PMP--4.3.3 估算活动持续时间
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前一章节我们讲解了
(1)排列活动顺序的具体内容
(2)依赖关系、紧前关系绘制图、提前量和滞后量
(3)排列活动顺序产出的《项目进度网络图》
在小型项目中定义活动、排列活动顺序、估算活动持续时间三步可以合并到一起进行。
在PMP章节中我们分开讲解。但进度是时间轴,需要重点关注。
进度计划的四部曲:
1. 定义活动
https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12623355.html
2. 排列活动顺序
https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12640880.html
3. 估算活动持续时间
4. 完成项目进度计划(项目进度模型)
今天我们讲解第三步,估算活动持续时间。
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一、 估算活动持续时间背景
1. 估算活动持续时间定义
估算活动持续时间是根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。
2. 估算活动持续时间作用
本过程的主要作用是,确定完成每个活动所需花费的时间量。
3. 估算活动持续时间执行时间
本过程需要在整个项目期间开展。
4. 关联文档
(1)进度计划
进度管理计划规定了用于估算活动持续时间的方法和准确度,以及所需的其他标准。
(2)范围基准
范围基准包含 WBS 词典,后者包括可能影响人力投入和持续时间估算的技术细节。
(3)活动属性
活动属性可能描述了确定的紧前或紧后关系、定义的提前量与滞后量以及可能影响持续时间估算的活动之间的逻辑关系。
影响估算活动持续时间。
(4)活动清单
活动清单列出了项目所需的、待估算的全部进度活动,这些活动的依赖关系和其他制约因素会对持续时间估算产生影响。
(5)假设日志
假设日志所记录的假设条件和制约因素有可能生成一个会影响项目进度的风险。
(6)经验教训登记册
与人力投入和持续时间估算有关的经验教训登记册可以运用到项目后续阶段,以提高人力投入和持续时间估算的准确性。
(7)里程碑清单
里程碑清单中可能已经列出特定里程碑的计划实现日期,这可能影响持续时间估算。
(8)项目团队派工单
将合适的人员分派到团队,为项目配备人员。
项目团队派工单资源分解结构按照资源类别和资源类型,提供了已识别资源的层级结构。
(9)资源分解结构
(10)资源日历
(11)资源需求
(12)风险登记册
二、估算活动持续时间工具与计划
(一)专家判断
1. 进度计划的编制、管理和控制
2. 有关估算的专业知识
3. 学科或应用知识
(二)估算方法
1. 类比判断
类比估算是一种使用相似活动或项目的历史数据,来估算当前活动或项目的持续时间或成本的技术。
(类比估算详解链接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12701782.html)
2. 参数估算
参数估算是一种基于历史数据和项目参数,使用某种算法来计算成本或持续时间的估算技术。
参数估算是指利用历史数据之间的统计关系和其他变量(如建筑施工中的平方英尺),来估算诸如成本、预算和持续时间等活动参数。
(参数估算详解链接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12733671.html)
3. 三点估算
使用三点估算有助于界定活动持续时间的近似区间。
(三点估算详解链接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12865657.html)
4. 自上而下的估算
自下而上估算是一种估算项目持续时间或成本的方法,通过从下到上逐层汇总 WBS 组成部分的估算而得到项目估算。
(自上而下的估算详解链接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12815211.html)
(三)数据分析
1. 备选方案分析
备选方案分析用于比较不同的(1)-(6),这有助于团队权衡资源、成本和持续时间变量,以确定完成项目工作的最佳方式。
(1)资源能力
(2)技能水平
(3)进度压缩技术(见 6.5.2.6 节)
(4)不同工具(手动和自动)
(5)以及关于资源的创建、租赁
(6)购买决策
(备选方案详解链接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12565692.html)
2. 储备分析
储备分析用于确定项目所需的应急储备量和管理储备。
在进行持续时间估算时,需考虑应急储备(有时称为“进度储备”),以应对进度方面的不确定性。
(储备分析详解链接:未完待续...)
(四)决策
1. 投票
举手表决是从投票方法衍生出来的一种形式,经常用于敏捷项目中。
采用这种技术时,项目经理会让团队成员针对某个决定示意支持程度,
(1)举拳头表示不支持
(2)伸五个手指表示完全支持
(3)伸出三个以下手指的团队成员有机会与团队讨论其反对意见
项目经理会不断进行举手表决,直到整个团队达成共识(所有人都伸出三个以上手指)或同意进入下一个决定。
(投票详解链接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12574749.html)
(五)会议
(会议详解链接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12547806.html)
1. 冲刺会议
2. 迭代计划会议
(1)迭代计划会议内容
<1> 讨论按优先级排序的产品未完项(用户故事)
<2> 并决定团队在下一个迭代中会致力于解决哪个未完项
<3> 然后团队将用户故事分解为按小时估算的底层级任务
<4> 然后根据团队在持续时间(迭代)方面的能力确认估算可行性
(2)迭代计划会议执行时间
该会议通常在迭代的第一天举行。
项目团队可能会召开会议来估算活动持续时间。如果采用敏捷方法,则有必要举行
(3)参会者包括
<1> 产品负责人
<2> 开发团队
<3> 项目经理
(4)会议结果包括
<1> 迭代未完项
<2> 假设条件
<3> 关注事项
<4> 风险
<5> 依赖关系
<6> 决定
<7> 行动
三、估算活动持续时间步骤
1. 首先估算出完成活动所需的工作量
2. 判断活动(进度)与资源是相关联的 活动之间可能存在或不存在会影响资源利用的依赖关系;
如果存在,就应该对相应的资源使用方式加以说明,并记录在活动资源需求中。
3. 估算出计划投入该活动的资源数量
4. 然后结合项目日历和资源日历,据此估算出完成活动所需的工作时段数(活动持续时间)。
四、估算活动持续时间过程产出***
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我们在之后的章节详解讲解,并更新链接。
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1. 估算依据
2. 持续时间估算
3. 项目日历
4. 资源日历
五、估算活动持续时间需更新文档
1. 活动属性
本过程输出的活动持续时间估算将记录在活动属性中。
2. 假设日志
这包括为估算持续时间而制定的假设条件,如资源的技能水平、可用性,以及估算依据,
此外还记录了进度计划方法论和进度计划编制工具所带来的制约因素。
3. 经验教训登记册
在更新经验教训登记册时,可以增加能够有效和高效地估算人力投入和持续时间的技术。
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之后补全具体内容。
愿各位在进步中安心。
2020-04-08 禾木
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