PMP --4.2.3 创建WBS(工作分解结构)--WBS--范围基准
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创建WBS是规划范围三部曲的最后一步,目的是:
(1)为了将需求分解为工作包为接下来的【进度管理计划】打基础;
(2)制定《范围基准》,完成范围管理计划的基石。
这里我们总结一下规划范围管理的三部曲:
1. 收集需求:通过数据收集技术将相关方需求收集后形成《需求文件》和《需求跟踪矩阵》
2. 定义范围:并不是所有收集的需求都是合理的,需通过备案分析、产品分析评估筛选形成《项目范围说明书》
3. 创建WBS:《项目范围说明书》完成后,基本的范围已经确定。
(1)经过批准的《项目范围说明书》可以作为WBS的基础;
(2)WBS将《范围说明书》中的内容,继续分解为《WBS词典》、【工作包】等内容。
4. 经过审批的WBS就是《范围基准》
下面开始创建WBS内容的介绍。
规划范围管理详解链接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12552827.html
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一、创建工作分解结构(WBS)背景
1. 创建WBS定义
创建工作分解结构 (WBS) 是把项目可交付成果和项目工作分解为较小、更易于管理的组件的过程。
1.1 WBS定义
WBS 是项目团队为实现项目目标、创建所需可交付成果而需要实施的全部工作范围的层级分解。
在“工作分解结构”词语中,“工作”是是作为活动结果的工作产品或可交付成果,而不是活动本身。
#工作分解,分解的是最终的产品和可交付成果#
2. 创建WBS作用
本过程的主要作用是,为所要交付的内容提供架构。
2.1 WBS作用
WBS 组织并定义了项目的总范围,代表着经批准的当前项目范围说明书中所规定的工作。
3. 创建WBS执行时间
本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。
4. 应用领域:范围管理
5. 工作过程:规划项目范围--创建WBS
6. 关联文件
(1)项目范围说明书
(2)需求文件
二、范围基准应用领域/过程
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这里我们列出范围基准应用的领域/过程以及需要更新范围基准的领域/过程。
范围基础的具体内容下一节讲解,范围基准详解链接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12593639.html
WBS分解详解链接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12593875.html
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工作分解结构(WBS)(见 5.4.3.1、8.1.1、12.1.1.3 )
范围基准**(5.4.3、5.5.1、6.2.1、6.3.1、6.5.1、6.6.1、7.2.1、7.3.1、8.1.1、8.1.3、8.2.3、9.1.1、9.2.1、11.2.1、11.4.1.1、11.5.3.2、12.1.1.3、12.2.3.4 )
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资源管理
规划资源管理
范围基准识别了可交付成果,决定了需要管理的资源的类型和数量。
估算活动资源
范围基准识别了实现项目目标所需的项目和产品范围,而范围决定了对团队和实物资源的需求。
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风险管理
实施定量风险分析
范围基准提供了对单个项目风险和其他不确定性来源的影响开展评估的起始点。
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采购管理
规划采购管理
范围基准包含
(1)范围说明书
(2)WBS
(3) WBS 词典
在项目早期,项目范围可能仍要继续演进。
应该针对项目范围中已知的工作,编制工作说明书 (SOW) 和工作大纲 (TOR)。
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项目整合管理
实施整体变更控制
范围基准提供项目和产品定义。
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范围/需求管理
确认范围
用范围基准与实际结果比较,以决定是否有必要进行变更、采取纠正措施或预防措施。
控制范围
用范围基准与实际结果比较,以决定是否有必要进行变更、采取纠正措施或预防措施。
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进度管理
控制进度
在监控进度基准时,需明确考虑范围基准中的项目 WBS、可交付成果、制约因素和假设条件。
二.一 WBS(词典)应用领域
工作分解结构(WBS)(见 5.4.3.1、8.1.1、12.1.1.3 )
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进度管理
估算活动持续时间
范围基准包含 WBS 词典,后者包括可能影响人力投入和持续时间估算的技术细节。
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质量管理
规划质量管理
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成本管理
估算成本
在 WBS 词典和相关的详细工作说明书中,列明了
(1)可交付成果
(2)并描述了为产出可交付成果,WBS 各组成部分所需进行的工作。
三、范围基准需更新领域/过程
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风险管理
规划风险应对
如果商定的风险应对策略导致了范围变更,且这种变更已经获得批准,那么就要对范围基准做出相应的变更。
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质量管理
管理质量
范围基准可能因特定的质量管理活动而变更。
质量相当于一个全局变量,质量变化会引起 范围、进度、成本基准的变化。
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采购管理
实施采购
在执行采购活动时,需明确考虑范围基准中的项目工作分解结构和可交付成果。
本过程可能导致对任何一个或全部可交付成果的变更。
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范围/需求管理
控制范围
在针对范围、范围说明书、WBS 或 WBS 词典的变更获得批准后,需要对范围基准做出相应的变更。
有时范围偏差太过严重,以至于需要修订范围基准,以便为绩效测量提供现实可行的依据。
四、产出文档/数据
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如下的产出文档,也是范围基准的主要内容。
范围基准详解链接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12593639.html
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1. 项目范围说明书
2. 工作分解结构(WBS)
3. WBS 词典
4. 工作说明书 (SOW)
5. 工作大纲 (TOR)
五、更新文档
1. 假设日志
2. 需求文件