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Excel表格规范

Posted on 2018-10-01 17:30  小猪课堂  阅读(429)  评论(0编辑  收藏  举报

数据处理:

在数据进行分析使用时,需要去除原始数据中的脏数据,让统计数据均为有效数据;

 

统一表格的格式:去除空格、强制换行符

CLEAN()函数:是去除单元格中的特殊字符;

TRIM()函数:去除单元格中前后的空格;

SUBSTITUTE()函数:去除单元格中字符串中的空格;

还有复制表格中不能替换的空格或其他特殊字符,然后Ctrl+H,替换为空白;

Ctrl+F:查找

Ctrl+G:定位

Ctrl+H:替换

源数据表:

中含有合计会造成无法进行统计、筛选和排序等

 快速填充空值:

方法:Ctrl+G 调用定位功能然后选择“空值” >>>>>>“=单元格”>>>>>>“Ctrl+enter 批量录入”

选择填充区域,复制后粘贴为值(这不很重要,不要忘记)

超级表功能的应用

规范表格、套用样式

Ctrl+T/Ctrl+L调用表创建表 ,或者插入中选择插入表;