word第一讲(0723)

工作区导航

  1. F6键:从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。(在菜单栏、工作区、状态栏切换)
  2. alt键选中选项卡。左右键切换选项卡。下光标切换到选项卡里具体内容。

设置版面

  1. 页面布局->页面设置
  2. 确定纸张大小
    页面布局->页面设置->纸张
    A0->A1->A2->A3->A4
    B0->B1->B2..
    4开->8开->16开
  3. 设置页边距
    • 上、下、左、右页边距
    • 版心,版面率的概念
    • 版面率高:紧凑,信息量大
    • 版面率低:轻松,舒缓。(费纸)
    • 页面边距单位:长度单位(厘米,英寸),相对单位(字符,像素)

保存

  1. 保存方式:保存Ctrl+S;另存为F12
  2. 保存类型:doc, docx(07版本以后,其实就是zip文件)

格式的作用

  1. 突出重点,引导视线
    报纸名字->文章标题->正文
    节目名字->节目内容
  2. 格式包括
    • 字体大小
    • 字体颜色
    • 段间距
    • 行间距
    • 是否加粗
    • 是否倾斜
    • 。。。

光标移动与文本选择

  1. 基本操作
    • 鼠标选择(略),键盘选择
    • 上下左右光标键
      移动光标
    • home
      移动光标到行首
    • end
      移动光标到行尾
  2. ctrl键,功能的扩展
    • ctrl+左右光标键
      移动到上、下一个词
    • ctrl+上下光标键 上/下移一段
    • ctrl+home
      文档开头
    • ctrl+end
      文档结尾
  3. shift,选择文本
    • shift+光标键
      选中部分文本
    • shift+home
      选中至行首
    • shift+end
      选择至行尾
    • ctrl+shift+左右光标键
      选中至上、下一个词
    • ctrl+shift+上下
      选中至段落的开头和末尾
    • ctrl+shift+home
      选中至文档开始
    • ctrl+shift+end
      选中至文档结束
    • ctrl+A
      全选
  4. 定位
    • ctrl+G
    • 选长第五行开始至末尾的位置
    • 选中第五行
    • 选择开始至第五行末尾的位置

字体

  1. 执行命令的方式
    对话框(ctrl+D)->开始选项卡->浮动面板->快捷键
    使用频率越来越高,功能越来越少
  2. 字号选择
    • 作用:突出重点,引导视线
    • 快捷键:ctrl+shift+>, ctrl+shift+<,逐号改变
    • 快捷键:ctrl+],ctrl+[。 逐磅改变
  3. 字体选择
    • 可以分别设置中文字体和英文字体
    • 宋体、隶书、楷体、行书、草书、非主流。可以导入新的字体。
    • 加粗:ctrl+B
    • 倾斜:ctrl+I
    • 字间距
    • 字胖瘦
    • 下划线:ctrl+U
    • 下标(例子:平方米):(ctrl+等号)
    • 上标(例子:V1,V2):ctrl+shift+加号
    • 删除线
    • 阴文、阳文
    • 形式为内容服务,要选择合适的格式.

段落

  1. 什么是段落。
    若干句子组成一个段落,内容上它具有一个相对完整的意思。word里两个回车符之间的文字。
  2. 打开段落对话框:alt+o+p
  3. 对齐方式
    • 左对齐 ctrl+L
    • 右对齐 ctrl+R:右对齐和左对齐切换。
    • 居中对齐 ctrl+E: 居中对齐和左对齐切换。
    • 两端对齐
      文字的左右两边都对齐,左边的文字从头到尾形成一条坚线,右边的文字从头到尾也形成一条坚线(最后一行左对齐)。
      ctrl+J: 两端对齐和左对齐之间切换
    • 分散对齐
      和两端对齐差不多,不同的是最后一行文字如果不足,会自动扩展字与字之间的空格以占满一行,实现右边对齐。
  4. 缩进
    • 左缩进: ctrl+M(创建),ctrl+shift+M(删除)
    • 右缩进
    • 首行缩进
    • 悬挂缩进
    • 对称缩进
      书本的内侧和外侧
  5. 间距
    • 段前
    • 段后
      两段之间的距离等于第一段段后距+第二段段前距。
    • 行间距
      大:比较舒缓
      小:比较紧凑
  6. 分页
    • 孤行控制
      防止在页面顶端单独打印段落末行或在页面底端单独打印段落首行。
    • 与下段同页
    • 段中不分页
    • 段前分页
      一定要出现在某一页的最上面

练习

  1. 日光海岸
    • 页面设置:左右边距2厘米
    • 标题字体:华文琥珀初号,阳文,居中对齐
    • 副标题:右对齐
    • 第3段文字:段前0.5行,段后0.5行,单倍行距,首行缩进,左对齐。
    • 所有"班得瑞乐团":红色、加粗、斜体
    • 另存为"日光海岸新"

作业

  1. 马三立
    • 页面设置:左右边距2厘米,上下边距3厘米
    • 标题文字:黑体2号,居中,加粗
    • 正文:
      • 字体:宋体
      • 字号:小四
      • 加粗
      • 两端对齐
    • 段落:
      • 行间距1.25行,
      • 段前1行,段后2行。
      • 首行缩进3字符。
      • 左缩进3字符,右缩进4字符
      • 孤行控制
    • 另存为:马三立新.docx

posted on 2016-09-10 18:38  花老🐯  阅读(489)  评论(0编辑  收藏  举报

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