打造一个专业符号菜单条

       

因专业工作的需要，我在用永中Office2007编辑一些专业技术文档时，常常需要输入一些专业符号（如“◎、＃、℃、‰、Φ、δ、ξ”等），每次东插西点，搞得手忙脚乱，总算输入好了，一校对，还是错了好几个，非常麻烦。

怎么办呢？于是，我就利用“自动文集”功能打造了一个属于自己的专业符号菜单条（如图1）。

                                         图1

 

 一、符号的获取。在永中Office2007文档中插入一些特殊符号，我通常采取下面的三种方法。

1、插入符号法。执行“插入→符号”命令，打开“符号”对话框（如图2），找到并选定自己需要的符号，单击“插入”按钮（或双击需要插入的号），然后“关闭”退出。

                                      图2

 

2、软键盘法。需要插入符号时，鼠标右击中文输入法右侧的小键盘，在随后弹出的快捷菜单中（如“希腊字母”等），选中符号所在的软键盘选项，打开相应的软键盘（如图3），单击符号所在的键，即可将符号插入到文档中（再单击一下输入法右侧的小键盘关闭软键盘）。

                          图3

 

二、建立自动文集菜单条。有了这些专业符号后，就可以建立起属于自己的“专业符号”菜单条了。

1、选用上述方法，将准备放到“专业符号”菜单条的符号一一插入到文档中。

2、选中其中一个符号，执行“插入→自动文集→添加”命令，打开创建“自动文集”对话框（如图4）。

    图4

 

3、在上述对话框中为自动图文集输入一个名称，确定退出。

注意：如果不是外部图片而是普通的专业字符，可以直接用其字符作为名称，这样更加直观（参见图4）。

4、重复上述2、3步的操作，为将其它符号创建至好“自动文集”。

这样，一个属于自己的“专业符号”菜单条就建立完成了。以后在用永中Office编辑一些专业技术文档时，需要这些专业符号，只要执行一下“插入→自动文集→自定义→相应的专业符号选项”命令即可。

是不是方便了许多？！赶紧去试试吧！