PMP工具与技术篇--3.2.1 相关方分析(数据分析技术)
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在项目启动过程组中只有包含两部分内容
1. 制定项目章程
2. 识别相关方
相关方是项目管理之后过程的基础,在启动项目过程中就需要统计项目过程的关键相关方。
在【3.2-1】中我们列举了《相关方登记册》的内容。
本节介绍编写《相关方登记册》所使用的工具和技术:
1. 相关方分析
2. 相关方映射分析/表现
3. 头脑风暴
头脑风暴作为最基础、原始的数据收集技术,我们在之前做详细讲解,更新后会把链接放到最下方。
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一、相关方分析背景
1. 作用
开展相关方分析,确定相关方群体和个人在项目任何特定时间的状态。
2. 主要应用领域:相关方、风险
3. 主要工作过程:识别相关方、规划风险
4. 关联工具:
相关方分析,是基础技术,用于产出相关方清单
(1)头脑风暴/写作
(头脑风暴讲解链接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12507806.html)
让主题部门(HR/综管)或有类似项目的有经验者参与,形成
<1> 组织内政治与权力架构图
<2> 客户政治与权力架构图
(2)文件分析
评估现有项目文件及以往项目的经验教训,以识别相关方
(3)相关方映射分析/表现
(相关方映射分析/表现讲解链接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12522561.html)
4. 所属技术类型:数据分析技术
二、产出文档/数据
相关方清单
(相关方登记册部分内容,可以作为相关方登记册的基础也可以单独使用)
(相关方登记册讲解链接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12518284.html)
三、相关方清单信息
1. 在组织内的位置
2. 在项目中的角色
3. 与项目的利害关系
(1)兴趣
个人或群体会受与项目有关的决策或成果的影响。
(2)权利(合法权利或道德权利)
国家的法律框架可能已就相关方的合法权利做出规定;
如职业健康和安全。 道德权利可能涉及保护历史遗迹或环境的可持续性。
(3) 所有权
人员或群体对资产或财产拥有的法定所有权。
(4)知识
专业知识有助于更有效地达成项目目标和组织成果;
或有助于了解组织的权力结构,从而有益于项目。
(5)贡献
提供资金或其他资源,包括人力资源;
或者以无形方式为项目提供支持:
例如,宣传项目目标,或在项目与组织权力结构及政治之间扮演缓冲角色。
<1> 资金
<2> 人力资源
<3> 宣传项目目标
<4> 缓冲角色
4. 期望
5. 态度(对项目的支持程度)
四、应用领域/过程
相关方分析(见 13.1.2.3 、11.1.1、13.4.2.1)
相关方参与
识别相关方
监督相关方参与
风险管理
规划风险管理
可通过相关方分析确定项目相关方的风险偏好。
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PS:
因为已在《相关方登记册》中列出《相关方清单》内容,这里就不重复编写《相关方清单》内容,可裁剪后使用。
《相关方清单》相当于时《相关方登记册》的简化版。
当然关注重点不同,《相关方清单》有时可用于销售记录各个相关方的特点和情况,以总结对应的销售策略,而不是只靠情商(情商也是PMP中的一项技术哦,之后讲解)。
欢迎评论指教,愿各位在每天的进步中心安!
2020-03-18 禾木
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内容更新:
【识别相关方】过程工具与技术总结与说明:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12548204.html
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