文件加密软件有什么用？企业必须安装么？

文件加密软件在企业中的应用是为了加强信息安全管理，保障核心资料的安全。这种软件的核心功能是对企事业单位的文件进行加密，使得无权限人员即使获取了文件也无法阅读内容，有效防止信息泄露。那么，文件加密软件到底有何用处，企业必须使用吗？让我们一探究竟。

 

文件加密软件的用处

事前主动防御

使用文件加密软件，企业可以在文件创建、编辑存盘时自动进行加密。这意味着存放在硬盘上的文件在没有授权的情况下无法被读取，哪怕硬盘或笔记本丢失，文件内容仍然是安全的，在非特定环境下，打开的文件将呈现乱码。

事中安全可控

文件加密软件通过终端规范化管理对信息泄密的途径进行控制，比如限制U盘设备、上网和程序使用。这样可以有效地防止主动泄密，确保机密文件不外泄。

事后有据可查

加密系统会记录用户的操作行为，如打开、复制、删除、重命名和打印等，帮助管理层监察到可能的危险趋势，并为泄密事件提供追踪依据。

企业使用文件加密软件的必要性

在现代企业运营中，内部数据泄露事件频发，无论是通过邮件、即时通讯工具还是移动存储设备，重要资料的外泄都对企业的稳定和安全构成威胁。因此，从源头上加密数据是杜绝信息泄密的关键。华企盾DSC数据防泄密系统提供的服务正是基于这样的需求，旨在为企事业单位提供全面的数据加密和安全管理解决方案。

通过对文件加密，企业可以在不影响日常办公的条件下，保护内部流转、外出办公、文件外发等环节的安全。华企盾DSC提供了各种功能，如文档自动备份、审批管理、便携解密等，支持企业灵活审批流程、高效办公，同时确保了信息安全。

文件加密软件不仅对于保护企业的商业机密、员工信息、客户数据等至关重要，而且对于打造一个安全、高效的办公环境也起到了关键作用。因此，在现代的企业管理中，使用文件加密软件不仅是必要的，而且是一个对企业长远发展至关重要的投资。