PMP工具与技术-5.1-1 指导和管理项目工作工具与技术

合集 - PMBOK指南第六版-执行过程组(19)

1.PMP-5.3 管理质量2023-11-082.PMP-5.2 管理项目知识--经验教训登记册2023-10-31

3.PMP工具与技术-5.1-1 指导和管理项目工作工具与技术2023-09-19

4.PMP-5.1 指导与管理项目工作2023-09-135.PMP-5. 执行过程组2023-09-086.PMP-5.3.1 管理质量文件--质量报告、测试与评估文件、变更2023-11-087.PMP工具与技术-5.3-1 管理质量工具与技术2023-11-108.PMP-5.4 获取资源2023-12-119.PMP-5.4.1 获取资源相关文件-实物资源分配单、项目团队派工单、资源日历2023-12-1210.PMP工具与技术5.4-1 获取资源工具与技术--谈判、虚拟团队2023-12-1211.PMP-5.5 建设团队--团队绩效评估、团队建设模型2023-12-1212.PMP工具与技术-5.5-1 建设团队工具与技术2023-12-1513.PMP-5.6 管理团队2023-12-1814.PMP-5.7 管理沟通-工作绩效报告-项目沟通记录2023-12-2115.PMP工具与技术-5.7-1 管理沟通工具与技术2023-12-2116.PMP-5.8 实施风险应对2023-12-2117.PMP-5.9 实施采购（买方视角-甲方）-采购文档2023-12-2518.PMP-5.9-1 采购文档、配置管理计划2023-12-2519.PMP-5.10 管理相关方参与2023-12-25

收起

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指导和管理项目工作工具与技术比较简答只有三个

1. 专家判断

2. 项目管理信息系统（PMIS）

3. 会议

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一、专家判断（关注点/会议点/讨论点）

1. 关于项目所在的行业以及项目关注的领域的技术知识

2. 成本和预算管理

3. 法规与采购

4. 法律法规

5. 组织治理

二、项目管理信息系统(PMIS)--通用工具和技术

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项目管理信息系统(PMIS)应用在项目管理的进度、资源、成本、沟通等领域。

 使用工具可以让项目管理变得更简单，一般大型公司都会有自己的项目管理软件。

但项目管理软件的使用情况，应该都不尽如人意，因为做系统的人和使用系统的人往往不一致。

对于项目经理来说，可以使用管理软件助力，当然管理软件很好用的话，那真是事半功倍的事情。

对于小型项目来说，基本没有管理软件，如果有什么好的项目管理软件的话，欢迎大家推荐，作者这里没有用过太好用的。

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（一）项目管理信息系统类型

PMIS提供信息技术（IT）软件工具，包括但不限于：

1. 进度计划软件工具

2. 工作授权系统

3. 配置管理系统

4. ​​信息收集与发布系统

（1）收集与发布关键绩效（KPI）

​ 5. 公司知识库

（二）项目管理信息系统应用领域

项目管理信息系统，例如进度、成本、资源工具、绩效指标、数据库、项目记录和财务数据。

1. 进度领域（制定进度计划、控制进度）

在制定进度计划过程

项目管理信息系统包括进度计划软件，这些软件用活动、网络图、资源需求和活动持续时间等作为输入，自动生成开始和完成日期，从而可加快进度计划的编制过程。

这些软件有助于规划、组织和调整如下因子：

（1）活动顺序

（2）插入逻辑关系**

（3）提前和滞后值

（4）区分不同类型的依赖关系（不同依赖关系标记）

在控制进度过程

​项目管理信息系统包括进度计划软件。 ​用这种软件

（1）对照计划日期跟踪实际日期

（2）对照进度基准报告偏差和进展

（3）以及预测项目进度模型变更的影响。

2. 成本领域（估算成本、控制成本）

在估算成本过程

项目管理信息系统可包括

1. 电子表单

2. 模拟软件

3. 统计分析工具 ​可用来辅助成本估算。

这些工具能简化某些成本估算技术的使用，使人们能快速考虑多种成本估算方案。

在控制成本过程

项目管理信息系统常用于监测 PV、EV 和 AC 这三个 EVM 指标、绘制趋势图，并预测最终项目结果的可能区间。

3. 资源领域（估算活动资源、控制资源）

在估算活动资源过程

项目管理信息系统可以包括资源管理软件，这些软件有助于规划、组织与管理资源库，以及编制资源估算。 ​

根据软件的复杂程度，可以确定

（1）资源分解结构

（2）资源可用性

（3）资源费率

（4）各种资源日历

​有助于优化资源使用。

在控制资源过程

项目管理信息系统可包括资源管理或进度计划软件，可用于监督资源的使用情况，帮助确保合适的资源适时适地用于合适的活动。

4. 沟通领域（管理沟通）

在管理沟通过程

用来管理和分发项目信息的工具很多，包括：

1. 电子项目管理工具

（1）项目管理软件

（2）会议和虚拟办公支持软件

（3）网络界面

（4）专门的项目门户网站

（5）状态仪表盘

（6）以及协同工作管理工具。

2. 电子沟通管理

（1）电子邮件

（2）传真和语音邮件

（3）音频、视频和网络会议

（4）以及网站和网络发布。

3. 社交媒体管理

（1）网站和网络发布

（2）以及为促进相关方参与和形成在线社区而建立博客和应用程序。

​在监督沟通过程

项目管理信息系统为项目经理提供一系列标准化工具，以根据沟通计划为内部和外部的相关方，包括：

（1）收集

（2）储存与

（3）发布所需的信息

（4）并监控该系统中的信息以评估其有效性和效果

三、会议

1. 会议成员

（1）项目经理

（2）项目团队成员

（3）相关或受影响相关方
明确每个参会者的角色，确保有效参会。

2. ​会议类型

（包括但不限于）：

（1）开工会议

（2）技术会议

（3）敏捷或迭代规划会议

（4）每日站会

（5）指导小组会议

（6）问题解决会议

（7）进展跟进会议

（8）回顾会议​​​​