信息加工处理——Excel

 

 

 教学过程

（导入）

上课，同学们好，请坐。

最近呢，同学们刚刚经历了一次期中考试，现在老师想把同学们的期中考试成绩进行统计和分析，老师可以使用哪些方法呢？

有的同学说，老师可以打印一张成绩单表格，将这次的考试成绩记录在纸上。

也有同学说，老师可以使用EXCEL软件，EXCEL软件能够帮助老师快速统计，排序学生的考试成绩。

这位同学说的非常好，一看就对我们的办公软件非常熟悉。

EXCEL是一款非常常用的办公软件，能够高效地对数据进行存储和处理，同学们想不想学一学如何使用EXCEL呢？

今天就让我们走进《认识EXCEL窗口》这节课，来一探究竟吧！

（新授）

 

 

活动一：了解EXCEL表格的作用

在我们的日常工作、学习和生活中，经常会看到、会用到各种表格，同学们平时会在哪里看到表格呢？

这位同学说到我们学校来访的校外人员要写来访登记表，在坐火车时会看到列车时刻表，每天上课要看课程表等。

可以看到，利用表格能够更好地展示数据，方便我们直观的了解事物的状态。

但是长久以来，我们都是利用手工方法处理数据表，不仅工作效率低，并且如果遇到大数据量的数据表，我们查询数据也不方便。随着计算机技术的不断发展与应用领域的扩大，我们开始使用电子表格软件完成对数据表的处理。请同学们说一说使用电子表格的优势是什么呢？

1、方便的输入数据 2、电子表格有庞大和便捷的功能 3、电子表格可以对数据进行处理和分析，能够展现数据的价值 4、想必纸质表格能够更好地保存数据。

没错，由于电子表格带给我们的高效、便捷和强大的计算分析能力，使我们了解事物的状态和发展的趋势，为我们日常解决问题提供了依据。最典型的电子表格软件代表就是EXCEL，接下来我们就走进EXCEL软件，学习EXCEL软件的基础知识。

活动二：认识EXCEL软件

 

请同学们打开桌面上的EXCEL软件，告诉老师你们在软件界面中看到了该软件有那些内容与功能？

这位同学说他在EXCEL界面中看到了标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏和状态栏等部分。编辑栏和状态栏之间还有一个工作簿窗口，左下角显示的BOOK1是当前工作簿的名称。很好，请坐。

在我们使用EXCEL的过程中，最重要的就是我们的工作簿区域。我们可以看到工作簿是由一个一个空白格子，里面可以输入我们想要存放的数据。请同学们思考一下，我们每一个单元格是不是可以用唯一的标号来表示呢？这位同学你来说说看？

这位同学说，每一个单元格都可以用唯一的标号表示，因为他说在工作部的左边是行号区，从上到下依次用数字1到65536标出行号，不仅如此，在工作区的上面还有列号去，从左到右用大写英文字母A、B.......IU、IV表示。非常好，请坐。

请同学们看老师操作，当老师点击某一个单元格时，边框会加黑加粗，就表示当前单元格，那么老师当前选中的单元格如何用标号表示呢？

听到同学们异口同声的说是E3，也有同学说3E，到底哪个答案是对的呢？同学们一定要记住单元格的标号一定是先列号后行号。

我们一个工作簿中可以有多个工作表，每个工作表都可以输入各自的数据。最大化工作簿窗口后，在底部可以看到Sheet1、Sheet2、Sheet3等标志，它们是计算机为工作簿建立的几个工作表的名称。单击某个工作表名，可以把它指定为当前工作表，显示在工作簿窗口里。

 

 那么我们应该如何在单元格输入数据呢？同学们请看老师操作，首先我们选定某一个单元格，然后就可以输入想要存储的数据了。输入数据后，敲一下回车或方向键，EXCEL就会把数据存储在单元格中。

请同学们在A1到C10这个区域内依次输入老师PPT上的数据。

同学们都完成了吗？请同学们观察表格中的数据发现了什么？

1、单元格中的数值型数据会向右对齐。2、字符型数据会向左对齐。

我们根据实际需要可以改变数据的对齐方式。