Excel学习笔记:行列转换
offset函数
功能:
以指定的(单元格或相连单元格区域的引用)为参照系,通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一个单元格也可以是一个区域(可以指定行列数,即数组)。
语法:
=offset( reference, rows, cols, [height], [width])
=offset(参照单元格, 行偏移量, 列偏移量, 返回几行, 返回几列)
参数解释:
- 参数Reference —— 参照单元格(单元格或相连单元格区域的引用)。否则,offset函数返回错误值#VALUE!
- 参数Rows——行偏移量。正数(代表在参照单元格的下方),负数(代表在参照单元格的上方)。
- 参数Cols——列偏移量。正数(代表在参照单元格的右边)或负数(代表在参照单元格的左边)。
- 参数Height——返回几行(必须为正数),即所要返回的引用区域的行数。
- 参数Width——返回几列(必须为正数),即所要返回的引用区域的列数。
最后2个参数不指定时,默认返回1行1列。
实例:
输入公式:=offset(A1,1,1,1,1) -- 返回A1的右下角单元格
输入公式:=sum(offset(A1,1,1,2,2)) -- 返回A1的右下角2*2单元格,并进行求和
可通过
F9
按钮查看数据。
另外,也可以通过选定2*2单元格,再进行输入公式,按住三键CTRL+SHIFT+ENTER
进行数组计算。
三键(CTRL+SHIFT+ENTER) -- 数组计算
行列转换的三种方式
1.右键转置
复制源数据--右键--选择性粘贴--勾“转置”,确定。
2.转置公式TRANSPOSE
- 列转行 → 先选中横向连续的N个空白单元格,在编辑栏输入公式
=TRANSPOSE($A$1:$A$10)
,然后按三键CTRL+SHIFT+ENTER
即可; - 反之,行转列则先选中竖向的单元格区域,后续操作类似。
$表示绝对引用,可按F4直接切换。
3.引用函数OFFSET+ROWS/COLUMN(支持随时更新数据)
方法一、方法二只能一次性转置,后期无法随时更新数据。
- 列转行 → 输入公式
=OFFSET($A$1,COLUMN(A1)-1,0,1,1)
向右拉 - 行转列 → 输入公式
=OFFSET($A$1,0,ROW(A1)-1,1,1)
向下拉
一行(列)转多行多列
结合OFFSET
函数与ROW/COLUMN
函数进行嵌套使用,即可实现。
1.一列转多列多行(或多行多列)
①先列后行,比如一列数据转为四列多行。
在目标区域第一个单元格输入以下公式,然后向右拉到第4列,再下拉直到出现空白。
=OFFSET($A$1,COLUMN(A1)-1+(ROW(A1)-1)*4,)&""
②先行后列,比如一列数据转为四行多列。
在单元格输入以下公式,然后向下拉到第4行,再右拉直到出现空白。
=OFFSET($A$1,ROW(A1)-1+COLUMN(A1)*4-4,)&""
2.一行转多列多行(或多行多列)
①先列后行,比如一行数据转为三列多行。
同样,此例在单元格输入以下公式,然后向右拉到第3列,再下拉直到出现空白。
=OFFSET($A$1,,(COLUMN(A1)-1)+(ROW(A1)-1)*3,)&""
②先行后列,比如一列数据转为三行多列。
在单元格输入以下公式,然后向下拉到第3行,再右拉直到出现空白。
=OFFSET($A$1,,(ROW(A1)-1)+(COLUMN(A1)-1)*3,)&""
3.多行多列转一列
①先向下引用源数据,再向右引用。
单元格输入以下公式,下拉直到出现空白。
=OFFSET($A$1,MOD(ROW(A6),6),ROW(A6)/6-1,)&""
②先向右引用源数据,再向下引用。
单元格输入以下公式,下拉直到出现空白。
=OFFSET($A$1,ROW(A5)/5-1,MOD(ROW(A5),5))&""
4.多行多列转一行
多行多列数据转成单行的情况实际应用中应该不算常见,不过这里也一并整理了,若需要可直接套用公式。
①先向右引用源数据,再向下引用。
单元格输入以下公式,右拉直到出现空白。
=OFFSET($A$1,INT(COLUMN(F1)/6)-1,MOD(COLUMN(F1),6))&""
②先向下引用源数据,再向右引用。
单元格输入以下公式,右拉直到出现空白。
=OFFSET($A$1,MOD(COLUMN(E1),5),INT(COLUMN(E1)/5)-1)&""
①ROW()返回行号,比如ROW(A2)=2;
②COLUMN()返回列号,比如COLUMN(F1)=6;
③MOD()求余数,比如MOD(1,5)=1,即1÷5余数是1,再比如MOD(5,5)=0,因为5被5整除,没有余数;
④上面每个公式最后都加了&"",作用是把引用空单元格得到的0去掉,显示为空白;
⑤上面公式中用到不少逗号,(英文半角状态下),不能随意省略或移动位置,每一个小豆芽都有它存在的意义。
参考链接1:Excel中offset函数的使用方法
参考链接2:Excel行列互转的三种方法