_智慧门店系统可行性研究报告_
此报告为学校实验作业,仅供学习使用。
此报告为学校实验作业,仅供学习使用。
此报告为学校实验作业,仅供学习使用。
智慧门店系统可行性研究报告
1.引言
1.1编写目的
随生意的竞争愈烈,传统的手工记账已经不能满足工作需求了。数据分发层级多、时效响应慢、配送慢;会员多,管理困难,客户关怀不够,难转化;促销活动频繁,销售数据不清晰,员工业绩难统计。该系统可以通过账目的分析,找出可以改善的问题,提高销量。
1.2背景
待开发的软件系统名称:智慧门店管理系统。
本项目的任务提出者:XXX。
开发者:XXX。
用户:店主,员工,顾客。
实现该软件的计算中心或计算机网络是:xju_5.8G。
1.3定义
1.4参考资料
2.可行性研究的前提
2.1要求
功能:盘点找货、销售管理、找货查货、陈列管理、自助收银、防盗管理、采购进货
性能:实现门店仓库及卖场货品的快速盘点,实时统计盘点盈亏状况。实现快速读取商品信 息及快速完成收银。实现货架商品在销售过程中放置错误的陈列调整、补货管理。自动 识别商品的销售状态,非结账商品通过时声光报警提示。
输出:商品信息、会员信息、销量信息
输入:商品信息、会员信息、销量信息
在安全保密方面的要求:会员信息和销售信息只能由管理员查询及修改。
完成期限:70天
2.2目标
a.人力物力、财力的减少
b.账目清晰库存精准提高顾客的满意度
2.3条件、假定和限制
a.所建议系统的运行寿命的最小值:4年;
b.经费来源:长沙XXX科技有限公司;
c.硬件条件:xxx的机房设备和网络设备;
d.运行环境:Windows7以上系统;
e.开发环境:Visual Studio Code;
f.可利用的信息和资源:学生信息管理系统;
g.系统投入使用的最晚时间:2023.3.1。
2.4进行可行性研究的方法
本次可行性研究主要通过调查研究法。对各店主管理情况做了调查,为了提高管理的效率,以减少不必要的人力物力消耗。
2.5评价尺度
开发费用:开发经费预定在4800元;
各项功能的优先次序:满足管理员和一般用户的使用;
开发时间:在一个月内完成开发和测试工作;
使用中的难易程度:尽量从简,方便使用。
3.对现有系统进行分析
3.1处理流程和数据流程
3.2工作负荷
3.3费用开支
3.4人员
3.5设备
Windows7以上的电脑。
3.6局限性
目前市场上的系统不能同时满足所有的个体店铺的日常管理,而且店铺类型杂,有零售类和服务类。而且中小型的个体店一般花费不起费用。而且对信息数据的处理困难。
4.所建议的系统
4.1对所建议的系统的说明
智慧门店系统基本满足所有门店的基本管理。
商业智能和数据可视化分析平台后,把我们原先较散的数据能集中起来,实时的进行数据可视化大屏展示,而且支持不同产品和客户的维度下钻等交互分析;
4.2处理流程和数据流程
商品信息入库、商品查询、添加商品、删除商品、修改商品、商品销量分析。
4.3改进之处
a.实时更新商品信息,提高管理人员效率;
b.商品盘点找货容易,解决了人工录入慢,盘点时间长,数据易出错,人工查货慢,货物摆放杂乱更易出错
商业智能和数据可视化分析平台后,把我们原先较散的数据能集中起来,实时的进行数据可视化大屏展示,而且支持不同产品和客户的维度下钻等交互分析;对于我们快销品行业来说,数据的实时跟进和分析,才能对市场的敏锐度提高,才能有针对性的实施销售方案
商品容易丢失遗漏,无法统计数量,人流量大的时候,人手不够,员工无法及时监控管理
4.4影响
4.4.1对设备的影响
暂无。
4.4.2对软件的影响
必须保证操作系统在Windows7以上版本的电脑上运行,以适应系统的需求。
4.4.3对用户单位机构的影响
管理员要求掌握一定的计算机知识。并且会使用该系统。
4.4.4对系统运行过程的影响
用户的操作规程: 提供个人信息;
`运行中心的操作规程:通过商品号等各种途径来查询商品信息;
运行中心与用户之间的关系:通过会员信息可以查询顾客的详细信息;
源数据的处理:源数据保存在数据库中,可随机进行查询;
对数据保存的要求,对数据存储、恢复的处理:安全性、完整性、正确性;
输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法:每周打印报表管理人员进行核验检查;
系统失效的后果及恢复的处理办法:重启系统。
4.4.5对开发的影响
用户需进行的工作:输入个人宿舍信息;
为了建立一个数据库所要求的数据资源:使用Visual Studio Code完成对数据库的建设、更新、查询与删除工作;
为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源:系统打包,能够异地发布,完成在系统Windows7以上的电脑上进行测试工作;
所涉及的保密与安全问题:系统对管理员权限进行相应的设置,防止非法登录。
4.4.6对地点和设施的影响
设施安置在门店里面。
4.4.7对经费开支的影响
软件的开发成本并不大,其他的投入也只是设备。由于该系统配备了比较多的设备,所需的开支会比较大。
4.5局限性
由于第一次做比较正规的开发,所以难免还有些地方有所遗漏。
还有存在的一些功能等待发现。
4.6技术条件方面的可行性
利用现有的技术,该系统的功能够实现;
开发人员都已经过将近两年的工作经验,拥有一定的经验和基础;
在规定的期限内,本系统的开发能够完成。
5可选择的其他系统方案
5.1可选择的系统方案1
暂无
5.2可选择的系统方案2
暂无
6.投资及效益分析
6.1支出
对于所选择的方案,说明所需的费用。如果已有一个现存系统,则包括该系统继续运行期间所需的费用。
6.1.1基本建设投资
房屋和设施:800元;
计算机一台:5000元;
数据通讯设备:2000元;
安全与保密设备:1000元。
6.1.2其他一次性支出
研究(需求的研究和设计的研究):800元;
开发计划与测量基准的研究:600元;
数据库的建立:1000元;
培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出:2000元。
6.1.3非一次性支出
设备的租金和维护费用:600元/年;
软件的租金和维护费用:800元/年;
数据通讯方面的租金和维护费用:600/年;
房屋、空间的使用开支;800元/年;
公用设施方面的开支:800元/年;
保密安全方面的开支:600元/年;
其他经常性的支出:400元/年。
6.2收益
6.2.1一次性收益
无。
6.2.2非一次性收益
节约了人力、物力、财力,大大提升管理效率。
6.2.3不可定量的收益
由于新系统服务使用方便,大量用户使用上机操作,平均每天收益30元,每年收益大概10950元。
6.3收益/投资比
由于在系统正式投入运行之前,没有做具体的统计,但是人力物力财力消耗巨大,管理起来很不方便。系统投入运行之后,预期会带来可观的收益,在管理上也会带来极大的便利,会节约许多不必要的资源浪费。对市场的敏锐度提高,才能有针对性的实施销售方案。
6.4投资回收周期
根据投资和收益的分析,两年内便可以收回投入成本,剩下两年年大概收益20000元。
6.5敏感性分析
a.该系统的使用寿命为:4年;
b.该系统的工作负荷量:6台计算机;
c.设备和软件的配置等待变化时,对开发和收益的影响最多不超过5000元。
7.社会因素方面的可行性
7.1法律方面的可行性
本系统作为软件工程这门课程的课程学习设计,没有签订任何合同,不存在合同责任,只供学习使用。所用的东西都是自己的或者公共的,也没有挪用别人的成果,不存在侵犯专利权版权等问题。
7.2使用方面的可行性
使用可行性来看,我们设计的宿舍管理系统可以应用,对此,我们认为,该系统具有相当的可行性,大大方便了账单、查询、收银等操作。员工、管理员都可以使用,软件界面简洁,清晰明了。
8.结论
总和各方面的因素来分析,该系统是可行的。