用WORD编写自动计算与自动更新的表格(转帖)

    一般情况下，我们都采用EXCEL编写表格，因为EXCEL具有容易计算、公式简单清晰、编排方便等特点。如果要在WORD文档中插入表格，从EXCEL中复制表格到WORD是一个办法，可是复制过来的表格会被转换为文字，原有的公式特性不复存在，而且直接粘贴的EXCEL表格还面临表格样式、文字格式等需要调整的麻烦，因此，对一些较简单的计算表格，不如直接在WORD中编写更为容易。
 

一、利用域在Word中实现计算功能 

转载自：http://www.yanr.cn/Feature/Word/word/18.html#1
1.计算表格行或列
　　 (1)计算表格行
　　 假如需要计算表格行数据的平均值，如果存放计算结果的空白单元格在数据行的右边，可以把光标插入紧靠数据右端的空白单元格。按下Ctrl+F9组合键把域特征字符“{}”插入单元格，然后在大括号中间输入“=Average(left)”，完成后按下F9键更新，即可获得计算结果。
　　 如果存放计算结果的空白单元格位于数据行的左边，只须按上述方法在紧靠数据左边的单元格中插入公式“=Average(right)”即可。
　　 (2)计算表格列
　　 计算表格列的方法和计算表格行非常相似，如果我们要计算某列中所有数据的平均值，而存放计算结果的空白单元格位于数据上面。只要按上述方法在其中插入公式“=Average(above)”，然后更新即可获得结果。如果存放计算结果的空白单元格位于数据下面，只要把公式修改为“=Average(below)”即可。
　　 如果需要执行的计算是求和、寻找最大值、最小值等，只要把上述公式(域代码)中的函数名称改为Sum、Max和Min等即可。如果所计算的行或列中含有英文字母和汉字，则计算中均把它们当作“0”处理。
2.计算任意单元格
　　 假如计算对象不是存放在连续的数据行或列中，我们可以把表格看成一个Excel表格，也就是表格左边第一列是A列、第二列是B列……，表格自上而下分别是第1行、第2行……。再按照类似Excel的公式构造原则进行计算，下面以Sum函数和If函数为例进行介绍。
　　 (1)对任意单元格求和
　　 假设表格第一行左起第一至三单元格(即A1、B1、C1)存放着“36 580”、“18 580”和“26 980”，第二行第三个单元格(即C3)存放着“52 360”，第四行第五个单元格(即E4)存放着“36 190”。你只需在存放计算结果的单元格中输入“{=Sum(A1:C1,D2,E4)}”，更新域后即可获得计算结果。如果被计算的数据发生了变化，只要对域进行更新就可以获得正确的结果。
　　 (2)If函数的判断求和
　　 表格的第一列(A)存放着“姓名”，第二列(B)存放着“岗位工资”的数值，第三列(C)存放着“技能工资”的数值。假如“岗位工资”高于1 800元的员工需要额外加上200元的补贴，可以在第四列的空白单元格中输入“{=If(B2>1800,Sum(B2:C2,200),Sum(B2:C2))}”。该公式经过更新以后，若B2、B3等单元格中的数值大于1 800，则执行“Sum(B2:C2,200)”，也就是将B2、C2中的数值和200相加；若B2、B3等单元格中的数值小于1 800，则执行“Sum(B2:C2)”，也就是将B2、C2中的数值相加。
　　 注意：除上面介绍的方法在单元格中插入公式(域代码)以外，还可以单击“表格→公式”菜单命令，在出现的对话框中进行设置；或者打开“域”对话框选中“域名”下的“Formula”项，再单击“公式”按钮，都可以打开“公式”对话框插入所需的公式。
 

二、实例

    如下表所示，表中蓝色数据表示填入的数据，数据填入后要在合计和总计中进行价格计算。

 单价是在B列，数量在C列，则第一个合计单元格的计算公式为B2×C2。将光标放至第一个合计单元格中，点击“插入”菜单>>“域”，在域对话框中点击“公式”，在“公式”对话框中输入“＝B2*C2”，然后按确定按钮。
 


插入域后的结果如下表所示：

第二个合计单元格的计算公式为“＝B3*C3”；总计单元格的计算公式为“=SUM(D1:D2)”。 最后效果如下表所示。

三、自动更新

表格编完了，但是还有一个问题：WORD不能象EXCEL那样自动进行域更新，手动更新的话要点中域，然后按F9键一个一个更新，这样非常麻烦。而且如果有哪个数据忘了更新，结果就会出错。看来，还得编个自动更新的代码。
 
自动更新代码（1）：每次打开文档时自动更新所有域；或者在文档编辑过程中运行该宏也能自动更新。

转载自：http://blog.hanguofeng.com/read.php 444
        Sub AutoOpen()
          Dim aStory As Range
          Dim aField As Field
          For Each aStory In ActiveDocument.StoryRanges
             For Each aField In aStory.Fields
                aField.Update
             Next aField
          Next aStory
       End Sub
 
每分钟自动更新一次的代码（2）：每隔1分钟自动更新一次。

转载自：http://redwin.bokee.com/37531.html
Dim pTime As Date
Sub Runtimer()
   pTime = Now + TimeValue("00:01:00")
   Application.OnTime pTime, "AutoUpdate"
End Sub

Sub AutoUpdate()
 '自动更新域公式
'By redwin  2003-12-29
On Error Resume Next
r = Selection.Information(wdFirstCharacterLineNumber)
With Selection
  .WholeStory
  .Fields.Update
  '返回至原光标所在位置
  .GoTo What:=wdGoToLine, Which:=wdGoToFirst, Count:=r, Name:=""
 End With
Runtimer
End Sub
Sub BeforeCloseA()
 'On Error Resume Next
 'Application.OnTime pTime, "AutoUpdate", , False
End Sub

 

    两种代码各有优点。代码（1）的优点是想更新时就更新；代码（2）的优点是不用管它，它会不断的更新，缺点是每次更新时文档都会刷的闪一下。所以我比较喜欢代码（1）。

 

四、代码的输入与加载

    编写完表格后按ALT+F11键，进入MICROSOFT VISUAL BASIC编辑器，按F7键打开代码窗口，在窗口中粘贴或输入代码，然后关闭编辑器。

    代码设完后还不算完，WORD为了防止宏病毒，会禁止宏运行。点击“工具”菜单>>“宏”>>“安全性”，把安全性设为中，然后把“可靠发行商”的“信任所有安装的加载项和模版”选中，保存文件，再次打开的时候就会提示你是否启动宏。不建议把安全性设为低，安全第一。

    这样，每当重新打开文档时，域就会自动更新。如果使用代码（2），则会每分钟自动更新一次。如果使用代码（1），当你需要把所有域自动更新时，按ALT+F8键，选择AUTOOPEN并点击运行，则域进行更新。