PMP工具与技术--4.8.1-1 识别风险技术--假设条件分析\SWOT\提示清单

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 在识别风险过程中,使用了很多技术,我们在PMP-4.8.1 中也做了说明,包括
1. 专家判断
2. 数据收集
(1)头脑风暴
(2)核对单
(3)访谈
3. 数据分析
(1)根本原因分析
(2)假设条件和制约因素分析
(3)SWOT分析
(4)文件分析
4. 提示清单
5. 人际关系与团队技能:引导
6. 会议:风险研讨会
其中部分技术我在之前的章节中都有做过说明,详细内容可查看链接。
另一部分是专属于识别风险过程的技术:假设条件和制约因素分析、SWOT分析、提示清单。(我们在4.8.1 已经做说明)
假设条件和制约因素分析需要结合假设日志的数据进行分析,其实就是针对范围、进度、成本、资源过程中的假设情况,进行风险分析。
SWOT就是优势、劣势、机会和威胁的一个象限表格,因为不是定性、定量分析,内容很粗略,汇报用可以,但实际项目中,作用比较低,还是要看定性、定量的风险分析比较有用。
提示清单就是一个现成的东西,不同行业会稍有区别,就是告诉项目经理从哪些方面分析风险、风险的来源有哪些,可以从其他前辈哪里要或者和他们聊天获取。
但目前碰到的项目或项目经理没有单独列出提示清单这样的习惯,基本上都在老项目经理的脑子里,不列的原因大概是使用的次数较少,有经验者不需要。但对于新手算管理风险的可参考项。
 
核对单、根本原因分析虽然不是专属于风险领域的技术,但在风险领域是主要应用,我们在下一节中做详细说明,包括其他领域的一些应用。
下面对专属于识别风险过程的技术进行说明。

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 一、假设条件和制约因素分析(应用于风险领域和相关方领域)

1. 来源

每个项目及其项目管理计划的构思和开发都基于一系列的假设条件,并受一系列制约因素的限制。

这些假设条件和制约因素往往都已纳入范围基准和项目估算

2. 步骤

​开展假设条件和制约因素分析,来探索假设条件和制约因素的有效性,确定其中哪些会引发项目风险。

(1) 从假设条件的不准确、不稳定、不一致或不完整,可以识别出威胁

(2) 通过清除或放松会影响项目或过程执行的制约因素,可以创造出机会。

3. 其他相关领域

规划相关方参与可能需要分析当前的假设条件和制约因素,以合理剪裁相关方参与策略。

二、 SWOT 分析***

1. 定义:

这是对项目的优势、劣势、机会和威胁 (SWOT) 进行逐个检查。 ​

2. 适用情况

​在识别风险时,它会将内部产生的风险包含在内,从而拓宽识别风险的范围。

3. 步骤

(1) 首先,关注项目、组织或一般业务领域,识别出组织的优势和劣势

(2) 然后,找出组织优势可能为项目带来的机会,组织劣势可能造成的威胁。

(3)还可以分析组织优势能在多大程度上克服威胁,组织劣势是否会妨碍机会的产生。

三、提示清单

1. 定义

提示清单是关于可能引发单个项目风险以及可作为整体项目风险来源的风险类别的预设清单。

2. 适用情况与作用

在采用 技术时,提示清单可作为框架用于协助项目团队形成想法。

3. 形成方式(来源)

(1)风险分解结构

单个项目底层风险类别 可以用风险分解结构底层的风险类别作为提示清单,来识别单个项目风险。

(2)战略框架

整体项目风险来源 某些常见的战略框架更适用于识别整体项目风险的来源。

<1>PESTLE(政治、经济、社会、技术、法律、环境)

<2>TECOP(技术、环境、商业、运营、政治)

<3>VUCA(易变性、不确定性、复杂性、模糊性)

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 风险管理过程是工具很多的一个领域,但大部分工具都在定性、定量风险分析过程。
在识别风险过程中,都是一些概念性的工具技术,了解即可,用的时候可以想到,做参考就行。
 
愿各位在进步中安心!
2022.04.22 禾木
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posted @ 2022-04-22 11:22  禾木KG  阅读(1496)  评论(0编辑  收藏  举报