Office办公软件操作技巧 office快捷键大全
››››F键
F1：显示「帮助」任务窗格。
F2+shift：添加或编辑单元格批注
F3+shift：显示「插入函数」对话框
F4：重复上一个命令或操作
F5+G：显示「定位」对话框
F9+ctrl：最小化窗口
F10：打开或关闭窗口
››››ctrl键
ctrl+1：显示「设置单元格格式」
ctrl+2：应用或取消加粗格式
ctrl+3：应用或取消倾斜格式
ctrl+4：应用或取消下划线
ctrl+5：应用或取消删除线
ctrl+6：显示或隐藏对象
ctrl+:8：显示或隐藏分级显示符号
ctrl+9：隐藏选定的行
ctrl+0：隐藏选定的列
ctrl+A：选定整个工作表
ctrl+C：复制选定区域
ctrl+V：粘贴已复制内容
ctrl+X：剪切选中内容
ctrl+F：显示查找和替换中「查找」选项
ctrl+H：显示查找和替换中「替换」选项
ctrl+N：创建新的空白工作簿
ctrl+O：显示「打开」命令
ctrl+P：显示「打印」命令
ctrl+W：关闭选中工作簿窗口
ctrl+Y：重复上一命令或操作
ctrl+Z：撤销重复上一命令或操作
Word常用快捷键
Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格
Ctrl+'-'(连字符) 创建不间断连字符
Ctrl+B 使字符变为粗体
Ctrl+I 使字符变为斜体
Ctrl+U 为字符添加下划线
Ctrl+Shift+ 缩小字号
Ctrl+Shift+ 增大字号
Ctrl+Q 删除段落格式
Ctrl+Spacebar 删除字符格式)
Ctrl+C 复制所选文本或对象
Ctrl+X 剪切所选文本或对象
Ctrl+V 粘贴文本或对象
Ctrl+Z 撤消上一操作
Ctrl+Y 重复上一操作
字符段落快捷键
Ctrl+Shift+F 改变字体
Ctrl+Shift+P 改变字号
Ctrl+] 逐磅增大字号
Ctrl+[ 逐磅减小字号
Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)
Shift+F3 切换字母大小写
Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写
Ctrl+B 应用加粗格式
Ctrl+U 应用下划线格式
Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式
Ctrl+I 应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母
Ctrl+'=' 应用下标格式(自动间距)
Ctrl+Shift+'+' 应用上标格式(自动间距)
Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+'*' 显示非打印字符
Shift+F1(单击) 需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C 复制格式
Ctrl+Shift+V 粘贴格式
Ctrl+1 单倍行距
Ctrl+2 双倍行距
Ctrl+5 1.5倍行距
Ctrl+0 在段前添加一行间距
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+J 两端对齐
Ctrl+L 左对齐
Ctrl+R 右对齐
Ctrl+Shift+D 分散对齐
Ctrl+M 左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进
Ctrl+T 创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量
Ctrl+Q 取消段落格式
Ctrl+Shift+S 应用样式
Alt+Ctrl+K 启"自动套用"格式
Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式
Word编辑快捷键
Backspace 删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词
Delete 删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词
Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl+Z 撤消上一步操作
Ctrl+F3 剪切至"图文场"
Ctrl+C 复制文字或图形
F2+移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键
Alt+F3 创建"自动图文集"词条
Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容
Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
Ctrl+F9 域
Shift+Enter 换行符
Ctrl+Enter 分页符
Ctrl+Shift+Enter 列分隔符
Ctrl+'-' 可选连字符
Ctrl+Shift+'-' 不间断连字符
Ctrl+Shift+空格 不间断空格
Alt+Ctrl+C 版权符号
Alt+Ctrl+R 注册商标符号
Alt+Ctrl+T 商标符号
Alt+Ctrl+'.'(句点) 省略号
Shift+→ 右侧的一个字符
Shift+← 左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→ 单词结尾
Ctrl+Shift+← 单词开始
Shift+End 行尾
Shift+Home 行首
Shift+↓ 下一行
Shift+↑ 上一行
Ctrl+Shift+↓ 段尾
Ctrl+Shift+↑ 段首
Shift+PD 下一屏
Shift+PageUp 上一屏
Ctrl+Shift+Home 文档开始处
Ctrl+Shift+End 文档结尾处
lt+Ctrl+Shift+PD 窗口结尾
Ctrl+A 包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按Esc键取消选定模式)
F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
1、查找重复内容
=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")
2、重复内容首次出现时不提示
=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","")
3、重复内容首次出现时提示重复
=IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1,"重复","")
4、根据出生年月计算年龄
=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")
5、根据身份证号码提取出生年月
=--TEXT(MID(A2,7,8)"0-00-00")
6、根据身份证号码提取性别
=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")
7、几个常用的汇总公式
A列求和:
=SUM(A:A)
A列最小值:
=MIN(A:A)
A列最大值:
=MAX(A:A)
A列平均值:
=AVERAGE(A:A)
A列数值个数:
=COUNT(A:A)
8、成绩排名
=RANK.EQ(A2,A$2:A$7)
Word文字快捷键
Tab 键选定下一单元格的内容
Shift+Tab 选定上一单元格的内容
按住Shift 键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8 然后按箭头键扩展所选内容(或块)
Shift+F8 缩小所选内容
Alt+5(数字键盘) 选定整张表格(NumLock键需处于关闭状态)
← 左移一个字符
→ 右移一个字符
Ctrl+← 左移一个单词
Ctrl+→ 右移一个单词
Ctrl+↑ 上移一段
Ctrl+↓ 下移一段
Shift+Tab 左移一个单元格(在表格中)
Tab 右移一个单元格(在表格中)
↑ 上移一行
↓ 下移一行
End 移至行尾
Home 移至行首
Alt+Ctrl+PageUp 移至窗口顶端
Alt+Ctrl+PageDown 移至窗口结尾
PageUp 上移一屏(滚动)
PageDown 移至下页顶端
Ctrl+PageUp 移至上页顶端
Ctrl+End 移至文档结尾
Ctrl+Home 移至文档开头
Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档
Tab 一行中的下一个单元格
Shift+Tab 一行中的上一个单元格
Alt+Home 一行中的第一个单元格
Alt+End 一行中的最后一个单元格
Alt+PageUp 一列中的第一个单元格
Alt+PageDown 一列中的最后一个单元格
↑ 上一行
↓ 下一行
Enter 新段落
Ctrl+Tab 制表符
Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O 打开文档
Ctrl+W 关闭文档
Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口
Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口
Ctrl+S 保存文档
Word其他快捷键1
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y 在关闭查找和替换窗口之后重复查找
Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home 浏览文档
Esc 取消操作
Ctrl+Z 撤消操作
Ctrl+Y 恢复或重复操作
Alt+Ctrl+P 切换到页面视图
Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N 切换到普通视图
Alt+Ctrl+M 插入批注
Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能
Home 定位至批注开始
End 定位至批注结尾
Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处
Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处
Alt+Shift+O 标记目录项
Alt+Shift+I 标记引文目录项
Alt+Shift+X 标记索引项
Alt+Ctrl+F 插入脚注
Alt+Ctrl+E 插入尾注
Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1 显示所有具有"标题1"样式标题
Alt+Shift+n 显示"标题1"至"标题n"
Word其他快捷键2
Alt+Shift+D 插入Date域
Alt+Ctrl+L 插入Listnum域
Alt+Shift+P 插入Page域
Alt+Shift+T 插入Time域
Ctrl+F9 插入空域
Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息
F9 更新所选域
Ctrl+Shift+F9 解除域的链接
Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton
F11 定位至下一域
Shift+F11 定位至前一域
Ctrl+F11 锁定域
Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定
Alt+Shift+← 提升段落级别
Alt+Shift+→ 降低段落级别
Ctrl+Shift+N 降级为正文
Alt+Shift+↑ 上移所选段落
Alt+Shift+↓ 下移所选段落
Alt+Shift+‘+’ 扩展标题下的文本
Alt+Shift+‘-’ 折叠标题下的文本
Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题
Excel扩展选定区域快捷键
End+Shift+Home 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）
End+Shift+Enter 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格
Enter 完成单元格输入并选取下一个单元格
Alt+Enter 在单元格中换行
Ctrl+Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域
Shift+Enter 完成单元格输入并向上选取上一个单元格
Tab 完成单元格输入并向右选取下一个单元格
Shift+Tab 完成单元格输入并向左选取上一个单元格
Esc 取消单元格输入
箭头键 向上、下、左或右移动一个字符
Home 移到行首
F4 重复上一次操作
Ctrl+Shift+F3 由行列标志创建名称
Ctrl+D 向下填充
Ctrl+R 向右填充
Ctrl+F3 定义名称
Ctrl+K 插入超链接
Enter(具有超链接) 激活超链接
Excel输入/编辑/设置快捷键
Ctrl+; 输入日期
Ctrl+Shift+: 输入时间
Alt+向下键 显示清单的当前列中的数值下拉列表
Ctrl+Z 输入特殊字符
Alt+0162 输入分币字符￠
Alt+0163 输入英镑字符￡
Alt+0165 输入日圆符号￥
Alt+0128 输入欧元符号
= 键入公式
F2 关闭单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内
Backspace 在编辑栏内，向左删除一个字符
Enter 在单元格或编辑栏中完成单元格输入
Ctrl+Shift+Enter 将公式作为数组公式输入
Esc 取消单元格或编辑栏中的输入
Shift+F3 在公式中，显示“插入函数”对话框
Ctrl+A 当插入点位于公式中公式名称的右侧时，弹出“函数参数”对话框
Ctrl+Shift+A 当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号
F3 将定义的名称粘贴到公式中
Alt+= 用SUM函数插入“自动求和”公式
Ctrl+Shift+"" 将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏
Ctrl+' 将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏
Ctrl+` 在显示单元格值和显示公式之间切换
F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表
Shift+F9 计算活动工作表
F2 编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾
Alt+Enter 在单元格中换行
Backspace 编辑活动单元格，然后清除该单元格
Del 删除插入点右侧的字符或删除选定区域
Ctrl+Del 删除插入点到行末的文本
F7 弹出“拼写检查”对话框
Shift+F2 编辑单元格批注
Enter 完成单元格输入，并向下选取下一个单元格
Ctrl+Z 撤销上一次操作
Esc 取消单元格输入
Ctrl+Shift+Z 弹出“自动更正”智能标记时，撤销或恢复上一次的自动更正
Ctrl+C 复制选定的单元格
Ctrl+X 剪切选定的单元格
Ctrl+V 粘贴复制的单元格
Del 清除选定单元格的内容
Ctrl+连字符 删除选定的单元格
Alt+' 弹出“样式”对话框
Ctrl+1 弹出“单元格格式”对话框
Ctrl+Shift+~ 应用“常规”数字格式
Ctrl+Shift+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）
Ctrl+Shift+% 应用不带小数位的“百分比”格式
Ctrl+Shift+^ 应用带两位小数位的“科学记数”数字格式
Ctrl+Shift+# 应用含年、月、日的“日期”格式
Ctrl+Shift+@ 应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式
Ctrl+Shift+! 应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号表示的数字
Ctrl+B 应用或取消加粗格式
Ctrl+I 应用或取消字体倾斜格式
Ctrl+U 应用或取消下画线
Ctrl+5 应用或取消删除线
Ctrl+9 隐藏选定行
Ctrl+Shift+( 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态
Ctrl+0 隐藏选定列
Ctrl+Shift+) 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态
Ctrl+Shift+& 对选定单元格应用外边框
Ctrl+Shift+_ 取消选定单元格的外边框
