PMP-7.1 结束项目或阶段文档--最终报告--组织收获(组织过程资产更新)
一、最终报告
用最终报告总结项目绩效,其中可包含诸如以下信息:
1. 项目或阶段的概述
2. 范围目标、范围的评估标准,以及证明达到完工标准的证据
3. 质量目标、项目和产品质量的评估标准、相关核实信息和实际里程碑交付日期以及偏差原因
4. 成本目标,包括可接受的成本区间、实际成本,以及产生任何偏差的原因
5. 最终产品、服务或成果的确认信息的总结
6. 进度计划目标 包括成果是否实现项目所预期的效益
如果在项目结束时未能实现效益,则指出效益实现程度并预计未来实现情况。
7. 关于最终产品、服务或成果如何满足商业计划所述业务需求的概述
如果在项目结束时未能满足业务需求,则指出需求满足程度并预计业务需求何时能够得到满足。
8. 关于项目过程中发生的风险或问题及其解决情况的概述
二、组织收获(组织过程资产更新)
(一)组织的标准政策、流程和程序
1. 信息的保密性和获取渠道
2. 安全与数据保护
3. 记录保留政策
4. 版权信息的使用
5. 机密信息的销毁
6. 文件格式和最大篇幅
7. 注册数据和元数据
8. 授权使用的技术和社交媒体
(二)需要更新的组织过程资产
1. 项目文件
在项目活动中产生的各种文件,例如
(1)项目管理计划
(2)范围文件
(3)成本文件
(4)进度文件和项目日历
(5)变更管理文件
2. 运营和支持文件
组织维护、运营和支持项目交付的产品或服务时所需的文件。 可包括新生成的文件,或对已有文件的更新。
3. 项目或阶段收尾文件
(1) 项目或阶段收尾文件
包括:
<1> 表明项目或阶段完工的正式文件
<2> 用来将完成的项目或阶段可交付成果移交给他人(如运营部门或下一阶段)的正式文件
(2)在项目收尾期间,项目经理应该回顾以往的
<1> 阶段文件
<2> 确认范围过程所产生的客户验收文件
<3> 合同协议
(如果有的话),以确保在达到全部项目要求之后才正式关闭项目。
(3)如果项目在完工前提前终
则需要
<1> 在正式的收尾文件中说明项目终止的原因
<2> 规定正式程序,把该项目的已完成和未完成的可交付成果移交他人
4. 经验教训知识库
将在整个项目期间获得的经验教训和知识归入经验教训知识库,供未来项目使用。
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PMBOK全部内容已全部完成。
感谢各位同行人。
整个历时4年,PMBOK都更新到第七版。苦笑脸。
但想更新完的原因,一是对自己有个交代。二是确实有很多人需要这些,想要共享出来。
其实博客园是吊着我的一根线,当工作空闲时,不至于堕落。
所以后面也会更新其他内容,不更新这种成体系的学习知识了,更新一些实际一点的,项目中工作中用到的。
愿各位在进步中安心!
2024.02.05 禾木
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