确定好时间，地点，内容，干系人，也就是when，where，how，who。
干系人进行提前告知，让大家有一个心里准备。
指定好活动负责人，可以安排一个总负责人+副手。总负责人应该是一个对于策划组织活动很有经验的人，副手可以是对活动干系人比较熟悉的人，也可以是在其他某个方面比较有优势，能够促进活动圆满完成的人。
过程中有临时情况要有灵活变通流程的意识
