管理学十(出色的流程与建立过程)
出色的流程:
麦当劳操作流程非常详细,才有全球的口味和温度基本一致的特点,才能立于不败之地,有一个叫做XX鸡的品牌,总是跟随麦当劳在隔壁开店,总是价格更低,却不到半年就惨败收场。而麦当劳只有三流的员工,从本店提拔起来的二流主管(几乎无人学习过MBA),但重点是有世界一流的操作手册。
比如遇上打劫该如何做,操作手册里面写明:
1、 举起双手
2、 拉开钱箱
3、 侧身挡住劫匪朝向顾客的一方(以免顾客受伤害导致公司大额赔款)
诸如此类还有洗手流程中描述开水龙头一般转动多少度,洗手的具体动作,以及吸收后用手肘关水龙头等。
一家服装店的镜子总是设置在试衣间外面,客人在试了衣服出来时总有一个售货员站在镜子前挡着镜子,先微笑并给顾客整理好衣服后再让开镜子给顾客照(如果顾客自己照镜子,可能不会整理衣服,有时左右高低不一,有时下摆长短不一致,总是存在其他各种尚未整理规范的状态,售货员替顾客整理好后再让照镜子),无形中提高了销售量。
海尔售后流程精细化的200多页手册也为人称道,如规定上门服务前先电话约好客户是否有人在家,是否方便上门维修,到达后先要放下工具,拿出镜子整理自己的仪容仪表,擦干汗水后,右手半曲张式用食指和中指弯曲处先敲1下,停顿后再敲2下,敲门后等待如没反应,下到一楼找找业主是否在楼下等待后再打电话沟通。
日本的丰田企业经营优秀,《实践丰田模式》书中说标准化是最好的实践。日本的葛源泽创造的葛源线缘由也值得了解(发现售后服务时停车位置具体,工作人员开车不熟导致停车难而贴出了有名的葛源线)。
多数人喜欢娶空姐为妻,实际是因为空间受过专业而流程化的培训,所以很多人比较喜欢先手空间那一份彬彬有礼,面带微笑的服务态度。
新世纪超市的经理主张生鲜的分割做成流程后收益无穷。
中国人往往容易情绪化做事,外国人注重标准化做事。
流程的建立:
流程建立原则:
简单化:如麦当劳接待流程
专业化:如麦当劳洗手流程45秒
标准化:如麦当劳薯条炸出锅过久未卖出就坚决扔掉
因为人是很难改变习惯的,就想双手十指相扣后,总是某一只手的大拇指在上,让交换过来就会感到不适应。
所以有流程导入三部曲:
1、僵化执行一个月
2、才众人之策做优化
3、固化执行(执行后每年检查和修正改进)