进销存月结

进销存月结

为什么需要月结？

当业务系统中数据越来越大的时候，报表如果还是采用每次都在业务单据表中临时累加，计算，再呈现的方式就会比较笨拙，影响到客户体验。如果查询的机构范围，时间范围较大时，如果每次都耗时过长的话基本上是无法忍受。

采用不断汇总存储的方式可以解决或环节上面的问题，比如 月度报表 由 明细业务数据汇总而来，年度报表由月度数据而来。

先简单说明下最近开发 月度报表的流程。

1、获得业务需求，根据业务需求设计 存储模型 和对象模型。

  最近处理的是几张 月内销售趋势的报表，这种交叉表一般不能直接绑定到对象列表中，这其中需要一个转换，要呈现交叉表 DataTable 绑定要页面上是上上选，

但是对象列表和数据库结构最为相似，更加便于开发。呈现和存储是不同的模型。

2、月表中每张单据存储的业务数据单元的设置，比如在连锁门店中，每个门店理应形成一个月表单据，而不是整个公司一个月形成一份单据。

3、月表形成 和展示

  第一次查看某个月表时，月表肯定要临时生成，并存储在数据库中的，然后再呈现出来的。以后就直接提取后呈现就好。

怎样设计月结？

1、进阶级进销存的月结功能

　　该软件设计的较为简单些，主要应对业务量不是太大的企业，单据表没有当前表 和 历史表的概念，月结操作主要实现如下功能

1.1、 汇总单据信息，形成月报表，并且进行存储，便于日后查询。这样查询以往某个月的统计数据时就没有必要逐一累历史单据，效率会比较高，特别对于一些跨多月，甚至年的报表来说。

1.2、结转库存数据

　　 在查询库存信息时采用的是  实时库存数据 =  库存期初数据 + 当月单据数据  的方式，所以在月结处理上，将本月的单据数据累加到 库存期初数据上，形成下月的期初数据。

1.3  更改当前核算月

    这个比较容易理解了，简单的标识下就好了。

2、改进版进销存的月结功能

  由于考虑到单据的数量级比较大，每一套单据表都增加了历史表，当月的单据存储在当前表中，月结时将当前表中的数据全部转移到历史表中，保持当前操作最活跃的库表数据较少，效率较高。

 2.1 汇总单据信息，形成、存储月报表

 2.2 结转库存数据

      A、结转库存数量，

      B 、返填金额 ， 库存相应操作的单据，耗用、损耗、领用等 尽在内部流转的单据，发生时仅记录数量，没有金额，在月结需要加上金额的。

2.3 更改当前核算月

2.4 将当前表中单据数据 转到历史表中。

 

3、 更加灵活的进销存月结功能

　　(检查是否满足月末结转条件，是否有未审核单据等×)

  3.1 结转库存数据

      A、结转库存数量，

      B 、×返填金额 ， 库存相应操作的单据，耗用、损耗、领用等 尽在内部流转的单据，发生时仅记录数量，没有金额，在月结需要加上金额的。

  3.2 更改当前核算月

  3.3 将当前表中单据数据 转到历史表中。

  3.4 在查询月报表时临时 更具历史表中的明细记录生成 月报表，进行存储。