作者:王会计王贻岩
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借贷记账法比其他复式记账法(增减记账法)简便、合理的原因就是因为其巧妙的账户结构设置规定:同类账户结构相同,异类账户结构相反。
什么意思,通过会计等式”资产+费用=负债+所有者权益+收入” 来说明。
人为规定反映资金运用的账户结构与反映资金来源的账户结构为相反关系;即等式两边的符号都是左借右贷,但等式左边表示借增贷减 而等式右边为借减贷增
等式左边的资产和费用都反映企业的资金运用,所以,资产类账户和费用类账户属于同类账户(都属于反映资金运用的账户);同理,等式右边的负债、所有者权益和收入都反映企业的资金来源,所以,负债类账户、所有者权益类账户和收入类账户属于同类账户(都属于反映资金来源的账户)。而反映资金运用的账户(即资产类账户和费用类账户)与反映资金来源的账户(即负债类账户、所有者权益类账户和收入类账户)属于异类账户。同类账户的结构自然一定是相同的(无论是借贷记账法还是增减记账法都是如此);因为资金运用与资金来源是反映企业同一资金的性质相反的两个对应面,所以,反映资金运用的账户结构
(即资产类账户和费用类账户的结构)与反映资金来源的账户结构
(即负债类账户、所有者权益类账户和收入类账户的结构)就人为规定相反
(人为规定的)。只要有了这样的规定,不管用什么样的记账符号,其记账方法和记账结果都是一样的。
只是人们习惯上用“借、贷”作为记账符号(即借贷记账法),并规定资产类账户和费用类账户(都属于反映资金运用的同类账户)的结构为:资产、费用增加时记入对应账户的借方(即“借”表示资产、费用增加),资产、费用减少或结转时记入对应账户的贷方(即“贷”表示资产、费用减少或结转)。也就是对于资产类账户和费用类账户是“借增贷减”;同时规定负债类账户、所有者权益类账户和收入类账户(都属于反映资金来源的同类账户)的结构为:负债、所有者权益、收入增加时记入对应账户的贷方(即“贷”表示负债、所有者权益、收入增加),负债、所有者权益、收入减少或结转时记入对应账户的借方(即“借”表示负债、所有者权益、收入减少或结转)。也就是对于负债类账户、所有者权益类账户、收入类账户是“贷增借减”。
如果我们现在规定对于资产类账户和费用类账户是“贷增借减”,对于负债类账户、所有者权益类账户、收入类账户是“借增贷减”,这种情况下的记账方法、记账结果与上面规定下的记账方法、记账结果是一样的。综上所述,可以看出,重要的不是规定哪类账户“借增贷减”、哪类账户“贷增借减”,而是规定“同类账户结构相同,异类账户结构相反”。只要有了这样的规定,不管是叫借贷记账法还是左右记账法或AB记账法,其实质都是一样的记账方法(即记账方法和记账结果都是一样的)。