Excel常用函数

我们在使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。这里整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法，以及这些函数在实际应用中的实例剖析，并配有详细的介绍。



注：$符号的用法


例如：B5

如：$B5 这样写，既固定B，后面的值可变

    B$5 这样写，既固定5，前面的值可变

    $B$5 这样写，既固定前后的值，不可变



1、ABS函数 　　

函数名称：ABS 　　

主要功能：求出相应数字的绝对值。 　　

使用格式：ABS(number) 　　

参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 　　

特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。　　



　　

2、AND函数 　　

函数名称：AND 　　

主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 　　

使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 　　

参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 　　

特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。　　



　　

3、AVERAGE函数 　　

函数名称：AVERAGE 　　

主要功能：求出所有参数的算术平均值。 　　

使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) 　　

参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 　　

特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。　　



　　

4、COLUMN 函数 　　

函数名称：COLUMN 　　

主要功能：显示所引用单元格的列标号值。 　　

使用格式：COLUMN(reference) 　　

参数说明：reference为引用的单元格。 　　

特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。　　



　　

5、CONCATENATE函数 　　

函数名称：CONCATENATE 　　

主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 　　

使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……) 　　

参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 　　

特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。　　



　　

6、COUNTIF函数 　　

函数名称：COUNTIF 　　

主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 　　

使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 　　

参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　 　　

特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。　　



　　

7、DATE函数 　　

函数名称：DATE 　　

主要功能：给出指定数值的日期。 　　

使用格式：DATE(year,month,day) 　　

参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。 　　

特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。　　



　　

8、函数名称：DATEDIF　　

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　

使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")　　

参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。　　

特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。　　



　　

9、DAY函数　　

函数名称：DAY　　

主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。　　

使用格式：DAY(serial_number)　　

参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。　　

特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。　　



　　

10、DCOUNT函数　　

函数名称：DCOUNT　　

主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。　　

使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)　　

参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。　　

特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。　　



　　

11、FREQUENCY函数　　

函数名称：FREQUENCY　　

主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。　　

使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)　　

参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　

特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。　　



　　

12、IF函数　　

函数名称：IF

主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。　　

使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)　　

参 数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回 “TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。　　

特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。　　



　　

13、INDEX函数　　

函数名称：INDEX　　

主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。　　

使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)　　

参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。　　

特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。　　



　　

14、INT函数　　

函数名称：INT　　

主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。　　

使用格式：INT(number)　　

参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　

特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。　　

   　　

15、ISERROR函数　　

函数名称：ISERROR　　

主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。　　

使用格式：ISERROR(value)　　

参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。　　

特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35的结果。　　



　　

16、LEFT函数　　

函数名称：LEFT　　

主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。　　

使用格式：LEFT(text,num_chars)　　

参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　

特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。　　



　　

17、LEN函数　　

函数名称：LEN　　

主要功能：统计文本字符串中字符数目。　　

使用格式：LEN(text)　　

参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　

特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。　　



　　

18、MATCH函数　　

函数名称：MATCH　　

主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。　　

使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)　　

参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；　　

                   Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；　　

                   Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。　　

如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；　　

如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；　　

如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。　

特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。　　



　　

19、MAX函数　　

函数名称：MAX　　

主要功能：求出一组数中的最大值。　　

使用格式：MAX(number1,number2……)　　

参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。　　　

特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。　　



　　

20、MID函数　　

函数名称：MID　　

主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。　　

使用格式：MID(text,start_num,num_chars)　　

参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。　　

特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。　　



　　

21、MIN函数　　

函数名称：MIN　　

主要功能：求出一组数中的最小值。　　

使用格式：MIN(number1,number2……)　　

参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。　　　

特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。　　



　　

22、MOD函数　　

函数名称：MOD　　

主要功能：求出两数相除的余数。　　

使用格式：MOD(number,divisor)　　

参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。　　

特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。　　



　　

23、MONTH函数　　

函数名称：MONTH　　

主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。　　

使用格式：MONTH(serial_number)　　

参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。　　

特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。　　



　　

24、NOW函数　　

函数名称：NOW　　

主要功能：给出当前系统日期和时间。　　

使用格式：NOW()　　

参数说明：该函数不需要参数。　　　

特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。　　



　　

25、OR函数　　

函数名称：OR　　

主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。　　

使用格式：OR(logical1,logical2, ...)　　

参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。　　

特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。　　



　　

26、RANK函数　　

函数名称：RANK　　

主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。　　

使用格式：RANK（Number,ref,order）　　

参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　

特 别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单 元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同 学语文成绩的排名统计。　　



　　

27、RIGHT函数　　

函数名称：RIGHT　　

主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。　　

使用格式：RIGHT(text,num_chars)　　

参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　

特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。　　



　　

28、SUBTOTAL函数　　

函数名称：SUBTOTAL　　

主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。　　

使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)　　

参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。

特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。　　



　　

29、SUM函数

函数名称：SUM　　

主要功能：计算所有参数数值的和。　　

使用格式：SUM（Number1,Number2……）　　

参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　

特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。　　



　　

30、SUMIF函数　　

函数名称：SUMIF　　

主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。　　

使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）　　

参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。　　

特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。　　



　　

31、TEXT函数　　

函数名称：TEXT　　

主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。　　

使用格式：TEXT(value,format_text)　　

参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。　　　

特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。　　



　　

32、TODAY函数　　

函数名称：TODAY　　

主要功能：给出系统日期。　　

使用格式：TODAY()　　

参数说明：该函数不需要参数。　　

应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。　　

　　

33、VALUE函数　　

函数名称：VALUE　　

主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。　　

使用格式：VALUE(text)　　

参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　

34、VLOOKUP函数　　

函数名称：VLOOKUP　　

主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。　　

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)　　

参 数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在 table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第 3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。　　　　

　　

35、WEEKDAY函数　　

函数名称：WEEKDAY　　

主要功能：给出指定日期的对应的星期数。　　

使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)　　

参 数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、 Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习 惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。　　

应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。　　

特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。




36、SUMIF函数

函数名称：SUMIF

主要功能：根据条件求和
    
使用格式：sumif(要判断的区域,要判断的条件,符合条件后要统计的区搜索域)

应用举例：sumif(a1:a100,"苹果",b1:b100)就是将a1:a100中内容是“苹果”的单元格所对应的b1:b100求和。

特别提醒：区域范围要在同一列或同一行，并且公式中前后的两个区域范围需要对应。上述公式也可写作：=sumif(a:a,"苹果",b:b)




37、&函数

函数名称：&

主要功能：相当于链接符

使用格式：=B1&B2

应用举例：例如B1=“王”，B2=“颖”，使用&以后为“王颖”



38、查找某个值（P2）中是否包含PB，PX

可用如下公式：

=COUNT(FIND({"PB";"PX"},P2))