合理消费你的86400秒

合理消费你的86400秒

每天都有宝贵的86400秒，有的人给这些时间赋予的无限的创造力，而有的人却让他们不知不觉地溜走。安东尼罗宾说”你每分每秒都要做最有生产力的事情”。我从一篇文章上看到一些方法和观点，及时记录了下来，现在把它放到我的web log上，给自己以启示和警告。

如何合理的消费他们？下面是一些具体的事例。

1.  在每个工作如前为计划中的工作做些准备；
2.  把凡是能交派下属完成的事情交派下去；
3.  利用工作进度表来书面规定工作任务及目标；
4.  一次性处理完毕每份文件
5.  理出清单，按重顺序排列，依次办理；
6.  尽量回避干扰性电话，不速之客来访，突然的约会；
7.  按照生理节奏变化虚线完成工作安排；
8.  为日程留有余地，安排突发事件；
9.  当其他人想占用你的时间，而又必须处理重要事情时，说“不”。

哪些时间是怎么溜走的？

1.  做事目标不明确；
2.  作风拖拉；
3.  缺乏优先顺序。抓不住重点；
4.  过于注重细节；
5.  做事有头无尾；
6.  没有条理，不简洁，简单事情复杂化；
7.  不会拒绝别人请求；
8.  消极思考；

时间管理的方法

1.6点优先制——效率大师艾维利
要求把每一天的事情按重要性排序，分别从1到6标出最重要的事情，每天一开始，先全力以赴做好标号1的事情，直到她被完成或者完全准备好，然后再全力以赴做好标号为2的事情，依次类推……

2.帕累托原则——意大利经济学家帕累托的2/8定律
生活中80%的结果源于20%的活动，哪些20%的客户给你带来80%的业绩，可能创造80%的利润，世界上80%的财富被20%的人掌握着。因此要把注意力放在20%的关键事情上。
根据这一原则，应把事情按照轻重缓急排序。
A．  重要且紧急（比如救火，抢险）——必须立刻做；
B．  重要但不紧急（比如学习计划制定，与人谈心）——在没有A的事情上，当成紧急的事去做，而不是拖拉；
C．  紧急但不重要（突发的不重要事件，打麻将“三缺一”——在考虑重要的事情后，在考虑它，不要把紧急当成重；
D．  即不紧急也不重要——有时间再说。

3.麦肯锡电梯30秒理论
凡是要归纳在3条以内。最短的时间内把结果表达清楚，凡是直奔主题，直奔结果。

4.办公室美学
办公室，有秩序，有条理，简洁。
下面是良好的习惯：
A.  物以类聚，东西用毕物归原处；
B.  不乱放东西；
C.  把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记；
D.  及时做笔录；
E.  处理文件三个环节：1.迅速回复；2.迅速归档，以免文件弄乱或丢失；3.及时销毁，没用的文件及时处理掉，以免继续浪费时间和空间。

5.莫法特休息法
不要一直从事一件事情，变换内容，让脑子达到新的兴奋，抑制原有兴奋。