数字化校园整合平台

 

数字化校园整合平台

1         编写目的及设计思想

随着信息技术尤其是网络技术和多媒体技术的高速发展以及internet的飞速普及，各个学校对信息技术教育逐渐重视起来，现代化的校园网络建设也成了热点。利用计算机网络进行日常教学和管理也日趋流行。许多地区和学校都开始建设自己的校园网络，但大都缺乏合适的应用教学管理平台和数字化的教育教学资源。如何利用网络进行全方位的教育教学管理，把计算机网络和数字化资源合理、完整地利用起来是目前校园网络信息化建设最迫切需要解决的问题，本技术方案从实际工作出发，设计了一套集教学、管理于一体的综合性校园网管理系统——数字化校园整合平台。

数字化校园整合平台的设计思想高度体现了当前大、中、小学校中平台加工具应用模式，平台将具备很强的开放性和扩展性等特性，模块化设计，分布式结构，集中式管理，灵活开放的平台管理，可外嵌各种应用模块，可方便地为校园信息化提供越来越丰富的信息服务，从而实现以信息化的教学管理手段实现学校日常教学管理。

 

2         功能模块

 

    目前，很多学校在实施教育信息化的过程中，面临以下问题及需求：如手工操作、模块独立、安全性、软件应用、支撑系统、扩充性灵活性、素质教育体系。现有办公系统，只注重应试教育，忽视了素质教育的管理。应以学生的综合素质报告、校园网的伸缩性体系、学生的学籍体系以及二次开发接口等以主点目标。针对以上所存在的种种问题，推出校园网信息管理平台是势在必得的结果。校园网管理系统平台是一个面向我国大中小学以及各级教委，功能全面的校园网信息系统平台。

校园信息管理平台是指学校在进行教学、管理、科研、交流以及音视频管理等工作的全过程中运用宽带、交互性和专业性的局域网络实现学校教育及管理的数字化、信息化和智能化。增进交流、促进和改善学校现有管理体系，加强学校与社会、老师与学生的沟通，真正做到社会、学校与教师共同教育孩子，将三方面紧密联结成一个综合的教育环境，从而更好地提高综合教育质量。
　   该解决方案是一套以教学为中心，完全基于Internet/Intranet、采用最先进的B／S（浏览器／服务器）模式开发的校园网资源管理及应用平台，同时是支持学校自动化办公、VOD音视频管理系统、资源管理系统、学籍管理、平安校园和教学论坛的校园综合信息管理平台。完整解决了校园信息资源的高度共享，信息高速流动的问题，让学校领导、教师、学生、家长和社会有机地结合在一起，共同培养新世纪高质量高素质人才。

完成门户登录（数字化校园整合平台）

 

自动化办公系统

收发文管理

相关资料：

各类表单、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要等在项目运作、日常办公中产生，需流转审核的文档。

功能要求：

■       收文管理

处理学校接受外单位公文、科室接受外单位公文及科室间的收文。

■       发文管理

树立学校对外单位发文，包括学校办公室以学校名义对外发文,

处理学校内部的发文，包括学校办公室对科室或者个人发文；科室经办公室对其他科室或者个人发文；科室对内部成员发文。

■           文件归档

文件在完成流转审核后，归入文档柜的分类文件夹内。

■           辅助功能

提供文档流转工效统计、文档处理延时报警等监控效率的辅助功能。

办公自动化应用是典型的工作流自动化应用。所谓的工作流（Workflow）就是一组人员为完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交（互交）过程。几乎所有的业务过程都是工作流，特别是办公自动化应用系统的核心应用——公文审批流转处理、会议管理等。每一项工作以流程的形式，由发起者（如文件起草人）发起流程，经过本部门以及其他部门的处理（如签署、会签），最终到达流程的终点（如发出文件、归档入库）。

工作流程可以是互相连接、交叉或循环进行的，如一个工作流的终点可能就是另一个工作流的起点，如上级部门的发文处理过程结束后引发了下级部门的收文处理过程。工作流程也可是打破单位界限的，发生于学校以及于学校的相关单位之间。

工作流自动化的目标就是要协调组成工作流的四大元素，即人员、资源、事件、状态，推动工作流的发生、发展、完成，实现全过程监控。信息技术不仅应该管理工作流全过程的所有信息和操作，而且还应该主动推进工作流程的实现，如及时地收回和赋予不同人员的操作权限（如起草人起草文件完毕即不可修改文件内容，而其上级领导获得文件的签署权或对内容的修改权）、主动提示会催促工作人员实现某一阶段的处理，从而整体提高工作流处理的效率。

教学、办公自动化对信息与处理方式的要求，是不同于传统数据类型的。教学、办公自动化所处理信息的载体大多是以多媒体、文件、报表、信函、传真等形式出现，因此教学、办公自动化系统是典型的文档处理系统。在这样的文档处理系统中，要处理的信息除包括传统数据类型外，更多的是以各种格式化数据（如经过排版的文字）混合存在的形式出现的，如在行文中包含文字、图形、表格，分成各种段落等等，很难将这些数据信息限定长度和格式（如果是那样的话必然是以降低系统的功能为代价）；而且随着办公需求的进一步发展，多媒体信息（对象）也逐渐成为越来越重要的办公数据信息；同时办公自动化系统作为核心应用系统，必然需要和工作人员日常使用的桌面应用系统如Ms Office以及机关其他业务信息系统（如MIS与数据挖掘系统）、Web资源等等紧密集成，也就是说办公室系统所处理的信息还包括了各种各样的数据对象（如Word文件、1-2-3工作表等等）。这些区别于传统数据类型的信息，如果用一个概念来统一表示，就是“非结构化数据”、“复合文档数据”或“对象数据”。

    对“复合文档数据”或“对象数据”的表示和存储管理是数据库技术领域的新领域。一般认为，关系数据库系统（如Oracle、DB/2、SQL Server、Foxpro等）适合传统数据类型（结构化信息）的表示和存储，但是对复合文档数据的处理就有“削足适履”之感，并非能够完全表达信息和存储效率最高。因此，“文档数据库”或“对象存储”的概念就被引入数据库领域，其目标就是针对新出现的需求，高效率地表达和存储管理“复合文档管理”。

    更重要的是，用户在使用办公自动化（或文档处理系统）时，对信息的处理方式是不同于他们在使用主要是处理数据类型的应用系统时的。例如，用户在使用办公自动化系统时对信息的查询方式，除了像在使用传统数据类型系统时输入一些选择条件如范围、大小等等从而获得查询结果外，还需要有“全文查询”的查询方式，因为用户往往很难明确给出对文档（特别是文档内容）的查询条件，只能是以可能出现在文档中“词汇”作为查询条件，这就需要数据库系统提供对所有存储信息的全文检索引擎。此外，这些不同的信息处理方式还包括信息录入、输出的方式等等，如电子邮件、扫描仪、传真等均是系统输入输出的重要方式。

    当然，传统数据的存储和处理也是教学、办公自动化系统经常不可缺的。虽然文档数据库一般都包括了对传统数据类型的存储、处理运算能力，但是大量、高强度的数据统计和运算、分析能力往往是其不足之处。因此，必须针对教学、办公自动化的具体需求，必要是需要集成关系数据库，充分发挥各自的长处，提供最终用户完整高效的数据存储和处理能力。

    一言以蔽之，教学、办公自动化系统由于其对复合文档的处理要求，必须以文档数据库为核心建立，同时选择性地结合关系数据库，如与目前K12等系统配合。

 

VOD 音视频管理系统

一、教学资源库管理功能模块

    教学资源是教师备课、教案制作、课件制作的基本素材，系统提供教学资源的上载管理功能，可将不同的资源可上载到不同的资源库，支持各种格式的素材资源（如视频文件、音频文件、各种文档等）的上载，上载的素材资源经过审核认证发布后，有权限的网络用户可以非常方便地浏览查询到，从而实现信息化校园资源共享的需要。

 

资源管理系统

一、科研管理

主要实现的是对校内科研数据的维护,包括课题,论文,成果,奖励,文件的管理. 主要功能有：

1．科研论文的管理:有编号、题目、作者、论文类别、摘要、发表时间、发表刊物，备注的添加、删除、修改。

    2．科研课题的管理: 编号、题目、申请人、学科、课题组人数、课题组人员、基本内容、可行性描述，国内外同类课题状况、研究计划、经费、用途、开始时间、结束时间，备注的添加、删除、修改。

    3．科研成果的管理: 申报号、申报人、课题编号、主要工作、成果说明、申报日期、批准人，批准日期的添加,删除,修改.

    4．科研奖励的管理: 申报号、申报人、课题编号、主要工作、成果说明、申报日期、批准人、批准日期、奖励编号、来源、来源代号、奖励类别、获奖人、获奖日期,备注的添加、删除、修改。

    5．文件的归档管理:编号、文件名、级别、登记日期、作者、登记人、课题编号、文件状态,备注的添加,删除,修改。

6．科研信息的查询:查询比较灵活,可以组合各种条件,得到不同的结果.

二、校产管理功能模块

    校产的管理主要是对学校的各种资产和消耗品的管理,可以对这些资产进行登记、修改、删除,对于已经报废的校产可以注销。同时对与校产和消耗品的使用首先需要做出申请，当管理员看到申请后对于申请给与一定的处理。具体功能:

校产的分类（如固定资产，非固定资产，以及消耗品等），分类将其作成字典，允许用户自己添加，增加灵活度。

校产的登记、修改、注销，主要是对现有资产的管理，大到地产，小到实验器材等。

在填写消耗品的领用申请管理，经过同意后才可以去校产管理去领用,同时对于数据库要进行相应的更新,如果低于最低存储量提示需要购买.

校产信息的查询，随时可以对任何校产的使用情况进行统计，特别是建立固定资产的使用和保管情况.

校产的购买申请，同意批准购买、采购、入库管理、出库管理等，在添置新的物件时，需要想上级部门进行申请，经有关部门同意认可后方可以进行购买，购买后开始采购在进行入库管理，将产品信息登记在册。

对于消耗品和消耗器材的管理，需要单独进行建库处理，因为这里会牵扯到随时更新和购买的意向。消耗品必须建立领用制度，在物品经过领用后，系统需要及时的更新，对数据进行自动计算。同时允许用户设置物品的备货的最低数量，在经过领用消费后，其值低于该值时，自动提醒采购人员申请购买。

校产信息的查询，随时可以对任何校产的使用情况进行统计，特别是建立固定资产的使用和保管情况。

三、课件发布管理功能模块

    网络用户（教师、学生）利用本系统可在本地或远程将自己的课件上载到校园服务器，以方便各种学习、教学需要；系统支持多文件格式的上载，如OFFICE文件、FLASH文件等；课件上载后经具有管理权限的人员认证审核后，便可发布到校园网上（审核管理的必要性：避免上载不健康教学资源和其他非法信息，以免造成不良影响，同时确保上载的文件没有病毒），系统提供友好的使用界面和操作界面，可以统计课件点击率；同时可以对该课件发表评论和对课件进行评分，当然也可以浏览别人的评论，使得系统具有良好的动态交互功能。

四、教案发布管理功能模块

    教案作为教师授课的主要内容，教案制作的好坏直接影响到课堂上的授课效果，影响到学生的实际接受能力，使用本系统可以非常方便地管理好教师的电子教案，为教师的教案制作提供便捷的交流平台。在本系统教师可以将其制作好的教案发布到校园网上，具体功能应用流程与课件发布功能相似，教师可以利用系统所提供的教案反馈功能不断更正教案内容，以适应教学需要。

 

学籍管理

学籍管理包括新生管理、学生基本信息管理、学生医疗分析、升级管理等。新生信息管理可以根据实际情况输入新生信息，主要管理的信息有姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、政治面貌、招生类别、总分等，然后学校可按照班级设置情况，对新生以自动分班或手动分班的两种方式进行分班，在分班的过程中可以进行文理分班，将毕业班的学生直接进入到校友录中去。分班完毕后可将新生详细信息录入到学籍库中（包括基本信息、健康信息、考勤信息、家长信息、评语信息、简历信息、其他信息等）。其中还有各种统计功能，形成不同的报表以及各种柱状图和饼状图。班级管理主要对学校班级信息进行管理，为跨学年信息提供自动升级信息，当然系统也可对部分学生作留级处理。在新的一年中可以进行升级处理，特别的可以进行退学、留级、跳级、转学的处理。

    在学籍管理中作为学生个人在权限范围之内看到的信息是多种多样的，除了浏览到自己的基本信息外还可以看到自己的健康分析资料、成绩信息以及、体育水平、心理状况，这样就可以对自己有一个很好的全面的认识。作为学生的家长可以利用自己子女的帐号登录到系统中来同样可以查询到所有信息，家长可以根据这些具体情况，利用系统提供的消息系统或者BBS系统与教师和校长进行交流，完成学校与家庭共同承担学生的教育。

 

包括学生信息维护、学生流入、流出、校内流动、学习成绩统计、学生各类信息统计、各类报表输出。

　　学生信息维护：本功能实现对学生基本信息的管理，包括：学生（含特殊学生）的基本信息、家庭信息、学生学籍信息、学生简历信息、学生政治面貌信息、学生操行评定信息、学生奖惩信息、学生考勤信息、学生体检信息、学生急救信息、学生成绩信息的维护等。

　　学生流动 ：学生流动包括学生流入、流出、校间流动，本功能主要实现对学生流动的管理。

　　各类统计、查询：本功能实现学籍管理中所有信息的统计、查询处理。在本功能点中，系统为用户提供了一些常用的统计、查询模板，用户可以根据需要直接调用这些模板，也可以对相关信息动态的进行统计、查询，在统计、查询中，系统具有严格的权限控制。

　　各类报表：本功能实现对学籍管理中各类报表的形成与输出处理，系统根据用户的使用权限与需要，生成各类报表，如《学生花名册》、《学生操行评定表》、《学生体检表》等，报表的生成有系统定制的常用报表，用户也可以根据实际情况动态的生成各类报表。

平安校园

 

教学论坛

BBS管理可根据每个学校每个时期的实际情况将校园BBS划分不同的讨论区，发布不同的讨论文章。对学校的各种情况进行网上讨论，对各种学习状态来发表自己的想法，在这里学生与学生，教师与教师，以及师生间可以自由的进行交谈，促进学校的有序发展。 校长信箱与信息交流校长信箱与信息交流为全校师生开通了内部邮件的处理功能，为广大师生之间的交流以及师生与校长之间的沟通提供应用的平台，用户可将学校的相关情况以第四媒体的方式传达给校长以及自己的校内同学和教师，加快校长快速及时地处理各项校园事务。

 

一、新闻发布管理功能模块

    为了更好地适应学校发布校内外各种信息，以便校内外用户及时了解国内外、校内外的各种新闻，系统提供学校自行编写新闻、上传新闻、发布新闻的接口，同时也可同相关的新闻网站进行有效的连接，以便提高校内新闻的有效性和真实性。

二、BBS发布管理功能模块

    BBS管理分为信息讨论平台和信息管理平台两大部分，每个学校可根据每个时期的实际情况将校园BBS划分不同的讨论区，发布不同的讨论文章。

三、邮件管理功能模块

    内部邮件管理主要包括校长信箱与信息交流两大部分，使用本系统可为全校师生开通内部邮件的信息处理，为广大师生之间的交流以及师生与校长之间的沟通提供应用的平台。系统用户可将学校的相关情况以第四媒体的方式传达给校长以及自己的校内同学和教师，加快校长快速及时地处理各项校园事务。

四、友情联接功能模块

利用本系统可增强学校的对外发布和交流功能，用户可以利用本系统和其他网站（如学校、教委）进行互联，提高自身网站的知名度及为网站增加浏览的容量。

系统的管理功能模块

    为了使用户更好的应用所有的功能模块，方便用户对系统进行操作和管理，以及兼容其他软件厂商和学校教委自己开发的管理应用模块，系统根据实际应用需要设计本功能模块，以实现用户在统一的界面和平台中实现所有功能模块的管理，这样使管理具有了可交互性。本功能模块具体包括的功能有：

    （1）字典管理：字典管理的主要任务和目标是减少数据的冗余以及增加系统的灵活度和适应性，不同地区有不同的概念和理解，允许用户可以根据自己的需要进行灵活设置，并且是一次设置所有的地方使用，增加了使用的可靠性。在字典管理中有两个功能，一是字典表注册、二是字典数据管理，二者设置的目的和作用是不同的。

    （2）安全管理：在基于互连网的应用时代安全问题总是一个永远的话题，在安全管理中主要解决了这样几个问题：

A．采用32位不可逆的MD5加密算法进行口令加密，确保系统密码以及个人密码的安全；

B．采用信息力度的控制，即系统对每一个模块进行了角色的控制，每一个角色具有不同的权限，从而有效地阻止了非法登陆；

C．个性化控制，系统根据不同的人的使用权限来定义他的系统的操作权限，可以任意设置个人权限的增加、删除、修改、查询等权限；

D．访问控制，系统采用WEB方式，用户可以通过浏览器进行系统登录和使用，为了防止恶意攻击和非法侵入，系统采用多种方式进行处理。

    （3）角色与应用功能对应管理

    在系统管理中开设了如下功能：用户管理、用户组管理、功能管理、功能组管理，分别进行介绍：

用户管理：主要是对需要分配的用户进行管理和分配角色的管理以及帐号的管理。定义一个用户，并且为其设置密码，最后是进行用户组的分配和角色的管理。同时软件提供了对用户的锁定和解锁的功能。

用户组管理：主要的任务是将零散的用户根据职责或者部门进行统一管理，将同一种属性的用户归集到用户组中，然后在进行功能组以及各种权限的管理分配，确保每一个人或每一组的权限有所不同。

功能管理：功能管理的主要目的是将开发好的模块嵌入到系统中来，并且对每一个模块进行描述。

功能组管理：功能组是将相互关联的模块组合在一起形成一个完成系统，同时给操作和管理带来方便，作用与用户组的概念相同。

    在进行各种安全设置中为了用户使用和操作上的方便技术上采用了流程化的操作规程，使用户很方便的进入到

3.运行环境

 

硬件环境

    服务器：PIII500,128M,硬盘空间根据用户的实际使用确定

    客户端：P133,32M

    网 络：支持10/100Mbps和1000M以太网以及IP/ATM宽频网络

软件环境

    服务器：WinNT/Win2000 Server,MSSQL7.0以上，IE4.0、IIS4.0以上

    客户端：Win9x/Win2000,IE4.0以上