PMP工具与技术篇--4.2.3 WBS分解

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在创建WBS过程中,只包含专属于【创建WBS】过程和【定义活动】过程的技术:分解

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 一、分解


关于 WBS 的详细信息,可参考《工作分解结构实践标准》(第 2 版)。​不同行业不同分解模板​。

​(一)分解的定义

​分解是一种把项目范围和项目可交付成果逐步划分为更小、更便于管理的组成部分的技术;

​工作包是 WBS 最低层的工作,可对其成本和持续时间进行估算和管理。​

(二)分解程度

​​​分解的程度取决于所需的控制程度,以实现对项目的高效管理;

工作包的详细程度因项目规模和复杂程度而异。

1. ​对 WBS 较高层组件进行分解,就是要把每个可交付成果或组件分解为最基本的组成部分,即可核实的产品、服务或成果。

2. 如果采用敏捷方法,可以将长篇故事分解成用户故事。

注意

(1)不同的可交付成果可以分解到不同的层次。

某些可交付成果只需分解到下一层,即可到达工作包的层次,而另一些则须分解更多层

(2)对于WBS来说工作不是分解的越细越好 工作分解得越细致,对工作的规划、管理和控制就越有力。

但是,过细的分解会造成管理努力的无效耗费、资源使用效率低下、工作实施效率降低,同时造成 WBS 各层级的数据汇总困难。​​​

(3)要在未来远期才完成的可交付成果或组件,当前可能无法分解

(三)分解步骤**​

​要把整个项目工作分解为工作包,通常需要开展以下活动:

1. 识别和分析可交付成果及相关工作

2. 确定 WBS 的结构和编排方法

3. 自上而下逐层细化分解

4. 为 WBS 组成部分制定和分配标识编码

5. 核实可交付成果分解的程度是否恰当

(四)分解方法

创建 WBS 的方法多种多样,常用的方法包括

1. 自上而下的方法

自下而上的方法可用于归并较低层次组件。

2. ​使用组织特定的指南

3. ​使用 WBS模板

(五) WBS结构

WBS 的结构可以采用多种形式,例如:

1. 以项目生命周期的各阶段作为分解的第二层,把产品和项目可交付成果放在第三层

如图 5-13 所示:

2. 以主要可交付成果作为分解的第二层

如图 5-14 所示:

3.外包:纳入由项目团队以外的组织开发的各种较低层次组件(如外包工作)

 作为外包工作的一部分,卖方须制定相应的合同 W​​​BS。

(六)WBS表现形式

​​WBS 可以采用

1. ​提纲式

2. ​组织结构图

3. 能说明层级结构的其他形式

(七)WBS规则--100% 规则

1. 100%规则

​通过把 WBS 底层的所有工作逐层向上 汇总,来确保既没有遗漏的工作,也没有多余的工作。

这有时被称为 100% 规则。​

(1)WBS 包含了全部的产品和项目工作

(2)包括项目管理工作

2. 滚轮式规则

项目管理团队因而通常需要等待对该可交付成果或组成部分达成一致意见,才能够制定出 WBS 中的相应细节。 

这种技术有时称做滚动式规划

(滚动式规则详解链接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12596984.html

(八)分解验证

通过确认 WBS 较低层组件是完成上层相应可交付成果的必要且充分的工作,来核实分解的正确性

二、分解之创建WBS与定义活动

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关于【定义活动】过程我们在之后的章节详解,这里我们只说明工作包--活动的关系。

【定义活动】详解链接:未完待续..

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创建WBS的分解是将可交付成果逐步细化,变成工作包(更小的可交付成果)。

而​​定义活动的分解是将工作包分解转化成具体的活动。

​1. 定义活动与分解的关系

(1)​分​解是一种把项目范围和项目可交付成果逐步划分为更小、更便于管理的组成部分的技术。

​活动表示完成工作包所需的投入。

​定​义活动过程的最终输出是活动而不是可交付成果,可交付成果创建 WBS 过程的输出

(2)WBS、WBS 词典和活动清单可依次或同时编制,其中 WBS 和 WBS 词典是制定最终活动清单的基础

WBS 中的每个工作包都需分解成活动以便通过这些活动来完成相应的可交付成果

​让团队成员参与分解过程,有助于得到更好、更准确的结果。

2. 对于适用型(敏捷型)生命周期分解活动的步骤

​在项目生命周期的不同阶段,工作的详细程度会有所不同。 ​

(1)在早期的战略规划阶段,信息尚不够明确,工作包只能分解到已知的详细水平;

(2)​而后,随着了解到更多的信息,近期即将实施的工作包就可以分解到具体的活动​。

 

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创建完WBS之后,规划范围管理(项目范围管理计划),三部曲就基本完成。

下方是:

创建WBS详解链接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12593301.html

范围基准详解链接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12593639.html

规划范围管理详解链接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12552827.html

 

下一章节我们讲解项目进度管理。

愿各位在进步中安心。

2020-03-29  禾木

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 内容更新:

滚动式规则详解链接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12596984.html

posted @ 2020-03-29 18:23  禾木KG  阅读(3945)  评论(1编辑  收藏  举报