PMP--4. 规划过程组
规划过程组是整个项目管理最重要的部分;囊括了所有领域的管理计划制定。
而之后的执行过程组,监控过程组,甚至结束项目过程都与规划过程息息相关,是以规划过程组为基础的后续的过程。
在项目早期,规划过程组为执行过程组提供书面的项目管理计划。
一、 规划过程组总结
下面是我在整理完成24项规划过程组的过程之后的总结。
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总结完,全部24项规划过程组的过程之后,我们得到规划过程组的主要内容就是为了完成项目管理计划(综合文件)。
第一步规划范围(需求)、进度、成本、资源、质量、沟通、风险、相关方8个方面的管理计划,得到对应领域的管理计划,从而最终规划整体项目管理计划。
也就是说整个规划过程组的输出就是整体项目管理计划(综合文件)。
当然规划过程组中也包含了除了规划过程外的其他知识,但这些知识是为了让我们完善各个领域的规划过程。
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(一)范围-->进度-->成本-->资源-->质量是有先后顺序的
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(1)需要先确定范围;
(2)之后规划进度以及成本;
(3)最后通过我们分析的所需资源与现有资源进行对比;
如果无法满足,我们需要变更相应的计划。
(4)对于质量而言,是最后的测量标准;
如果不满足需要对相应计划进行变更
如果把项目比喻成一个三维图形的话
(1)范围相当于是X轴,并规定了轴的长度;
(2)进度相当于在X轴上标记了刻度
(3)成本和资源用Y轴体现,X-Y轴形成两条曲线;
分别表示
<1> 预期资源(现有资源)
<2> 项目所需成本
(4)质量相当于是Z轴,是整个项目的另一个维度,影响整个项目
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1. 范围(需求)管理计划中
(1)需要确定生命周期和开发方法才能确定范围
(2)为了确定范围需要收集需求,生产需求文件和需求跟踪矩阵
(3)通过项目范围说明书定义范围
(4)之后通过WBS生成范围基准,为进度计划做准备
2. 进度管理计划中
(1)通过WBS分解之后,我产生各个活动,我们将活动罗列形成活动清单
(2)并用活动属性来描述各个活动
(3)通过活动排序形成项目进度网络图
(4)通过估算方法估算活动持续时间
(5)通过上述的进度数据形成项目进度计划以及项目日历
(6)之后从活动清单中选出几个关键节点,形成里程碑清单。
(7)形成进度基准,这里也涉及到一些成本基准
3. 成本管理计划中
(1)通过成本估算工具形成成本估算
(2)之后制定预算,并形成成本基准
(3)对于挣值管理的项目需要生成绩效测量基准
4. 质量管理计划中
(1)通过规划质量管理工具形成质量测量指标,并形成质量管理计划
5. 资源管理计划中
(1)通过工具确定项目资源,并形成资源管理计划和项目章程
(2)项目资源通过估算活动资源工具获得
(3)并形成资源日历
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(二)沟通、风险和相关方是贯穿项目始终的没有先后顺序
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6. 沟通管理计划中
(1)通过工具形成沟通资源管理计划
7. 风险管理计划中
(1)通过识别风险的工具识别出具体风险,并记录在风险登记册和风险报告
(2)通过定性风险分析,更新风险登记册和风险报告
(3)通过定量风险分析,更新风险报告
并对于成本、进度(持续时间)、资源、风险等详细的估算需要进行定量分析后进行,定量分析是进行评估的起始点/输入。
(4)识别出风险之后,我们通过应对风险的策略应对风险
8. 采购管理计划中
(1)作为甲方一侧,我们需要确定合同类型、采购策略
(2)并准备招标文件,采购说明书(SOW)(工作大纲TOR)
(3)并确认供方的选择标准,选择标准在采购说明书说明
9. 在相关方管理计划中
通过相关方管理计划工具,完成相关方管理计划
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二、 规划过程组背景
1. 涉及领域:ALL
2. 规划过程组需编制文档
(1)全部项目管理计划(范围)
(2)全部项目文件
(3)项目基准
初始规划工作完成时,经批准的项目管理计划就被视为基准。
在整个项目期间,监控过程将把项目绩效与基准进行比较。
3. 规划过程组定义
规划过程组中的过程制定项目管理计划的组成部分,以及用于执行项目的项目文件。
4. 规划过程组作用
本过程组的主要作用是,确定成功完成项目或阶段的行动方案。
5. 规划过程组执行时间
(1)规划过程组是“渐进明细”,表明项目规划和文件编制是迭代或持续开展的活动。
随着收集和掌握更多的项目信息或特性,得到反馈,项目很可能需要进一步规划。
(2)项目生命周期中发生的重大变更
6. 规划过程组内容包括
(1)明确项目全部范围
(2)定义和优化目标
(3)并为实现目标制定行动方案
的一组过程。
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之后写一篇附录:列出规划过程组的24个过程,并将链接更新到下方。
愿各位在进步中安心
2020-03-23 禾木
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上一章链接:项目启动过程组:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12377643.html
下一节链接:规划过程组列表:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12552288.html
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