防止重要信息通过U盘、硬盘等设备被带出单位造成泄密

在这个问题上,我们主要有以下几个解决方案:

  1. 管理U盘:将单位内部U盘按部门分类规范管理,有效做到专盘专用。详细记录U盘插入日志、U盘文件操作日志、管理员操作日志,为事后追责提供有力依据。定制安全U盘,一方面能够有效避免U盘交叉使用导致重要信息泄露,另一方面能够有效避免因U盘丢失或被盗而造成的重要信息泄露。

  2. 打印审计:悄无声息地打印带走文件,一直以来都是企事业内部重要资料安全的一大威胁。同时职员打印得不到有效管理,过度打印、打印与工作无关的文件等,往往造成资源浪费。如何才能真正有效管控打印机的使用,华企盾打印审计系统从审批打印、刷卡取纸等方面入手,实现对打印文档在申请、审批、输出、回收全过程的监控和管理。

为了更有效地解决信息泄露问题,华企盾DSC数据防泄密系统的整合至关重要。这个系统不仅对重要文件资料进行加密,而且能够管控接入客户端机器的外围设备,包括U盘、USB读卡器、SD卡、移动硬盘等设备,彻底杜绝客户端机器信息数据外泄。DSC使用的高强度密钥用于加密服务器与客户端之间通信的所有敏感数据,以防止传输数据在传输过程中被第三方截获。此外,该系统还提供多种安装方式,以方便用户的安装和维护。这包括本地安装、Web安装、基于Windows共享安装以及域用户软件分发安装。

DSC实现了文档的透明加解密,在不改变用户原有的工作模式的前提下,文件在新建、修改时自动加密。同时可以通过全盘扫描使旧文件加密。加密的文件在办公网内可以正常编辑,一旦通过USB接口拷贝、QQ、MSN、E-MAIL等网络传出公司网络,加密的文件将无法打开。

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