S/4 HANA 中的 Email Template
电子邮件是非常常见的业务需求。 SAP 了解这一点,并在 S/4 HANA(cloud和on premise)中引入了非常有趣的功能——Email Template。它将CDS视图和HTML模板结合了起来,提供了方便的邮件功能。 本文将提供Email Template的概述和演示。
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英文原文:E-Mail Templates in S/4 HANA
Email Template是什么?
借助 S/4 HANA 输出管理,SAP 提供了要配置的电子邮件模板,这些模板会映射到 BRF+ 中的输出类型。 我们可以在这些电子邮件模板中维护不同语言的 HTML 和纯文本,还可以映射 CDS 视图以处理动态变量。 该功能可以维护电子邮件内容,并节省大量硬编码或其他常见自定义开发。 尽管在 S/4 HANA 中,SAP在输出管理中使用电子邮件模板,但我们仍然可以独立使用此功能,我们将在下面演示它的用法。
前提
- CDS视图基本知识
- 熟练掌握ABAP
- HTML基本知识
如何创建Email Template?
没有特定的事务用于创建电子邮件模板,我们可以将其创建为 SE80 事务中的存储库对象,如下所示:
1,选择包(或本地对象)并右键单击。
2,选择“创建”->“更多”->“电子邮件模板”
尽管如此,对于已有的Email Template,可以使用程序SMTG_WB_START来查看/编辑。
标题
- 需要维护电子邮件模板的名称/描述。
- 此外,我们可以维护一个 CDS 视图,该视图应该是预先交付的,可用于在电子邮件内容(正文或主题)中提供动态变量。
文本
- Languages 维护不同语言的电子邮件
- CDS Fields 邮件内容中使用的一组 CDS 视图字段
- Email Subject 邮件主题
- Body HTML HTML 格式的邮件正文内容
- Body Plain Text 纯文本邮件正文内容
邮件内容中的动态变量
为了维护动态变量,我们需要创建一个包含所需数据的 CDS 视图。 对于每个不同的电子邮件变量,可以将带有名称/值对的 CDS Key传递给电子邮件模板 API 类,并简单地地将变量替换为所需的内容。
创建一个CDS视图ZRSCDS_INVOICE_DATA(在这个示例里是Billing的抬头和行项目)
@AbapCatalog.sqlViewName: 'ZRSCDS_INVDATA' @AbapCatalog.compiler.compareFilter: true @AccessControl.authorizationCheck: #CHECK @EndUserText.label: 'Invoice Data Line Item wise' //@VDM.viewType:#BASIC define view ZRSCDS_INVOICE_DATA as select from vbrk as zzrs_vbrk join vbrp as zzrs_vbrp on zzrs_vbrk.vbeln = zzrs_vbrp.vbeln { key zzrs_vbrk.vbeln, key zzrs_vbrp.posnr, zzrs_vbrk.fkart, zzrs_vbrk.vbtyp, @Semantics.currencyCode: true zzrs_vbrk.waerk, zzrs_vbrk.vkorg, zzrs_vbrk.fkdat, @Semantics.amount.currencyCode: 'waerk' @DefaultAggregation: #SUM zzrs_vbrk.netwr, zzrs_vbrk.kunag as kunag, zzrs_vbrp.fkimg, zzrs_vbrp.vrkme, zzrs_vbrp.meins, zzrs_vbrp.matnr }
在Email template Header中指定CDS,
在Body中使用{{}}指定CDS视图字段,类似于string template,
邮件预览
可以通过单击“预览”按钮来预览我们的电子邮件模板发送后的样子:
如何调用Email Template
到目前为止,我已经在系统中创建了电子邮件模板。 现在,我想将其集成到一个向客户发送电子邮件的程序中,电子邮件内容将从模板中获取。 为了演示,我创建了一个简单的程序,我可以在其中传递接收者电子邮件地址、电子邮件模板、语言和 CDS Key(在上面的例子中是Billing)。
SAP 提供了电子邮件模板 API 类,可以实例化并用于获取电子邮件内容。 步骤如下:
"创建 CL_SMTG_EMAIL_API 实例 DATA(lo_email_api) = cl_smtg_email_api=>get_instance( iv_template_id = p_em_id ). "创建 CL_BCS 实例 DATA(lo_bcs) = cl_bcs=>create_persistent( ). "准备CDS视图KEY DATA(lt_cds_key) = VALUE ty_gt_data_key( ( name = 'vbeln' value = p_vbeln ) ). "通过email实例集成邮件主题和正文 lo_email_api->render_bcs( io_bcs = lo_bcs iv_language = p_spras it_data_key = lt_cds_key ). "设置发件人、收件人并发送 " Set Email Sender DATA(lo_sender) = cl_sapuser_bcs=>create( sy-uname ). lo_bcs->set_sender( i_sender = lo_sender ). " Set Email Receiver(s) DATA(lo_recipient) = cl_cam_address_bcs=>create_internet_address( p_rec ). lo_bcs->add_recipient( EXPORTING i_recipient = lo_recipient ). " Send Email lo_bcs->send( ).
选择屏幕示例
收到的动态变量被替换的邮件,