python批量修改word文件并邮件发送

引言

在工作中，有时需要批量制作很多个内容相似的word文档，一般通过word邮件合并功能可以实现。今天简单介绍一下，如何通过python读取Excel中的数据，批量修改生成word文档。

批量制作询价函

假如你是一名负责采购的员工，你们公司需要采购一批物资，你需要向几家供货商询价。询价函的大概内容如图1-询价函，你需要修改“收件人公司名称”，“联系人名称”。

图1-询价函

供货商联系人名单是xlsx文件，如图2-联系方式

图2-联系方式

代码如下：

# -*- coding: utf-8 -*-
from envelopes import Envelope
import xlwings as xw
from docx import Document
import os
# 定义word内容修改函数
def make_file(data):
    # 打开D盘征询函模版
    document=Document(r'd:\征询函模版.docx ')
    # 征询函需要修改的地方，全部以表格形式存在，只需要修改表格中的内容
    tables=document.tables
    tables[0].cell(0,2).text=data[0]
    tables[0].cell(1,2).text=data[1]+'经理'
    tables[1].cell(0,0).text=data[0]+'：'
    file_path=os.path.join('D:','征询函-%s.docx'%data[0])
    document.save(file_path)
# 打开联系方式.xlsx，并读取A2以下表格部分的内容，即联系人信息
app=xw.App(visible=True,add_book=False)
wb=app.books.open(r'd:\联系方式.xlsx ')
rng=wb.sheets[0].range('A2').expand()
lists=rng.value
wb.close()
# 将读取的联系人，传递给make_file函数，批量修改生成询价函
for data in lists:
    make_file(data)

结果如下：

图3-询价函

将附件通过邮件发送

# 定义发送邮件的函数
def send_mail(data):
    from_addr='xxx@qq.com'
    to_addr=data[2]
    # 以QQ邮箱为例，密码需要为smtp服务授权码
    passwords='xxxxx'
    sever='smtp.qq.com'
    # 主题(subject)与内容(content)
    subject='XXXX'
    text_body='%s经理：\n\n您好！我们川菜馆子近期需要向贵公司采购一批香肠和老腊肉，报价相关资料见附件。\n\n祝您工作顺利！'%data[1]
    # carbon copy 抄送老板邮箱
    cc_addr='xxxx@qq.com'
    msg=Envelope(to_addr=to_addr,cc_addr=cc_addr,from_addr=from_addr,subject=subject,text_body=text_body)

    # 附件(attachment)
    file_path=os.path.join('D:','征询函-%s.docx'%data[0])
    msg.add_attachment(file_path)
    msg.send(sever,login=from_addr,password=passwords,tls=True)

将这段代码整合到上一段制作询价函的代码中去，自动化批量制作询价函并邮件发送的功能就实现了。
结果如下：