在当今的快节奏工作环境中,员工在工作日的闲暇时间里可能会查看社交媒体、在线购物、炒股或者观看电影等。然而,这些行为可能会导致工作效率下降,并可能会带来数据安全风险。那么,企业如何预防和控制这种闲暇时间的不当行为呢?

区分工作和闲暇时间是关键。尽管员工可能会认为这是他们的个人时间,但是如果他们在工作时间进行这些活动,那么管理者有权利去管理并设定限制。如果员工在工作之余的闲暇时间进行这些活动,假设他们不使用公司的设备和网络,则应尊重他们的个人时间和隐私。
通过制定合理的公司政策和员工行为准则可以清楚地定义什么是可接受的行为。通过企业行为管理软件,可以过滤或限制与工作无关的应用程序或控制企业判断为非法的程序的启动。例如,企业可以使用华企盾的"通讯工具监听设置"功能来过滤和限制聊天软件、游戏软件、炒股软件、娱乐程序等的运行。
采用华企盾DSC的行为监控功能可以实时查看员工的桌面行为,清楚了解员工是否有违规操作行为。例如,记录员工浏览过的网页信息,判断员工是否访问了与工作无关的网页,是否在网络上泄漏了重要数据。同时,通过审计终端用户使用QQ、微信等主流即时通讯工具的聊天内容,可以监控员工是否在与工作无关的聊天中泄漏了机密信息。

设定与工作无关的系统设置限制。为防止员工随意修改系统设置导致系统运行异常,可以通过华企盾DSC的"控制策略选项"设置,禁止员工使用注册表编辑器、设备管理器、任务管理器、控制面板等。
借助于华企DSC数据防泄密系统,企业不仅可以对员工的闲暇时间内行为进行有效控管,防止可能出现的数据泄露风险,而且还能确保整个团队的工作效率,保障企业资产的安全和企业运行的顺畅。
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