管理学十四(维护制度的严肃性,构建信用与正确批评)
维护制度的严肃性:
破窗理论表示已破窗未修复,一段时间后会有很多破窗,如多个年轻人带着父母出国旅游,买了酒在车上喝,开始司机制止,通过沟通后同意,很多人的父母发现某个店有免费续杯的饮料,就用空矿泉水瓶接了很多免费的可乐、橙汁等带上车喝。后来司机也学会了,在驾驶室旁的架子上也放着装有橙汁的矿泉水瓶,表示坏现象的蔓延是很快的。
但是车开会酒店后,被酒店保安发现扯上边有酒味和酒罐,立刻报警说有人酒驾,司机被警察破门而入逮捕问话。
如何构建信用:
1、 慎言承诺,言出必行。
2、 加大核查力度
3、 抓典型“杀鸡儆猴”
处罚与批评的最佳实施者是à管理者
处罚导致员工可能有三种情绪:
负面情绪
抵抗情绪
辞职情绪
让员工学会为自己的行为负责,在处罚中进行自我总结。
三明治管理法是先表扬,再处罚,再表扬的方法,实例如下:
某个人因为迟到了要被罚款200元,领导先是说小王一直保持很好的考勤状态,这我都是看在眼里的啊,是不是昨晚休息晚了导致上班迟到呢,这罚款还是需要交一下,相信你以后不会迟到了,你有很多值得肯定的优点,加油哦。
在处罚后发现存在负面情绪时,需要花足够的时间去沟通化解。
正确的批评:
当看到员工有明显错误,需要分析具体情况,如出现以下三类需要及时制止:
1、 有违背企业文化的错误
2、 易引起严重后果
3、 因工作态度引发的错误
批评的正确方式为:
不可带有情绪,褒奖于大众,言过于内庭。
就像韩国人黄喜(类似于中国的诸葛亮)用两头牛中的小牛耕田,别人问他为什么不用大牛耕地,是不是大牛老了,黄喜悄悄告诉询问着说为了锻炼小牛,其实大牛更厉害,之所以悄悄说是因为怕伤着小牛的自尊。
公开点评现象,私下批评错误。
先表扬优点,再点评缺点,再予以表扬和鼓励。
坚决维持对事不对人,无权对人只可对事。
保持批评时不翻旧账的原则。
对于先表扬,再点评,再予以表演和鼓励的实例如下:
前提:小张在写一个报告时,将一个关键数据计算错了。
领导发现后私下找到小张说:“小张啊,你的报告我看了,写得很不错,结构完整,思路清晰,只是里面的某个数据似乎计算得不太正确,把这个数据检查修改一下就更好了,总体来讲写得很好”。