python批量修改word文件并邮件发送
引言
在工作中,有时需要批量制作很多个内容相似的word文档,一般通过word邮件合并功能可以实现。今天简单介绍一下,如何通过python读取Excel中的数据,批量修改生成word文档。
批量制作询价函
假如你是一名负责采购的员工,你们公司需要采购一批物资,你需要向几家供货商询价。询价函的大概内容如图1-询价函,你需要修改“收件人公司名称”,“联系人名称”。
![](http://upload-images.jianshu.io/upload_images/2979196-75a9248284a85e19.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240)
图1-询价函
供货商联系人名单是xlsx文件,如图2-联系方式
![](http://upload-images.jianshu.io/upload_images/2979196-8f634025f731d3c2.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240)
图2-联系方式
代码如下:
# -*- coding: utf-8 -*-
from envelopes import Envelope
import xlwings as xw
from docx import Document
import os
# 定义word内容修改函数
def make_file(data):
# 打开D盘征询函模版
document=Document(r'd:\征询函模版.docx ')
# 征询函需要修改的地方,全部以表格形式存在,只需要修改表格中的内容
tables=document.tables
tables[0].cell(0,2).text=data[0]
tables[0].cell(1,2).text=data[1]+'经理'
tables[1].cell(0,0).text=data[0]+':'
file_path=os.path.join('D:','征询函-%s.docx'%data[0])
document.save(file_path)
# 打开联系方式.xlsx,并读取A2以下表格部分的内容,即联系人信息
app=xw.App(visible=True,add_book=False)
wb=app.books.open(r'd:\联系方式.xlsx ')
rng=wb.sheets[0].range('A2').expand()
lists=rng.value
wb.close()
# 将读取的联系人,传递给make_file函数,批量修改生成询价函
for data in lists:
make_file(data)
结果如下:
![](http://upload-images.jianshu.io/upload_images/2979196-02fa690ee7b3de8b.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240)
图3-询价函
将附件通过邮件发送
# 定义发送邮件的函数
def send_mail(data):
from_addr='xxx@qq.com'
to_addr=data[2]
# 以QQ邮箱为例,密码需要为smtp服务授权码
passwords='xxxxx'
sever='smtp.qq.com'
# 主题(subject)与内容(content)
subject='XXXX'
text_body='%s经理:\n\n您好!我们川菜馆子近期需要向贵公司采购一批香肠和老腊肉,报价相关资料见附件。\n\n祝您工作顺利!'%data[1]
# carbon copy 抄送老板邮箱
cc_addr='xxxx@qq.com'
msg=Envelope(to_addr=to_addr,cc_addr=cc_addr,from_addr=from_addr,subject=subject,text_body=text_body)
# 附件(attachment)
file_path=os.path.join('D:','征询函-%s.docx'%data[0])
msg.add_attachment(file_path)
msg.send(sever,login=from_addr,password=passwords,tls=True)
将这段代码整合到上一段制作询价函的代码中去,自动化批量制作询价函并邮件发送的功能就实现了。
结果如下:
![](http://upload-images.jianshu.io/upload_images/2979196-393b4506f3cebbdb.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240)
图4-邮件1
![](http://upload-images.jianshu.io/upload_images/2979196-b66dcb6413fae888.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240)
图5-邮件2
![](http://upload-images.jianshu.io/upload_images/2979196-6908e35441727e97.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240)
图6-邮件3
由以上面的图上可知,三封抄送老板并发送给供货商的邮件已经发送成功了,但是,附件的名字不是询价函-XXX.docx,这是因为我们的文件名是中文,需要进行特殊的编码处理,实际上将附件下载下来,后缀改为xxx.docx,一样可以打开文件。因为在前面对征询函进行命名的时候,用英文进行命名就好了。
结论
本文主要简单介绍了,如何利用python读取Excel文件中的数据,并批量修改生成word文档。最后,利用envelopes模块,编写Email邮件,并将word文档作为附件发送。
【参考资料】
python邮件处理模块envelopes
python-docx官方文档
tcmime.xxxx.xxxx.xxxx.bin这个文件是什么?
MIME type
作者:LuckyFrog
链接:http://www.jianshu.com/p/5e85f337b8af
來源:简书
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