如何开具和交付给客户电子发票
本文是山东税务的电子发票，随着电子发票的流行，电子发票传递方便，客户可当天收到发票，且不需要邮寄，可以给公司省去运费。省去了销售方打印发票和盖发票章和邮寄的步骤。目前专票没有电子发票，只有普票可以。专票还需要纸质发票邮寄。
开票前准备：首先公司需要去税务局开通电子发票业务，并领一定的电子发票。税务局会让你注册51平台，咨询下开票软件的相关人员，他们也会帮你远程安装51平台。
开具电子发票：
安装51平台后，桌面上就有了两个快捷方式，一个是开票软件，一个是电子发票相关的，实际开票是在开票软件上的。
开票方法和普通发票开具一样，就是在发票填开的时候，会弹出两列，一个增值税普通发票填开，一个是增值税电子发票填开，选择电子发票，然后填写发票抬头税号等信息，最后点保存。（普通纸张发票是点打印，电子发票无打印按钮，直接点对应位置的保存就可以了）
电子发票交付给客户：
关闭开票软件，打开电子发票51平台相关的软件，在开票软件里开的电子发票会自动保存到这个51平台的相关软件上，右侧有操作一栏，找到对应的发票，点发票交付，会出现一个二维码，可以用微信扫描二维码，然后点进去，可以看到自己的发票，点进发票，点预览，可以预览到发票，预览下方有个发送到邮箱，填上需要交付的客户邮箱，该发票的pdf文件就通过邮箱发送到了客户那里，客户自己打印出来就可以了。
此外，51平台的发票查询那里，点开下方三角，也有个发送到邮箱，虽然都能下载到发票，但是邮件的内容不同。实际中，交付一栏是按照下方的那个，状态栏才会显示已交付。而实际上通过其他方式，已生成的其实也是已交付的。
交付方法有三种：
1.点51发票查询下方的三角，发送到客户邮箱，客户收到的是一张有pdf链接的邮件。（该操作后，会从已生成，变成已交付状态）
2.通过微信扫描二维码，找到那张发票，进入预览，发送到客户邮箱，客户收的是带有一个pdf附件的邮件。
3.通过发票代码等，直接在网页版51平台输入发票相关信息，自动获取到该发票，点该发票的发送到邮件。
PS：方法1和方法3不需要通过扫描二维码，不需要手机就可以用，当手机扫描上不显示时，可用方法1和3。
微信扫描二维码方式，可以在手机查看发票，不知道是不是手机的问题，出了点状况早上第一个电子发票的时候，电脑上已经显示了该发票，点交付后，用二维码扫描，发现列表里没出现这张发票，刷新了一下，也没有效果，反复扫了多次，都是以前的电子发票，不知道什么问题，后来，再又一次扫描中，这张发票又出现了，所以成功发了该发票到客户邮箱。
上午的时候又来了一张要电子发票，扫描后也是不显示，我以为和早上那张一样，有延迟，需要等一会才行，等了一会，刷新和重新扫描二维码都没有效果，时间比早上那张电子发票等待的时间长了，因为快下班了，问了问会计，会计让我重启手机，重启后扫描还是没有那张发票，而会计用手机一扫就扫上了，会计让我把前面的发票都删了试试，我删了一个，果然可以显示了。
电子发票二维码扫描不显示发票怎么办：
解决方法：删除前面的发票。
难道是显示有限额？应该和内存没有关系，刷新也刷新了，重启手机也重启了，重启手重新扫描也没有效果，这个问题比较奇怪，难道最多显示三张电子发票。
后来我又研究了一下电子发票，发现手机扫描后有个提示，可电脑登录某个地址，在电脑上操作，我试了一下，注册了账号，果然可以添加发票，而且在电脑上预览发票，也可以发送到客户邮箱，和手机上操作一样的。
解决方法2：当手机发票不显示的时候，可以在电脑上发送。
（可以输入发票信息，或直接拖动pdf文件，对于以前的发票，已经有pdf留存本，可以直接拖进去，该网页平台也会自动识别并添加）
总结一下两个方法：
1.在手机上删除前面的电子发票，就能显示出新的发票。
2.在电脑的51平台上登录，在电脑上预览发票，发送发票到客户邮箱。
解决方法3：手机和电脑网页版都有问题时，可以直接用方法1，方法1目前没出过错。
删除前面的一个电子发票，会显示出新发票并不是偶尔，是真的很有效果，当天下午又有一个要电子发票的，开完后手机扫描还是显示不出来。
正好我下午正登录着网页版的51平台，就填上发票号之类的，在51上把该发票发给了客户。
发完后，我想着试试删除前面发票的方法，又删了一个，一扫，果然又能扫出来的。
总之，这两个方法都很有效。后来又出现了网页版显示有问题，但是由于方法1目前没有出过任何错误。
交付邮件结果
方法1，交付给客户的邮件里，有个pdf的链接，客户点入链接查看和下载pdf。
方法2和方法3，交付给客户的邮件里，有个pdf的附件，客户需要下载邮箱里的附件后打印。
上面提到的三种交付方法，以目前经验看来，第一种最稳定。
第二种和第三种都可能有问题，第二种因为出过需要删除前面的才能显示的问题，所以个人之后几乎不用第二种了，也就是手机扫描二维码那种，发票多了，就可能显示不出来，需要删除前面的才能显示。
而且有时候手机点预览不显示预览，直接显示网页版的网址，估计是开发人员也想让人去网页版注册登录。
网页版51平台，注册后，可以管理自己的电子发票，比较方便，查询查看，发送个 客户也很方便。
添加发票有两种方式，一种是用发票代码，发票号码，校验码，日期，然后51平台会自动获取到这张发票并显示出来。另一种是直接拖动pdf文件拖进去，自动添加发票。（方法1交付的时候，除了给客户邮箱发一份，可以再给自己发一份，自己接收pdf文件，然后拖进去。）
但是因为需要自己进入自己邮箱，还要下载pdf文件拖进去，需要的时间有点长，所以直接输入信息添加发票这个方式也挺好的，因为领的一份发票中，发票代码是一样的，发票号码是顺序的，日期可以选今天，就是需要输入校验码，在51电子发票平台上预览下发票，就可以看到校验码。如果输入有误，会有提示找不到发票，可再输一次。
网页版的51平台很好用，但是偶尔也会出点小问题，出现问题后等一会就好了，此外还可以反复预览这张发票，有时候这张发票突然好了，有时候又变成了没有盖章的那种样式。
目前出现过的问题有两种：
1.提示异常票，发票是空的。
解决方法：等一会，刷新下页面，或者删除这张异常票，过会再添加一次，就正常了。
2.预览发票不提示异常票，但是预览发票是没有盖章的状态。
解决方法：反复预览几次，之后就正常了。
不用担心会把没有盖章发票的给客户，因为预览是这种状态的时候，上面的发送到邮箱的按钮就会消失，变为上传pdf文件，所以出问题的时候是无法给客户发邮箱的。
总之，这两个错误都是临时的，等一会就可以了，可能发票刚开出来，平台需要反应时间等问题有关。
51平台上有打印发票的按钮，但是这个调用的浏览器自带的pdf打印功能，打印出来会不是很清晰。还有个下载pdf文件功能，可以下载后用其他pdf软件打印，也可以尝试lodop目前发布的测试版pdf打印功能，还未正式发布。
电子发票虽然发送给客户报销的，但是开发票的公司也需要备份，51平台的点打印，调用的是网页的pdf打印功能，但是网页的pdf功能不是特别清晰，不要使用，建议用其他pdf软件进行打印。
电子发票由于是在A4纸上打，可以当电子发票数量累计到双数时进行打印，打印一张，然后再反方向打印另一张，从中间裁剪开，就可以了，也就是一次至少打两张发票，避免浪费纸张。
发票打印，由于是每月上交发票给财务，电子发票交付给客户的是电子版，因此自己打纸质备份的时候，可以分批打。
对于有纸盒的的打印机，可以累积到双数的时候再进行打，如8张，10张等，当月最后，如果有单数残留，再打单数，如果双数正好打完。
使用的是Lenovo M7400 Printer，比如要打8张，先不断打4张，然后把纸取出来，有内容的在上面，正向放入（测试过，内容正向正面放入，打出来的后面的是反向反面的），然后再打后4张，最后就得到了一张A4纸两张电子发票，每张背后都是白纸，用剪刀裁剪成两张，一张一个电子发票，正好浪费纸张。
如果当月最后是单数，则会浪费半张A4纸，如果当月是双数，则不会浪费纸张。
裁剪的时候，由于刚开通电子发票不久，都是手折叠后撕开的，但是边缘不整齐，所以后期需要修剪，正确的做法是在裁剪的时候就用剪刀，这样不会有毛边。
如何上交和整理发票带电子发票最新：
之前的博的相关整理发票的博文：跨月作废发票，红字冲红注意事项 如何整理上交发票
开通电子发票后，由于电子发票是用半张A4纸打的，所以和普通纸质发票的大小不一样，如果按照原方法，对公一叠，订单一叠，那么发票会大小不一，因为有的对公的也会要电子发票，有的订单的也会要纸质发票。
由于之前解决纸质发票的卡纸问题【解决篇】映美FP-530K+打印发票卡纸，色带安装问题，因此纸张发票不会作废了，电子之前的月份只作废过一张，就是后来又改要专票导致的作废，不得不说，还是电子发票更便捷且准确。
月末的发票整理和统计：
核对发票：如何使用Excel表格状态栏动态查看统计
之前的博文是只有纸质普票的，月末的时候需要打两张月度统计，一张电子发票的，一张普通发票的。
在整理上交的时候，上个月对公都是纸质的，订单都是电子发票，没费心思整理，直接一叠对公，一叠订单，但是这个月，竟然有对公的开了电子发票，也有订单的要纸质发票的，虽然当月没有作废没有冲红，但是由于纸张大小不一，整理起来不是很舒服。
最后还是挑出对公发票，在发票用铅笔写上对公，然后对公一叠，订单一叠，以前都是每一叠微折一下，分成部分区分，对公和订单。
但是之前的都是纸质发票，两叠都是同样大小的，后来的订单开的都是电子发票，对公都是要的纸质的，因为需要合同。这次出现订单中有纸质，对公中有电子发票，所以这样一叠里纸质大小不一。
我是先把纸质的放前面，电子的放后面。
由于是A4纸张，折一下比较硬，和前面的纸张发票不融合，后来还是这样交给财务了，财务也觉得很乱，让我仔细点，给我看了看，财务是用回形针固定的，但是由于速度太快，没看出来是怎么整理的。
或许是分成四叠，一叠纸质发票的对公，一叠电子发票的对公，一叠纸质发票的订单，一叠电子发票的订单。
也就是把对公拆开，用回形针固定的方法，因为以前上交发票没用回形针固定过，只是邮寄的时候固定顺丰贴纸和发票或合同，以后知道该怎么整了。
不过看上去没有用这么多回形针。也可能还是两叠发票，对公一叠，然后不在使用折一下方式，改为回形针固定，也就是回形针固定两叠，一叠对公，一叠纸质，替换掉旧的折一下方式。
虽然上交了发票，但是离开的时候，我看到折一下的电子发票A4硬质展开了，因为纸张太硬，所以一定要使用其他固定方（如回形针）区分对公和订单发票。
