Excel实用知识1

Excel实用知识1

纯手打，可能有错别字，使用的版本是office2013

转载请注明出处 http://www.cnblogs.com/hnnydxgjj/p/6329509.html ，谢谢

1. 使用现成的模板

 

2. 输入“0”开头的数据（比如编号等）

直接在Excel中输入“0”开头的数据，按下回车后是没有显示“0”的，

第一种方式是右键，“设置单元格格式”，进行调整

第二种方式是在数据前输入“ ’ ”（单引号，是英文输入法状态下的单引号）

比如输入001，即输入’001就可以了

 

按下回车，就可以啦

 

3. 输入日期

在Excel中输入日期，“/”，“-”都可以让表格快速识别

 

 

4. 输入当前日期和时间（快捷键）

当前日期Ctrl+；组合

 

当前时间Ctrl+shift+；组合

 

5. 输入分数

默认地输入分数，Excel表会识别为日期，，如果想直接输入分数，在分数前加个“0”，而且！“0”和分子之间是有一个空格的

例子：（0空格1/2）

 

按下回车

 

6. 在多个单元格输入相同数据

通过Ctrl选中多个单元个，之后输入数字，然后按下Ctrl+回车组合

例子：

1. Ctrl选中了A14，A16，A18，A20，A22
2. 输入数字1
3. Ctrl+回车

 

7. 快速填充数据

输入数据回车后，把鼠标放在右下角，鼠标变成十字型之后，左右拉，上下拉，都会让表格快速填充，

1. 拉数据，则变成相同的数据

 

2. 拉公式，公式不变，变量变

拉之前

 

拉之后

 

3. 如果拉公式想部分变量不变，在希望不变的变量处点击，然后按下F4

按下F4之后，会出现$符号

 

拉之后，M5是没有变化的

 

8. 货币格式

 

效果

 

9. 设置单元格格式

这里可以设置百分数、日期格式、时间格式、分数、文本货币格式等。

 

10. 工作表格式

 

11. 数据条

数据条是通过颜色条的“长度”来区分数据大小，方便观察，也较为美观

选中数据区间，然后【开始】--【条件格式】--【数据条】

 

例子

 

12. 色阶

色阶和数据条相似，不同的是，数据条通过“长度”来区分数据大小，色阶用颜色“深浅”来区分数据大小。

例子：