PMP工具与技术--4.8.1-1 识别风险技术--假设条件分析\SWOT\提示清单
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一、假设条件和制约因素分析(应用于风险领域和相关方领域)
1. 来源
每个项目及其项目管理计划的构思和开发都基于一系列的假设条件,并受一系列制约因素的限制。
这些假设条件和制约因素往往都已纳入范围基准和项目估算。
2. 步骤
开展假设条件和制约因素分析,来探索假设条件和制约因素的有效性,确定其中哪些会引发项目风险。
(1) 从假设条件的不准确、不稳定、不一致或不完整,可以识别出威胁
(2) 通过清除或放松会影响项目或过程执行的制约因素,可以创造出机会。
3. 其他相关领域
规划相关方参与可能需要分析当前的假设条件和制约因素,以合理剪裁相关方参与策略。
二、 SWOT 分析***
1. 定义:
这是对项目的优势、劣势、机会和威胁 (SWOT) 进行逐个检查。
2. 适用情况
在识别风险时,它会将内部产生的风险包含在内,从而拓宽识别风险的范围。
3. 步骤
(1) 首先,关注项目、组织或一般业务领域,识别出组织的优势和劣势
(2) 然后,找出组织优势可能为项目带来的机会,组织劣势可能造成的威胁。
(3)还可以分析组织优势能在多大程度上克服威胁,组织劣势是否会妨碍机会的产生。
三、提示清单
1. 定义
提示清单是关于可能引发单个项目风险以及可作为整体项目风险来源的风险类别的预设清单。
2. 适用情况与作用
在采用 技术时,提示清单可作为框架用于协助项目团队形成想法。
3. 形成方式(来源)
(1)风险分解结构
单个项目底层风险类别 可以用风险分解结构底层的风险类别作为提示清单,来识别单个项目风险。
(2)战略框架
整体项目风险来源 某些常见的战略框架更适用于识别整体项目风险的来源。
<1>PESTLE(政治、经济、社会、技术、法律、环境)
<2>TECOP(技术、环境、商业、运营、政治)
<3>VUCA(易变性、不确定性、复杂性、模糊性)
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