word第二讲（0806）

word里的长度单位

• 绝对长度单位（厘米，英寸）
• 相对长度单位（字符，像素)

样式

1. 问题: 如何设置多个部分的格式
   
   • 多次选择，多次设置
   • 多次选择，一次设置
   • 应用格式刷(ctrl+shift+c,ctrl+shift+V)
   • 应用样式
2. 什么是样式
   格式的集合，包括字体、字号、段间距、行间距...
   用于批量设置、更改格式。
   
3. 新建样式
   选中设置好的格式->将所选内容保存为新的样式
   
4. 修改样式的字体、段落格式
5. 快捷键
   
   • 打开“样式”任务窗格
     Alt+Ctrl+shift+S
   • 打开“应用样式”任务窗格
     Ctrl+Shift+S
   • 应用“正文”样式
     ctrl+shift+N
   • 应用“标题 1”样式
     Alt+Ctrl+1
     
   • 应用“标题 2”样式
     Alt+Ctrl+2
     
   • 应用“标题 3”样式 Alt+Ctrl+3

节的概念

在不同的节中可以设置
- 纸张大小和方向
- 页码编号
- 页眉页脚
- 脚注和尾注的编号

非打印字符

• 制表符
• 空格
• 段落标记
• 分隔符（分页、分节、分栏）

插入时间和日期

• 点击word文档工具栏上的“日期和时间”，可以直接插入。勾选自动更新以后，每次你打开文档后显示的都是当前最新日期。
• 键盘上同时按下Alt，Shift，D，可以以域的形式插入时间和日期。

域的概念

域是文档中的变量。域分为域代码和域结果。域代码是由域特征字符、域类型、域指令和开关组成的字符串；域结果是域代码所代表的信息。域结果根据文档的变动或相应因素的变化而自动更新。

长文档排版

1. 页面设置：页边距，纸张方向，纸张大小和页眉页脚的边距
2. 输入文档的大体结构，即各部分的标题，不必输入标题编号，只是为了提供占位符；
3. 根据文档结构，适当分节，设置页眉页脚和页码格式；
4. 首选修改“正文”样式，然后再修改各级“标题”样式；
5. 如果标题需要编号的话，设置多级列表
6. 如果同时存在需要编号的标题和不需要编号的标题，可以为不需要编号的标题新建样式，设置相应的大纲级别；
7. 生成目录。