学习笔记203—Excel IF函数怎么用

1. IF函数有三个参数，语法如下：

   =IF(条件判断, 结果为真返回值, 结果为假返回值)

   第一参数是条件判断，比如说“A1="百度"”或“21>37”这种，结果返回TRUE或FALSE。如果判断返回TRUE那么IF函数返回值是第二参数，否则返回第三参数。

   

   
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   如上图，

   =IF(1>2,"判断真","判断假")

   其中判断1大于2结果是假也就是FALSE，所以单元格返回第三参数文本“判断假”。

   
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   第一参数在某些情况下不是用比较判断符号来判断的。Excel中将0认为是FALSE，非0值等价于TRUE。所以如下图，B1公式为：

   =IF(SUM(A1:A2),"判断真","判断假")

   因为A1:A2合计大于0，所以返回第二参数文本“判断真”。

   

   
   END

IF函数参数省略用法简介：

 

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   Excel中很多函数部分参数可以省略，IF函数也一样。如下图B1的公式为：

   =IF(1>2,"判断真")

   省略了第三参数，则返回第三参数值时会返回FALSE。这对求满足条件最大值和最小值是由实际意义的，效果与0不同。

   

   
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   如果把公式改成：

   =IF(1>2,"判断真",)

   公式中通过第二参数后的逗号给第三参数留了位置，但是没有输入任何值，那么默认是返回0这个数字的。也就是逗号后面不输入参数默认返回值为0。

   
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   第二参数也是一样的规律，如果公式改成：

   =IF(3>2,,"判断假")

   第二参数位于两个逗号之间，没有输入值，则默认返回0。

   
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   如果将公式改成：

   =IF(3>2,TRUE,FALSE)

   则单元格会返回TRUE或FALSE这两个逻辑值结果之一。

   
   END

IF普通公式单条件表达：

 

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   如下图，B2公式为：

   =IF(A2>29,"不惑","小年轻")

   这是IF函数单条件表达的方式，第一参数只有一个比较。

   

2. IF单条件表达可以用数轴的方式来理解。整个数轴是全体，判断为TRUE返回结果为数轴的一部分；判断为FALSE返回结果是数轴的其余所有部分，两个部分不会交叉。

   
   END

IF普通公式多条件同时满足表达：

 

1. 如下图，如果A2大于29且B2是“A”则返回优秀，其余结果返回空。C2公式为：

   =IF(AND(A2>29,B2="A"),"优秀","")

   这里用AND()函数表达了多个判断条件，只有所有判断都返回TRUE才返回“优秀”。

   

2. 大家在使用IF多条件判断的时候一定要考虑全面，不要漏掉可能！以上面的两个条件，且没有嵌套IF的例子说明。

   可以将两个条件用纵横两条线交叉表示，同时满足“大于34，为A”的结果只占所有可能的四分之一，也就是其他所有可能都返回空。如果3个条件你排除的可能更多，如果再嵌套IF继续判断……

   

3. 重点提醒：

   如果有多个条件并且嵌套判断，一定要考虑清楚所有的情况，否则容易出现预期之外的错误返回，很多情况是漏考虑了某些情况！

   END

IF普通公式多条件满足其一即可表达：

 

1. 上面讲述了同时满足多个条件，那么满足多条件之一如何表达呢？C2输入公式：

   =IF(OR(A2="A",B2>100),"合格","不合格")

   IF函数中可以用OR()函数来表达满足条件之一，也就是OR()函数内的判断只要有一个返回TRUE，OR()函数整体就返回TRUE。

   

2. 提醒：

   使用多个OR()函数并且还有IF嵌套的情况下更要考虑所有情况，避免遗漏。

   END

IF数组公式同时满足多条件表达：

 

1. 如下图，要求A列为“A”且B列大于40的B列数据合计，C2输入公式：

   =SUM(IF((A2:A4="A")*(B2:B4>40),B2:B4))

   左手按住Ctrl+Shift，右手按回车运行公式。

   

2. 这里(A2:A4="A")和(B2:B4>40)的判断分别返回TRUE或FALSE，其中的星号可以理解为“乘号”，在运算时TRUE相当于1，FALSE相当于0，所以只有两个返回值都是TRUE，乘积才是1；只要有一个FALSE，也就是只要有一个不满足条件，返回结果就是0。而IF第一参数中非0值相当于TRUE，所以可以达到同时满足两个条件统计的目的。

   END

IF数组公式满足多条件表达：

 

1. 如下图，要求A列为“A”或B列大于40的B列数据合计，C2输入公式：

   =SUM(IF((A2:A4="A")+(B2:B4>40),B2:B4))

   左手按住Ctrl+Shift，右手按回车运行公式

   

2. 把同时满足多条件的乘号改成加号就达到了“或者”的目的。因为只要有一个是TRUE，相加结果就是1，如果两个都是TRUE相加结果就是2。所以达到了判断结果相加，只要结果非0就计算B列数据合计的目的。