ppt操作

重要考点已红色标注
实操题 分类：基础操作 图片设置 母版设置
基础操作重点：创建演示文稿 幻灯片切换 动画设置
快捷键 播放shift + f5

word转ppt

方式一 应用标题样式

word打开状态是不能导入的
打开ppt 新建幻灯片 从大纲

复制word地址即可，但不能导入正文只能显示设置样式的标题

给正文设置大纲格式

视图 导航窗格 看是否已经设置好
选择一些正文 在开始的选择中点击选择所有类似

之后点击段落栏里的右下角小图标 大纲级别 敲回车批量引用

• 幻灯片ctrl a 开始中选择重置 即可删除word格式
• 检查页数 空白页删除
• 检查有无表格 有就delete

方式二

左上角小箭头点击自定义快速访问工具栏 其他命令 不在功能区中的命令 按字母顺序找到发

设置好大纲样式 再点击小箭头旁图标即可

背景

母版 背景样式 设置背景格式

表格

选择图片作为表格背景 设计 底纹
或直接右键 设计形状格式 选择将图片平铺为纹理

超链接

看到超链接先保存文件 避免崩溃
插入/ ctrl + k 即可
添加返回按钮 插入 形状（动作 选择后退或前一项
颜色 设计 变体 颜色 自定义颜色

打印

黑白文件

颜色 选择纯黑白
如何不打印图片 视图 点击图片选择不显示即可
如何不打印背景 进入母版 点击视图 黑白模式 点击背景图案 选择不显示

动画

代表鼠标单击第几次会出现

一个对象添加多个动画

快速删除 选中后点击无

还可以制作电影结束效果

动画窗格

调整顺序
拖动绿条可以调整时间

计时

如果是第一个动画 可以不用单击鼠标显示动画

与上一动画同时只能是上一个
想要跳过中间的可以设置同时+延时而非在上一个动画之后

效果选项

按段落 图形和文字可以分开动画
英文按字母 中文按词
点击效果选项下小箭头 可以设置文本动画

放映

隐藏幻灯片 不想放映的可以隐藏
自定义幻灯片放映
监视器 使用演示者视图（可以自己查看备注，需要外接投影仪
也可以在设置幻灯片放映中勾选使用演示者视图
放映时鼠标右键即可

设置幻灯片放映

选择自定义方案后点击确定 从头开始会按照自定义方案
换片方式
放映类型 默认全屏 可以换成窗口浏览（和下面栏里阅读视图一样效果，展台（不可以用鼠标操控，需要在切换中设置自动换片时间
放映选项 不加动画 可快速关闭动画

指针选项

放映幻灯片时右键 esc保留墨迹即可

节

右键单击幻灯片即可在上方新增节 会包含所选下面所有幻灯片 点击节旁小箭头可以折叠节

放映时右键点击查看所有幻灯片即可看到节

母版&&版式

主题

设计中选择 也可以点击小箭头浏览主题

旁边变体按小箭头 调主题颜色 主题字体

版式

开始 新建幻灯片 或选择版式

插入logo

例如在右上角插入
格式 对齐 右对齐 顶端对齐

图案不想要可以选择隐藏背景图形 例如logo
设置透明色
在图片格式 颜色里面 选择后点击一下图片

文本内容

段落

对齐
栏 文本分为两列 添加栏即可
行距 例如1.3倍设置多倍行距即可
项目符号

母版

在视图里 可以修改
退出关闭母版视图即可
悬停可以显示有哪些幻灯片在使用

切换

预览 点击小图标

SmartArt转化

在开始 段落里，也可以在插入中使用
回车 代表同级
降级快捷键 tab

分成两列

选中后 设计 布局

添加助理

选中后点击添加形状

选择文本窗格输入文字 可上下移

形状格式

格式 大小（或右键

视频

可以用蒙版做出酷炫背景

视图

黑白模式

如何不打印图片 点击图片选择不显示即可

图片

25px = 1cm

格式

大小 锁定纵横比

删除背景 图片样式 边框（取色器

相册

在插入里新建 版式里可以选择每页幻灯片有几张照片 可以设置黑白 调整图片顺序

小数字代表是第几页幻灯片

音频

插入不成功可以试试带耳机
动画窗格右键可以设置音频的停止播放

字体和段落

拆分文本

选择文本后左下角 overflow时才会显示

拆分多页可以复制幻灯片 手动删除

替换字体

开始 替换