Lotus Notes 和 Crystal Report 的整合應用

一、寫在前面

跟據 Seagate 網站上的說明，要將 Crystal Report 跟 Lotus Notes 整合， 必須要安裝 Crystal Report 7.x以上版本及 Lotus Domino Server 5.05 以上版本，條件是使用者端必須安裝 Native Driver（一些必須的 .DLL 檔案，但是 Seagate 網站已經不提供下載）， 而且不 Support Web 介面，小弟因為時間不夠（平日還要上班），無法作全面性的測試，所以決定使用 Crystal Report 8.5 及 Crystal Enterprise 8.0。

二、系統需求

1. OS : Windows 2000 Server（Traditional Chinese）＋ Service Pack 2
2. Domino Server : R5.010 Traditional Chinese
3. Crystal Report : Developer Edition Version 8.5（5 User）

三、安裝

找一台機器當 Report Server（小弟把 Crystal Report 跟 Domino Server 裝在同一台），將 Crystal Report 8.5 & Crystal Enterprise 8.0安裝在該機器上（安裝步驟在此不再贅述）。
安裝完成後請確定列事項：
（一）選擇「開始」→「程式集」→「Crystal Enterprise」→「Crystal Configuration Manager」，確定其中所有的 Service 全部都有啟動（如圖一及圖二所示）。

【圖一】



【圖二】

（二）確定 Domino Server 的 Http Service 已經啟動（如果你把 Crystal Report 跟 Domino Server 裝在同一台機器），Http Service 如何設定及啟動定請參考 Notes 5.0 管理說明。

四、建立報表

（一）選擇「開始」→「程式集」→「Crystal Report」，如圖三所示

【圖三】

（二）啟動後選擇「As a Blank Report」，並在「Choose an Expert」裡選擇一個報表樣式，一般選擇 Standard 樣式應該就可以了……..

【圖四】

（三）再來選擇報表的資料來源，請選擇「More Data Source」→「Lotus Domino」，如圖五（如果安裝的 7.x 的版本就找不到這個選項了）

【圖五】


（四）在你要選擇來源伺服器和資料庫之前，需要輸入使用者名稱和密碼（該帳號必須對該伺服器及資料庫有權限才行），如圖六



【圖六】

（五）待進入資料庫後，再來就是選擇要由視界（View）或是套表（Form）輸出資料，如圖七。

在選擇由套表或視界輸出時會有幾個不同的地方，使用者不可不察。

選擇由視界輸出資料的方式：
• 你可以不需要寫報表的「資料列選擇公式」，因為你可以透過 Notes 得「視界選擇公式」將要輸出至報表的資料集中到視界上，如 @Select @Date(@Created) = @Today，前面 這一段如果用報表的「資料列選擇公式」來寫可就沒這麼簡單了，如果資料透過視界輸出，基本上你只要將欄位在報表上擺好相對的位置，這張報表就差不多完成百分之八九十了。
• 因為在 Notes 視界的資料輸出格式全部都是字串格式（不論你原來的欄位是什麼型態），所以如果你的報表需要對某欄位作數學運算（如金額的加總），由視界輸出將沒辦法達到你要的需求。

選擇由套表輸出資料的方式：

剛好和選擇由視界輸出資料的方式相反，你必須很辛苦的自己寫報表的「資料列選擇公式」，但是有一點令人欣慰的事情，那就是你所有的欄位型態都很正常，你可以在報表上對各個欄位作各種類型的運算。

【圖七】

（六）選擇好輸出方式之後，就是將你要在報表上呈現的欄位依序拉到報表上的對應位置擺好，如圖八所示，當然你也可以插入一些 Crystal Report 專為報表所提供的特殊欄位，如：Page Number,Page N of M,Print Date……..（其它的進階使用請參考 Crystal Report 的 Help）等，如圖九所示

【圖八】



【圖九】

（七）決定好欄位位置之後，再來就是要寫報表的「資料列選擇公式」了，請選擇「Report」→「Selection Formula」，如圖十，Crystal Report 自己內建有「選擇公式編輯器」，如圖十、圖十一所示，它分成四個窗格，左方是「Report Fields」、中間是可用的「Functions」、右方是「O perator」、下方就是選擇公式的編輯視窗，基本操作方式就是由上面三個視窗中，將你要的欄位和條件判斷式拖拉至下面的編輯視窗中（資料列選擇公式的寫法請自行參考 Crystal Report 所提供的 Help）以組成選擇公式，另外，編輯器上還提供有驗證公式正確與否的功能ㄡ。

【圖十】



【圖十一】

（八）基本上當進行到這邊時，你的報表大概就已經完成的差不多了，只是有個地方要注意，那就是在「File」→「Save Data with Report」的選項，如圖十二所示，請不要勾選（Default 是打勾的），如果勾選它的話 Crystal Report 會將你這次查詢的資料一起儲存在報表中，這樣使用者就可以透過Seagate 另外提供的一個叫做 Crystal Report Offline Viewer（它是免費的）工具，以 Offline 的方式來檢視這份報表了，不需再連到資料來源的 Server 去了。

【圖十二】

（九）當報表設計完成之後就是Review 裡面的資料了，請選擇「File」→「Print Review」，如圖十三、圖十四所示，如果資料正確、報表所呈現的畫面你也滿意的話，這張報表就可以算是完成了，最後剩下的就是將報表放到 Report Server 上供大家存取的步驟了。對了……..最後不要忘記將辛苦設計好的報表存檔，不然不就作白工了！！

【圖十三】



【圖十四】

四、報表放至 Report Server

把報表放到Report Server 上這個工作很簡單，只要將報表放到你有安裝 Crystal Report 和 Crystal Enterprise那台伺服器上面去就好了，因為小弟將 Report Server 和 Domino Server 放在一起，所以就將報表檔放到 Domino Server 所指定的 HTML 路徑下，記得要將 Domino Server 的 Http Service Load 起來（相關的 Http Service 設定請慘考 Notes 5.0 管理說明），這樣就行了。


五、在 Notes AP 上開啟報表

這個步驟業很簡單，找一支 Notes AP，在裡面放一個按鈕、焦點資訊或是任何你高興的方式，只要在裡面以 Http 的方式去開啟那份報表就行了 ，如圖十五、圖十六所示，開啟時會有詢問 Username & Password 的視窗，如果不想看到那個詢問畫面，可以把參數帶在後面。

【圖十五】



【圖十六】

六、關於 Report Server 的 Connecting 數目

因為 Crystal Report 也是算 Connecting License 的，所以當你的 Connecting 數目超過購買時的授權數目時，就會出現下列的視窗，如圖十七、圖十八所示，這怎麼辦？？第一個就是晚一點等有人下線之後再試，第二個就是花錢買額外的 License ㄌㄡ……..

【圖十七】



【圖十八】

七、寫在後面

（一）如果打算使用 Crystal Report 作為 Report 產生器，請考慮一點，就是它的 Connecting License 不便宜，一個 Connection要三萬塊錢，所以如果可以的話是否考慮使用 MS Excel 就可以了，因為相信各位的電腦（應該說使用者的電腦）裡面應該都有裝 MS Office 才是（反正都已經被微軟給坑一次了，不用白不用，除非你是公然跳戰微軟的強硬派）。
（二）以上圖片被小弟用噴槍處理掉的部分為公司目前仍在使用中的 ID，故必須作特殊處理，如果因此造成各位閱讀不便請見諒
（三）以上純粹是小弟自己的測試心得，如內容有錯誤或是用字遣詞有不當的地方，還望眾位高手不吝指正，謝謝。