怡康OA办公自动化解决方案
怡康OA办公自动化解决方案
导读:北京怡康OA办公自动化系统可运行在普通的windows构架的企业内部网（Intranet）之上，内部与企业已有的业务系统集成，外部实现与Internet的无缝集成，形成高效的信息管理平台。系统之间完美结合的强大功能，支持多种主流通信协议和群体协同工作。
目前，在政府部门的大力倡导下，我国的OA建设已经进入了平稳起步和大范围的实施阶段。经过多年的建设和摸索，今天的办公系统，无论是其外延还是内涵，都与十几年前的OA发生了很大的变化。办公领域方面由一个办公室扩展到多个人机联网、再扩展到局域网、广域网，甚至是整个互联网；办公处理内容方面既有传统结构的数据，又有对数据经过去粗取精、去伪存真之后形成的信息，也有把信息提炼和升华的知识，还有文字、图形、图像和声音等多媒体信息。我们利用先进的开发工具、融合国内外先进的开发思想，并结合多年的OA实施经验，筑就了OfficeBill-OA办公系统。我们提供的办公自动化解决方案功能强，安全性高，易学，易用。
主要特色
系统运行在普通的windows构架的企业内部网（Intranet）之上，内部与企业已有的业务系统集成，外部实现与Internet的无缝集成，形成高效的信息管理平台。系统之间完美结合的强大功能，支持多种主流通信协议和群体协同工作。与同类OA软件相比，OfficeBill-OA办公系统除具有一般OA软件所具有的功能外，还有许多独到的特点。
·方便易用、友好的界面和提示
完全采用流程化客户界面设计，操作简便直观。整个系统界面可根据用户的需要来自定义，并尽可能地满足用户的习惯。采用醒目的操作提示和悦耳的声音提醒，使您使用本系统时倍感友好亲切。
·支持工作流程自动化应用
OfficeBill-OA办公系统工作流程自动化的目标就是要协调组成工作流的四大元素，即人员、资源、事件、状态，推动工作流的发生、发展、完成，实现全过程监控。
·自定义实现个性化
用户可以根据自己的喜好，定义与众不同的系统功能菜单；更可以根据工作需要，定制主页上的快捷窗口，使自己关注的问题时时刻刻呈现在主页画面上。同时，系统管理员可以根据实际需要随时替换系统界面上的系统主菜单、图片、颜色搭配方案等等。
·支持协同工作和移动办公
采用WEB开发标准，可以实现在互联网上的应用，为办公人员提供远程移动办公手段，通过电话线拨号或登陆出差地的局域网，利用VPN技术随时访问到企业办公自动化系统；将办公自动化系统应用地点由固定的物理位置延伸到其他所有被网络覆盖的地方，可提高工作效率和减少费用，并且符合现代办公方式的发展特点。
·灵活的系统体系构架
在产品化开发中，OfficeBill-OA现代办公系统注意从提高产品适用范围的角度，充分调研各类企业的管理模式和内容，精心选择设计核心平台功能，为用户预留可反映其自身管理特色的设置功能，实现了用户自行定义内部管理体系结构，设置各种管理工作流程，系统参数全动态设置等功能。同时，可以使用户根据自己企业的实际情况灵活选取所需要的模块，并可与其他业务系统通过定制接口无缝衔接，实现内部信息系统间的互通互联。
·产品化开发，降低用户成本
产品化开发的模式可以降低软件开发商的开发费用，提高技术投入的重复利用比率，最终反映在产品价格上，降低用户的购买成本，提高项目实施的成功率。
主要技术点
·用户全部基于浏览器的使用方式
最为流行的B/S模式，通过IE浏览器，即可进入系统的登录画面，方便用户使用，降低了系统维护的工作量。
·完善的用户登录及安全机制
登陆系统提供用户名和口令后才能访问系统。用户暂时离开办公室，还能轻松注销，防止其他人员进入，保证系统的安全性。
人员权限集中设置：系统可以将人员根据其岗位职责和职务划分成不同用户群，从而按业务需求和使用权限进行分类。
系统管理分级机制：采用分级管理机制，整个系统的管理分成系统管理员和应用管理员，管理分开。
集群数据备份方案：系统提供双机热备份、Microsoft Cluster Server（MSCS）集群备份技术、Domino的集群技术等多种数据备份方案。
·图形化的工作流定义体系
可以针对不同类型的请求，智能地定义办公流程和商务流程,系统管理员可以根据运行模式和本单位的规定设定信息的流程，定义出流程中的工作任务、角色、执行人、隶属工作组、负责人、开始时间、结束时间、执行路线及条件跳转属性等，以实现个人工作安排，项目状态追踪，任务预警。
·特点：
图形界面的流程绘制
基于网络的工作流程
基于角色的工作流程
流程跟踪与监控机制
流转路径的智能化
·和其他系统的紧密集成
通过深入研究Notes与各种关系数据库（如ORACLE、IBM DB2、SYBASE、SQL等）的接口技术，针对不同环境选择最佳的方法实现该系统与其他应用系统（如SAP、用友软件等）的无缝集成。
系统功能设计
·系统设计
根据多年办公自动化实施的经验，并参考目前国内外最新的企业信息化趋势，系统采用目前流行的Intranet系统架构。在功能设计上采用多层次、组件化的划分思想。在硬件平台、操作系统和数据库等系统平台之上开发出一个开放的、易于扩展的应用体系框架。它包含具体应用的通用功能和统一的用户界面，提供标准的接口和灵活的配置功能。用户在此应用平台的基础上可以自己开发相应的模块，这种组件式模块将能很容易加入到总体框架之中。结构图如下所示：
·功能设计
OfficeBill-OA现代办公系统由以下9部分组成：
企业之窗、工作协调、员工管理、公文管理、会议管理、行政管理、信息广场、个人空间和系统维护。
系统架构图如下所示：
导读:北京怡康OA办公自动化系统可运行在普通的windows构架的企业内部网（Intranet）之上，内部与企业已有的业务系统集成，外部实现与Internet的无缝集成，形成高效的信息管理平台。系统之间完美结合的强大功能，支持多种主流通信协议和群体协同工作。
目前，在政府部门的大力倡导下，我国的OA建设已经进入了平稳起步和大范围的实施阶段。经过多年的建设和摸索，今天的办公系统，无论是其外延还是内涵，都与十几年前的OA发生了很大的变化。办公领域方面由一个办公室扩展到多个人机联网、再扩展到局域网、广域网，甚至是整个互联网；办公处理内容方面既有传统结构的数据，又有对数据经过去粗取精、去伪存真之后形成的信息，也有把信息提炼和升华的知识，还有文字、图形、图像和声音等多媒体信息。我们利用先进的开发工具、融合国内外先进的开发思想，并结合多年的OA实施经验，筑就了OfficeBill-OA办公系统。我们提供的办公自动化解决方案功能强，安全性高，易学，易用。
主要特色
系统运行在普通的windows构架的企业内部网（Intranet）之上，内部与企业已有的业务系统集成，外部实现与Internet的无缝集成，形成高效的信息管理平台。系统之间完美结合的强大功能，支持多种主流通信协议和群体协同工作。与同类OA软件相比，OfficeBill-OA办公系统除具有一般OA软件所具有的功能外，还有许多独到的特点。
·方便易用、友好的界面和提示
完全采用流程化客户界面设计，操作简便直观。整个系统界面可根据用户的需要来自定义，并尽可能地满足用户的习惯。采用醒目的操作提示和悦耳的声音提醒，使您使用本系统时倍感友好亲切。
·支持工作流程自动化应用
OfficeBill-OA办公系统工作流程自动化的目标就是要协调组成工作流的四大元素，即人员、资源、事件、状态，推动工作流的发生、发展、完成，实现全过程监控。
·自定义实现个性化
用户可以根据自己的喜好，定义与众不同的系统功能菜单；更可以根据工作需要，定制主页上的快捷窗口，使自己关注的问题时时刻刻呈现在主页画面上。同时，系统管理员可以根据实际需要随时替换系统界面上的系统主菜单、图片、颜色搭配方案等等。
·支持协同工作和移动办公
采用WEB开发标准，可以实现在互联网上的应用，为办公人员提供远程移动办公手段，通过电话线拨号或登陆出差地的局域网，利用VPN技术随时访问到企业办公自动化系统；将办公自动化系统应用地点由固定的物理位置延伸到其他所有被网络覆盖的地方，可提高工作效率和减少费用，并且符合现代办公方式的发展特点。
·灵活的系统体系构架
在产品化开发中，OfficeBill-OA现代办公系统注意从提高产品适用范围的角度，充分调研各类企业的管理模式和内容，精心选择设计核心平台功能，为用户预留可反映其自身管理特色的设置功能，实现了用户自行定义内部管理体系结构，设置各种管理工作流程，系统参数全动态设置等功能。同时，可以使用户根据自己企业的实际情况灵活选取所需要的模块，并可与其他业务系统通过定制接口无缝衔接，实现内部信息系统间的互通互联。
·产品化开发，降低用户成本
产品化开发的模式可以降低软件开发商的开发费用，提高技术投入的重复利用比率，最终反映在产品价格上，降低用户的购买成本，提高项目实施的成功率。
主要技术点
·用户全部基于浏览器的使用方式
最为流行的B/S模式，通过IE浏览器，即可进入系统的登录画面，方便用户使用，降低了系统维护的工作量。
·完善的用户登录及安全机制
登陆系统提供用户名和口令后才能访问系统。用户暂时离开办公室，还能轻松注销，防止其他人员进入，保证系统的安全性。
人员权限集中设置：系统可以将人员根据其岗位职责和职务划分成不同用户群，从而按业务需求和使用权限进行分类。
系统管理分级机制：采用分级管理机制，整个系统的管理分成系统管理员和应用管理员，管理分开。
集群数据备份方案：系统提供双机热备份、Microsoft Cluster Server（MSCS）集群备份技术、Domino的集群技术等多种数据备份方案。
·图形化的工作流定义体系
可以针对不同类型的请求，智能地定义办公流程和商务流程,系统管理员可以根据运行模式和本单位的规定设定信息的流程，定义出流程中的工作任务、角色、执行人、隶属工作组、负责人、开始时间、结束时间、执行路线及条件跳转属性等，以实现个人工作安排，项目状态追踪，任务预警。
·特点：
图形界面的流程绘制
基于网络的工作流程
基于角色的工作流程
流程跟踪与监控机制
流转路径的智能化
·和其他系统的紧密集成
通过深入研究Notes与各种关系数据库（如ORACLE、IBM DB2、SYBASE、SQL等）的接口技术，针对不同环境选择最佳的方法实现该系统与其他应用系统（如SAP、用友软件等）的无缝集成。
系统功能设计
·系统设计
根据多年办公自动化实施的经验，并参考目前国内外最新的企业信息化趋势，系统采用目前流行的Intranet系统架构。在功能设计上采用多层次、组件化的划分思想。在硬件平台、操作系统和数据库等系统平台之上开发出一个开放的、易于扩展的应用体系框架。它包含具体应用的通用功能和统一的用户界面，提供标准的接口和灵活的配置功能。用户在此应用平台的基础上可以自己开发相应的模块，这种组件式模块将能很容易加入到总体框架之中。结构图如下所示：
·功能设计
OfficeBill-OA现代办公系统由以下9部分组成：
企业之窗、工作协调、员工管理、公文管理、会议管理、行政管理、信息广场、个人空间和系统维护。
系统架构图如下所示：
