融入社会,迈向成功

 

在没有上这个课之前,我不知道我是否有沟通上的问题。在上了这个课之后,我觉得大部分事情不会有沟通的问题了。

 

课堂上的那段录像给我的影响特别深刻(不过我还是没有记住三个主人公的名字,它们的英文名字实在太陌生了),它把处理同一件工作的场景,前后用不同的处理方式演绎出来,结果得到了完全不同的效果,让人特别感同身受。

 

故事讲的是有一位顾客Danny和女朋友开车出去度假,他来开车,女朋友来看地图。可是Danny的女朋友不会在开车的时候看地图,结果Danny带着火气边开车边自己想去看地图,这么危险的动作当然带来了危险的后果,他们的车子为了躲避前面的大卡车,撞到了路边的大山上。Danny只好把车送到一家汽车公司去修理。接下来的故事就是我们今天的主题了。

 

第一段场景中的那位女演员Mary表现得很孤立,在工作当中虽然会为同事承担其它工作,但是却没有真正把它当作自己的工作去做,于是乎当Danny打电话过来询问车辆的修理情况时,Mary却根本不知道原来还有这件事情。原来Danny很着急着想汽车能够尽快修理好,他把车送到修理公司后,又叮嘱修理该公司客户服务中心的一位接线员Shellie能够帮他催促车子的修理。可是Shellie临时有急事要离开,离开前只是简简单单的和同事们包括Mary道了别。 Mary虽然知道Shellie离开,却没有问Shellie为什么走,是否还有什么工作需要交待。所以当Danny询问的时候,Mary根本不知道事情。Danny最后感觉到自己的请求被忽视了,很不满意。而Mary则认为是Shellie的失职,因为Shellie没有告诉过她相关的事情。

 

其中的第二个场景是一位技术熟练的汽车修理工,暂且称呼他位JackDanny那辆撞坏的车就是Jack负责修理的。Jack刚出现在镜头前面的时候,很自豪地向大家介绍他的丰富的工作经验和他的熟练的工作技能。可是Jack的修理工作遇到了一个小小的问题,因为缺少了一个零件,他无法继续修理。Jack和负责物品的部门联系,得到的答案是刚刚已经进货了,但是不知道什么时候会送过来。Jack很气愤,觉得公司其他人没有做好工作。恰好这个时候Danny直接打电话到该修理车间询问车辆修理情况,可不巧的是他的电话碰上了JackJack正好窝了一肚子的气,接到电话后不管三七二十一,把Danny顶撞了一番,丝毫不考虑Danny是他的顾客。Danny刚刚因为Mary无法回答他的问题很不高兴,现在又被Jack骂了一番,一下子感觉到世界好黑暗啊。

 

Danny后来去了旅游介绍单位,他找到了ElizabethElizabeth是一位经验很丰富的旅游介绍专家,不过由于她的年纪比较大了,做事情很保守,一般不是很确定的旅游活动她不会介绍给顾客。Danny来的时候Elizabeth只给他介绍了一个并不是很有意思的地方。这时候Elizabeth旁边的同事Johnny,一位对Elizabeth的保守不甚满意的很冲动的年轻人,发现了Elizabeth没有把一个更好的活动介绍给Danny。于是Johnny把早就准备好的一份“假日旅游推荐单”打印出来,分发给了同事,同时给了ElizabethDanny一张,并指出在某某公园的一个很热闹的庆典活动。Danny听了以后,兴冲冲的跑去了。可是不久之后Danny回来了,愤怒的要Johnny赔偿他的损失,因为那个公园早就关闭整修了,根本没有什么活动,Johnny的消息已经过时了。而Johnny的上司过来调节时,听到时Johnny的不对后,马上向Danny道歉,并当着Danny的面责怪Johnny不够细心。Johnny发现自己一腔热血牺牲中午休息时间搞出来的一份“假日旅游清单”,原来是想让同事们能够更好地为顾客服务,想不到却为自己带来了这样的后果,很是郁闷。

 

这样的三个场景,最后三个主人公Mary, Jack, Johnny都由于工作的问题很不开心。Mary觉得是同事没有主动交待尚未完成的工作,而Jack则认为公司的流程实在太糟糕影响了他的工作效率,Johnny则认为同事们不理解他的工作。总之,这三个人最后都觉得是同事们没有做好工作,而不是他们自己。

 

小录像放到这里,开始分析三位主人公在工作之中暴露出来的沟通问题,同时一步步地指出了主人公们的错误行为。

 

第一个场景中,当Shellie快要离开的时候,Mary没有做什么反应,这时旁白马上提醒Mary要主动地与Shellie进行沟通,询问Shellie是否有什么事情需要交待。果然Shellie记起来有一位顾客很着急着想修理好车子,希望能够尽快地得到修理情况的消息。Shellie说一着急什么事情都忘了。这么一来,Mary在接到Danny的电话时,很主动地告诉Danny Shellie已经把这件事情转交给了她,车子正在修理,进一步的修理情况她将主动通知给他。Danny听了之后很满意。

 

第二个场景中,当Jack虽然还在为没有零部件烦恼,但是当他碰到同样正在为零部件着急的Tommy的时候,突然想起来刚才物品管理部门告诉他刚刚有另一个零件送过来了。他问Tommy是否是他所需要的,果然Tommy正需要那个零件。Tommy很感谢Jack告诉他这个消息,他也忽然记起来刚才有个人送东西过来了,其中有一个零件是专门要交给Jack的,他差点儿忘了这件事情,幸好Jack主动和他聊天让他记起来了。Jack得知了零件已经送到的消息之后心情大好,这时候Danny打电话过来询问车子的修理情况,Jack很自豪的告诉Danny车子的引擎、前轴等都已经修好了,还差最后的一道工序。Danny发现每个人都在努力的修理他的车子,他感觉到这家修理公司的服务好极了。

 

最后一个场景中,在Johnny不辞劳苦的一个人辛辛苦苦的写“假日旅游推荐表”的时候,发现推荐条目实在太多了,他一个人根本来不及鉴定这些旅游是否都会有效。这时候旁白提醒Johnny要把自己的想法告诉旁边正在休息的Elizabeth,告诉Johnny要利用Elizabeth的细心的优点。Johnny有点不愿意,因为他并不喜欢Elizabeth的工作方式,可是在旁白的鼓励下,他告诉Elizabeth他正在做“假日旅游推荐表”的事情,希望Elizabeth能够帮忙。Elizabeth听了之后想了想,告诉Johnny条目太多,休息时间根本来不及全部校验,所以她建议只挑选出10条最好的旅游推荐条目。两人一拍即合,很快就整理出来了“十条假日旅游推荐条目表”,这几个条目都经过了Elizabeth细心的确认,像原先那个公园的活动Elizabeth早就知道公园关门整修了,所以没有上推荐表。这样当Danny来请求旅游资讯的时候,他们提供了可靠的信息。Danny在做了十分尽兴的游完之后回来表扬JohnnyJohnny的女上司听到之后当面表扬了Johnny是一个工作出色的小伙子。

 

这样的三个场景,讲了几个很浅显的道理:要主动和同事们沟通,为同事们提供有用的信息;要主动地与同事们合作,充分发挥每个人的优点;要注重团队合作,而不是孤立的工作在大环境中;要容忍自己与同事之间的差异,发挥每个人的长处;要树立“每个人都是客户”的观念,这样才能够更好地让自己与同事相互协助,相互尊重。在录像中,前后不同的沟通方式,结果完全不同了。老师送给我们两句话,在公司中对待同事的两句圣典:“像父母亲般地尊重他,像儿女般的关爱他”。他说他对待他的学生们也是这样的,比如我们,都把我们看作是自己的孩子一般,“虽然很肉麻,但是如果这样去做了,会发现得到的效果很好”。

 

课程不仅仅讲了如何与同事们沟通,课程还讲到了“沟通”的定义,什么样的沟通是失败的沟通而什么样的沟通是有效的,同时还指导我们怎么样去进行有效的沟通,如何与不同处事风格的人沟通,如何与不同风格的领导沟通。老师也着重地指出两个很普通的行为——微笑和倾听——的重要性。微笑能够使对方更容易接受你以及你的观点,拉近两个人的距离;而倾听则会让对方体会到被尊重的感觉,倾听是一种激励对方的简单有效的方法,同时,“只有倾听才能发现对方的需要”。同时老师讲到了“三个金人”的故事,让大家更好的体会到了倾听的重要性。

 

我记得在讲到沟通的定义的时候,因为 “沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程”,老师特意教我们如何去设定目标,他讲了衡量目标的“SMART+C”方法,分别指的是SpecificMeasurableAchievableRealisticTime,加上Challenging,说明目标应该是明确的、可衡量的、可以达成的、符合实际的、有期限性的,而且是要富有挑战性的。例如“我要买一套房子”不是一个目标,而“我要在2005年之前在杭州的钱江南岸花大概40万首付买一套100平方米左右的房子”就是一个正确的目标了。目标的正确定义帮助我们能够更好的规划自己的时间和行为。

 

讲了很多沟通的概念和技巧之后,老师又适时地提醒我们:沟通的本质是道德的沟通,有效沟通的关键是“可信度”。这句话很明显,大家在平常的生活中都是会发现这句话的道理的。

 

所有纸上的课程内容讲完之后,老师做了几句总结。沟通要从自我做起,不要抱怨别人,要有啊Q精神;沟通效果不好,自己至少负50%的责任;而如果你总是无法和别人很好地沟通,那一定是自己的问题。最后老师送给我们四句话:

思想决定行动,

行动决定习惯,

习惯决定性格,

性格决定命运。

这样的四句话环环相扣,句句都说到了我的心里面。我一直以来经常困惑为何我总是会后悔自己的浪费时间,无法很好很专心地做好一件事情,也无法兢兢业业地做好本职工作,更加让人伤心的是,几年的工作下来,我一直还没有把自己定位在一个合适的位置上,无法找到自己的人生方向。我一直无法找到为何我会产生这样的想法的原因。现在我知道了,沟通是解决所有这些困惑的一剂良药。而除了沟通,一个人更要清楚的知道自己应该做什么,然后要坚持地去做出些什么出来。命运掌握在自己的手中,成功并不是遥不可及的。

posted @ 2004-06-25 00:20  汗水房  阅读(455)  评论(1编辑  收藏  举报