PMP--4.2.2 定义范围--项目范围说明书

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这里我们先说一下,4.2 规划范围管理与4.2.1 收集需求 、4.2.2 定义范围、4.2.3 创建WBS的关系:

在4.2 规划范围管理--二、规划项目范围步骤  中我看到规划范围过程中需要如下五个步骤:

1. 需求收集(收集需求详解链接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12566131.html

2. 确定生命周期类型(生命周期详解见下方链接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12558617.html

3. 范围定义

4. 创建WBS(定义范围详解见下方链接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12593301.html

5. 确认范围

所以4.2.1 收集需求 、4.2.2 定义范围、4.2.3 创建WBS 都是为规划范围管理服务的,目的是为了制定项目范围管理计划

规划范围管理链接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12552827.html

下面开始【定义范围】过程的讲解。

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一、定义范围过程/项目范围说明书背景

1. 定义范围定义 ​​

定义范围是制定项目和产品详细描述的过程

1.1 项目范围说明书定义

项目范围说明书是对项目范围、主要可交付成果、假设条件和制约因素描述。

应根据项目启动过程中记载的主要可交付成果、假设条件和制约因素来编制详细的项目范围说明书。

2. 收集需求-->定义范围

在收集需求过程中识别出的所有需求未必都包含在项目中。

所以定义范围过程就要从《需求文件》(收集需求过程的输出)中选取最终的项目需求,

然后制定出关于项目及其产品、服务或成果的详细描述

2.1 项目章程-->项目范围说明

虽然项目章程和项目范围说明书的内容存在一定程度的重叠,但它们的详细程度完全不同。

​(1)项目章程包含高层级的信息

(2)​项目范围说明书则是对范围组成部分的详细描述,这些组成部分需要在项目过程中渐进明细。​

3. 定义范围作用 ​

​​定义范围过程的主要作用是,描述产品、服务或成果的边界和验收标准。​

3.1 项目范围说明书作用

(1)​​​项目范围说明书使项目团队能进行更详细的规划,在执行过程中指导项目团队的工作

(2)​并为评估变更请求或额外工作是否超过项目边界提供基准

(3)项目范围说明书描述要做和不要做的工作的详细程度(项目除外责任)

(4)​决定着项目管理团队控制整个项目范围的有效程度

​4. 定义范围执行时间

(1)定义范围过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。​ ​

(2)迭代型生命周期项目

在迭代型生命周期的项目中,需要多次反复开展定义范围过程:

<1> ​先为整个项目确定一个高层级的愿景

<2> ​再一次针对一个迭代期明确详细范围

​ <3> ​随着当前迭代期的项目范围和可交付成果的进展,而详细规划下一个迭代期的。​

4.1 项目范围说明书执行时间

因为项目范围说明书是根据项目启动过程中记载的主要可交付成果、假设条件和制约因素来编制、细化的。

​所以​在项目规划过程中,随着对项目信息的更多了解,应该反复并更加详细具体地定义和描述项目范围。​

5. 定义范围过程关联文件(输入)

(1)项目章程

<1> ​高层级描述

<2> 产品特征

<3> 审批要求​​

(2)范围管理计划

其中记录了如何定义、确认和控制项目范围

(3)需求文件

需求文件识别了应纳入范围的需求。

贯穿项目的全领域文件

(4)假设日志

假设日志识别了有关产品、项目、环境、相关方以及会影响项目和产品范围的假设条件和制约因素。

(5)风险登记册

风险登记册包含了可能影响项目范围的应对策略。​

例如缩小或改变项目和产品范围,以规避或缓解风险。

6. 定义范围过程需更新文件

(1)需求文件

​可以通过增加或修改需求而更新需求文件。

(2)需求跟踪矩阵

​应该随同需求文件的更新而更新需求跟踪矩阵。

贯穿项目的全领域文件

(3)假设日志

随同本过程识别出更多的假设条件或制约因素而更新假设日志。

(4)相关方登记册

如果在本过程中收集到了现有或新相关方的更多信息,则记录到相关方登记册中。

7. 定义范围阶段负责人

  (1)相关方

  (2)高层级​​

二、定义范围工具与技术--产品分析

  由于篇幅原因我们单独列出,链接如下:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12591654.html

三、定义范围过程产出--《项目范围说明书》

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项目范围说明书,可以理解为项目章程的在范围领域的细化版。

(1)将高层级的项目描述---渐进细化为--->项目范围描述

(2)项目边界定义---> 项目除外责任(排除项)

(3)产品特性--->项目可交付成果

(4)项目成功标准--->验收标准

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 项目范围说明书记录了整个范围,包括

1. ​项目和产品范围

​逐步细化在项目章程和需求文件中所述的产品、服务或成果的特征。

2. ​项目的可交付成果

​为完成某一过程、阶段或项目而必须产出的任何独特并可核实的产品、成果或服务能力。

可交付成果也包括各种辅助成果,如项目管理报告和文件; 对可交付成果的描述可略可详。

3. 验收标准

验收标准​==项目相关方之间就项目范围所达成的共识。

​可交付成果通过验收前必须满足的一系列条件。​

4. 项目的除外责任​

为便于管理相关方的期望,项目范围说明书可明确指出哪些工作不属于本项目范围。 ​

识别排除在项目之外的内容。明确说明哪些内容不属于项目范围,有助于管理相关方的期望及减少范围蔓延。​

 

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愿各位在进步中安心。

2020-03-29 禾木

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posted @ 2020-03-29 10:53  禾木KG  阅读(7640)  评论(0编辑  收藏  举报