问鼎解决方案
伴随着国内电子政务和企业信息化的发展,市场上出现的办公自动化系统越来越多,根据技术和市场的发展,我们把它们归结为四代产品:
第一代:基于RDBMS的办公自动化产品——具有简单的公文流转等办公功能;第二代:基于IBM Lotus NOTES(简称NOTES)客户端的办公自动化产品——具有复杂的公文流转等办公功能,但需要客户端安装,不便于客户端维护;第三代:基于NOTES的浏览器界面办公自动化产品——克服第二代的缺点,但在企业信息门户,知识共享等方面存在缺点;第四代:融入办公自动化和企业信息门户功能的新一代办公自动化系统——具有内外网结合的协同办公功能。
《问鼎协同办公产品》是北京冠群联想软件公司适应国内电子政务和企业信息化需要推出的具有自主知识产权的产品。
《问鼎协同办公产品》是基于浏览器/服务器模式的协同办公自动化系统。它构建于CA公司的企业信息门户产品Cleverpath portal和IBM公司的Notes之上,具有成熟、稳定、使用灵活、定制方便的特点。产品以先进的流程引擎(Flow Engine)为基础,融入企业信息门户的强大功能,与Word和WPS实现了无缝集成,建立符合中国国情的节点模式的办公流程,具有先进的全文检索技术,完善的用户和安全权限管理,支持各种邮件传输协议,采用灵活的组件模块化设计,涵盖了办公领域所有功能,同时有很好的可扩展性
业界领先的十大特点、强大灵活的工作流定制,基于先进的流程引擎(Flow Engine),无需任何编程,只需按照实际流程配置关键点即刻完成很复杂的流程。
工作流监控,一目了然。目前,市场上大多数办公自动化系统工作流的监控,只能由管理员在Notes客户端下监控,在浏览器下不能实现。而本系统的用户则可在浏览器下监控工作流的办理全过程,只需将鼠标放在待办或已办的文件名称上,这个文件已办或未办流程、办理人员、时间等信息即自动显示,方便了查询。
公文流转与Word、WPS无缝挂接,公文样式定制灵活、高效。本系统实现了公文流转的起草、批阅、查看正文和发文单填写等环节的Word、WPS模式处理。目前大多数的办公自动化系统不能实现浏览器下的公文处理的Word、WPS痕迹保留,也不能很灵活定义实现公文样式定义。本系统均已实现。保存每一处理步骤操作,查看痕迹简单明了;用Word定制收发文稿纸格式,所见即所得,直观高效,保存后的文档就形成可流转的公文模板。这些功能极大的满足了不同层次的用户的需要。
提供了更多的强大的可供选择的公共模块,如领导查询、信息上报、电子刊物、大事记、政策法规、人事管理等。在公告发布、信息回复时均可设定权限,灵活做到按权限浏览信息,提高安全性。用户也可定制公告牌上感兴趣的信息的分类、标题、内容等,如有符合条件的信息,系统自动以电子邮件的方式通知用户。
个性化定制,操作简单,所有功能均在浏览器下实现,简单的鼠标托拽即可配置页面,克服了用户使用办公软件时需频繁切换操作界面的缺陷,体现了人性化的理念。
完善的邮件系统。邮件是用户成员之间交流、传递信息不可缺少的重要手段。本系统实现了对收件人的分组筛选,避免了从所有的人员中选择收件人,提高了工作效率。附件不必保存到本地,直接将附件提交到服务器上,提高了响应速度和安全性。
后台管理功能强大,操作方便,实现灵活。本系统克服了一般办公自动化系统后台管理的工作量大、细致繁琐的弊端。对于人员设置、系统设置、流程设置、错误日志管理等管理功能均以专用的功能界面实现,脱离了过去只在Notes客户端作底层设置的方式。极大的方便的管理人员的工作。
客户端分发、配置及其简单。现已基本实现了零安装、零维护、零培训和零成本的运作模式。有利于系统的大规模推广和应用。
大多数办公自动化系统的公文流转,都是运用Notes表单方式传递,这就必然造成了公文排版、打印方面实现困难,或者效果极差。而企业对打印功能的需求都是必不可少的,特别是对红头文件的套打。由于本系统采用结合Word完成公文流转的技术,所以很好的满足了用户对公文、批文等诸多稿纸样式的打印需求。
本系统贯穿了部件化管理思想,实现了柔性开发系统的理念。保证了系统安全、有效、灵活。根据用户需求,同一模块可以生成不同的应用;不同时期定制不同的模块,满足不同时期的需求;面向岗位、人员和权限地构造系统;通过预留的模块接口,使用户可以根据自身情况,灵活的进行定制。这些特点都为满足不同层次、不同应用的用户需求提供了强大的支持。
办公自动化功能特性:
企业信息门户功能可以通过一个统一信息门户提供办公系统和其他企业应用统一的工作流管理平台为用户提供简便、易用、专业的业务管理应用平台灵活的选择公文办理方式单人办理、多人并行、多人串行、单个多人、主办阅批,可以根据情况任意选择完善的文档管理为用户提供强大、安全、标准化的文档管理强大的全文检索功能让用户快捷、准确、充分的利用现有数据资源提供动态、灵活、多渠道的信息发布,数据交流和反馈采用先进的网站架构,能与现有的WEB应用系统快速整合提供基于WEB的电子邮件管理系统用户不仅可以通过NOTES的传统客户端访问自己的工作界面,也可以在任何时间、任何地点用浏览器访问和管理自己的文档、消息和邮箱统一的用户管理和安全管理让用户的信息化平台趋于完美。
办公工作流特点:
统一的工作流管理平台为用户提供简便、易用、专业的业务管理应用平台;灵活的选择公文办理方式单人办理、多人并行、多人顺行、单个多人、主办阅批,可以根据情况任意选择;完善的文档管理为用户提供强大、安全、标准化的文档管理;强大的全文检索功能让用户快捷、准确、充分的利用现有数据资源;提供动态、灵活、多渠道的信息发布,数据交流和反馈采用先进的网站架构,能与现有的WEB应用系统快速整合提供基于WEB的电子邮件管理系统用户不仅可以通过NOTES的传统客户端访问自己的工作界面,也可以在任何时间、任何地点用浏览器访问和管理自己的文档、消息和邮箱;统一的用户管理和安全管理,让用户的信息化平台趋于完美技术特点
充分地融合了人性化办公的理念,具有用户自定义工作区功能;采用业界先进的JAVA、XML、JSP等网络技术;继承了Domino强大的安全机制;采用自主知识产权的工作流引擎(Flow Engine)为基础;实现了工作流程与WORD的完美结合;安全高效的消息管理平台;灵活的组件化设计方法,保证系统的可扩展性。
适用对象《问鼎办公自动化系统》适用于各类实施办公自动化建设的用户需求,包括政府、企业、教育、金融、证券、医院、电力、交通等各个行业领域。
第一代:基于RDBMS的办公自动化产品——具有简单的公文流转等办公功能;第二代:基于IBM Lotus NOTES(简称NOTES)客户端的办公自动化产品——具有复杂的公文流转等办公功能,但需要客户端安装,不便于客户端维护;第三代:基于NOTES的浏览器界面办公自动化产品——克服第二代的缺点,但在企业信息门户,知识共享等方面存在缺点;第四代:融入办公自动化和企业信息门户功能的新一代办公自动化系统——具有内外网结合的协同办公功能。
《问鼎协同办公产品》是北京冠群联想软件公司适应国内电子政务和企业信息化需要推出的具有自主知识产权的产品。
《问鼎协同办公产品》是基于浏览器/服务器模式的协同办公自动化系统。它构建于CA公司的企业信息门户产品Cleverpath portal和IBM公司的Notes之上,具有成熟、稳定、使用灵活、定制方便的特点。产品以先进的流程引擎(Flow Engine)为基础,融入企业信息门户的强大功能,与Word和WPS实现了无缝集成,建立符合中国国情的节点模式的办公流程,具有先进的全文检索技术,完善的用户和安全权限管理,支持各种邮件传输协议,采用灵活的组件模块化设计,涵盖了办公领域所有功能,同时有很好的可扩展性
业界领先的十大特点、强大灵活的工作流定制,基于先进的流程引擎(Flow Engine),无需任何编程,只需按照实际流程配置关键点即刻完成很复杂的流程。
工作流监控,一目了然。目前,市场上大多数办公自动化系统工作流的监控,只能由管理员在Notes客户端下监控,在浏览器下不能实现。而本系统的用户则可在浏览器下监控工作流的办理全过程,只需将鼠标放在待办或已办的文件名称上,这个文件已办或未办流程、办理人员、时间等信息即自动显示,方便了查询。
公文流转与Word、WPS无缝挂接,公文样式定制灵活、高效。本系统实现了公文流转的起草、批阅、查看正文和发文单填写等环节的Word、WPS模式处理。目前大多数的办公自动化系统不能实现浏览器下的公文处理的Word、WPS痕迹保留,也不能很灵活定义实现公文样式定义。本系统均已实现。保存每一处理步骤操作,查看痕迹简单明了;用Word定制收发文稿纸格式,所见即所得,直观高效,保存后的文档就形成可流转的公文模板。这些功能极大的满足了不同层次的用户的需要。
提供了更多的强大的可供选择的公共模块,如领导查询、信息上报、电子刊物、大事记、政策法规、人事管理等。在公告发布、信息回复时均可设定权限,灵活做到按权限浏览信息,提高安全性。用户也可定制公告牌上感兴趣的信息的分类、标题、内容等,如有符合条件的信息,系统自动以电子邮件的方式通知用户。
个性化定制,操作简单,所有功能均在浏览器下实现,简单的鼠标托拽即可配置页面,克服了用户使用办公软件时需频繁切换操作界面的缺陷,体现了人性化的理念。
完善的邮件系统。邮件是用户成员之间交流、传递信息不可缺少的重要手段。本系统实现了对收件人的分组筛选,避免了从所有的人员中选择收件人,提高了工作效率。附件不必保存到本地,直接将附件提交到服务器上,提高了响应速度和安全性。
后台管理功能强大,操作方便,实现灵活。本系统克服了一般办公自动化系统后台管理的工作量大、细致繁琐的弊端。对于人员设置、系统设置、流程设置、错误日志管理等管理功能均以专用的功能界面实现,脱离了过去只在Notes客户端作底层设置的方式。极大的方便的管理人员的工作。
客户端分发、配置及其简单。现已基本实现了零安装、零维护、零培训和零成本的运作模式。有利于系统的大规模推广和应用。
大多数办公自动化系统的公文流转,都是运用Notes表单方式传递,这就必然造成了公文排版、打印方面实现困难,或者效果极差。而企业对打印功能的需求都是必不可少的,特别是对红头文件的套打。由于本系统采用结合Word完成公文流转的技术,所以很好的满足了用户对公文、批文等诸多稿纸样式的打印需求。
本系统贯穿了部件化管理思想,实现了柔性开发系统的理念。保证了系统安全、有效、灵活。根据用户需求,同一模块可以生成不同的应用;不同时期定制不同的模块,满足不同时期的需求;面向岗位、人员和权限地构造系统;通过预留的模块接口,使用户可以根据自身情况,灵活的进行定制。这些特点都为满足不同层次、不同应用的用户需求提供了强大的支持。
办公自动化功能特性:
企业信息门户功能可以通过一个统一信息门户提供办公系统和其他企业应用统一的工作流管理平台为用户提供简便、易用、专业的业务管理应用平台灵活的选择公文办理方式单人办理、多人并行、多人串行、单个多人、主办阅批,可以根据情况任意选择完善的文档管理为用户提供强大、安全、标准化的文档管理强大的全文检索功能让用户快捷、准确、充分的利用现有数据资源提供动态、灵活、多渠道的信息发布,数据交流和反馈采用先进的网站架构,能与现有的WEB应用系统快速整合提供基于WEB的电子邮件管理系统用户不仅可以通过NOTES的传统客户端访问自己的工作界面,也可以在任何时间、任何地点用浏览器访问和管理自己的文档、消息和邮箱统一的用户管理和安全管理让用户的信息化平台趋于完美。
办公工作流特点:
统一的工作流管理平台为用户提供简便、易用、专业的业务管理应用平台;灵活的选择公文办理方式单人办理、多人并行、多人顺行、单个多人、主办阅批,可以根据情况任意选择;完善的文档管理为用户提供强大、安全、标准化的文档管理;强大的全文检索功能让用户快捷、准确、充分的利用现有数据资源;提供动态、灵活、多渠道的信息发布,数据交流和反馈采用先进的网站架构,能与现有的WEB应用系统快速整合提供基于WEB的电子邮件管理系统用户不仅可以通过NOTES的传统客户端访问自己的工作界面,也可以在任何时间、任何地点用浏览器访问和管理自己的文档、消息和邮箱;统一的用户管理和安全管理,让用户的信息化平台趋于完美技术特点
充分地融合了人性化办公的理念,具有用户自定义工作区功能;采用业界先进的JAVA、XML、JSP等网络技术;继承了Domino强大的安全机制;采用自主知识产权的工作流引擎(Flow Engine)为基础;实现了工作流程与WORD的完美结合;安全高效的消息管理平台;灵活的组件化设计方法,保证系统的可扩展性。
适用对象《问鼎办公自动化系统》适用于各类实施办公自动化建设的用户需求,包括政府、企业、教育、金融、证券、医院、电力、交通等各个行业领域。