人生管理工具
【工具】人生工具:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则,厉害了!
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一、SWOT分析法
Strengths:优势
Weaknesses:劣势
Opportunities:机会
Threats:威胁
意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。
二、PDCA循环规则
Plan:制定目标与计划;
Do:任务展开,组织实施;
Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;
Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。
意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。
三、6W2H法
What:工作的内容和达成的目标;
Why:做这项工作的原因;
Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人;
When:在什么时间、什么时间段进行工作;
Where:工作发生的地点 ;
Which:哪一种方法或途径;
How:用什么方法进行;
How much:需要多少成本?
意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。
四、SMART原则
Specific 具体的;
Measurable 可测量的;
Attainable 可达到的;
Relevant 相关的;
Time based 时间的;
意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。
特别注明:
有的又如此解释此原则:
——S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;
——M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
——A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
——R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;
——T代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。
五、时间管理-重要与紧急
A、重要且紧急
紧急状况
迫切的问题
限期完成的工作
你不做其他人也不能做
B、重要不紧急
准备工作
预防措施
价值观的澄清
计划
人际关系的建立
真正的再创造
增进自己的能力
C、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
信件、报告
会议
许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事
D、不重要不紧急
忙碌琐碎的事
广告函件
电话
逃避性活动
等待时间
优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。
对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。
六、任务分解法[WBS]
即Work Breakdown Structure,如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动
WBS分解的原则:
将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
WBS分解的方法:
至上而下与至下而上的充分沟通;
一对一个别交流;
小组讨论。
WBS分解的标准:
分解后的活动结构清晰;
逻辑上形成一个大的活动;
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;
所有活动全部定义清楚。
意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。
七、二八原则
巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
举例说明:
80%的销售额是源自20%的顾客;
80%的电话是来自20%的朋友;
80%的总产量来自20%的产品;
80%的财富集中在20%的人手中;
这启示我们:在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。
①较强的沟通能力
跨职能团队的沟通是项目经理日常工作的重要内容,项目团队涉及的人员较多,而且跨专业、跨部门,因此让团队成员进行有效的沟通就非常重要,项目经理首先要建立起非常明确的沟通机制,包括沟通工具、方式方法、统一且易于理解的语言描述等。这样才能让多团队部门配合自身做好项目的协同。
②要有风险控制的能力
项目经理需要参与项目风险的识别、分析、估计、评价工作;制定项目风险管理措施,选择项目风险管理方案,编制项目风险管理计划及应急工作计划;组织实施项目风险管理计划,全面安排项目各项保险事务。在生产过程的风险管理中,对于风险的识别、分析、估计、评价工作,项目经理可以邀请有关专家或职业风险经理来完成,或通过依靠所在企业的力量来完成,项目经理的工作重点是风险管理计划的编制和组织实施风险管理计划。
③ 优秀的项目规划与时间管理能力
合理地安排项目时间是项目管理中一项关键内容,它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。合理的安排时间,保证项目按时完成。而项目进度管理包括两大部分的内容,即项目进度计划的制定和项目进度计划的执行。
④此外,目前的市场环境下,大部分的项目经理还要具备一定的研发管理知识储备
伴随企业数字化转型脚步的加快,几乎所有的企业都在朝着互联网+方向转型,也因此大多数企业的项目经理或项目管理人员都开始接触并进行产品研发项目的跟进与管理,这就对项目管理人员提出了更高的要求,因为要与产品开发和技术人员进行深入沟通,要了解软件或者是互联网产品上线的全过程,并懂的「敏捷」「迭代」和硬件行业普遍采用的「瀑布」等开发模式,要理解产品开发原理,掌握技术术语,甚至很多时候,项目经理还要掌握开发语言,自己会写代码。当然很多程序员在考虑职业转型是首先考虑的职位就是项目经理。
综上,其实项目管理是一个包罗万象,并且对个人综合能力素质要求很高的职位,在现实生活职场中,很少有人一进入职场就担任项目经理的职务,更多人是在参与了某项具体业务实践后转型成为了一名项目管理者,当然这也并不意味着零基础不可以做项目经理,只要掌握了正确的方法,并在实践中认真积累,你也可以成为一名优秀的项目管理人!
链接:https://www.zhihu.com/question/397050788/answer/2237252164
来源:知乎
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什么是项目管理
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项目经理的职责
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项目经理所需要的技能
官方说:
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在ICB4.0中一共有三种能力和29个能力要素:
- 环境能力
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项目经理如何提高效率?请看这篇管理方法大汇总!
- 行为能力
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- 技术能力
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项目经理需要了解的7个工具,非常实用的。
1、SWOT分析法
Strengths:优势
Weaknesses:劣势
Oppotunities:机会
Therats:威胁
作用:分析自己在资源方面的优势与劣势,把把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁。
2、PDCA循环规则
Plan:制定目标与计划
Do:任务展开,组织实施
Check:对过程中的关键点和最终结果进行检车
Action:纠正偏差,对结果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划
作用:每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、实施、检查结果。并进一步改进,同事进入下一个循环,在逐渐改进中愈完善。
3、6W2H法
Which:目标,选择对象,选什么样的产品?
Why:原因,做这项工作的原因
What:对象,功能与本质
Where:场所,工作发生的地点
When:时间,什么时间段进行工作
Who:组织或人员
How to do:用什么方法进行,如何提高效率?
How much:需要多少成本,性价比如何
作用:有助于思路的条理化,杜绝盲目性。
4、SMART原则
Specific:绩效指标必须是具体的
Measurable:绩效指标必须是可衡量的
Attainable:绩效指标必须是可达到的
Relevant:绩效指标是要与其他目标有一定的相关性
Time-bound:绩效指标必须有明确的截止期限
作用:在制定工作目标或者任务目标时,只有具备SMART话的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。
5、任务分解法(WBS)
即Work Breakdown Structure,如何进行WBS分解:目标-任务-工作-活动。
分解的原则:将主题目标逐步细化分级为,最底层的任务活动课直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
分解的方法:至上而下与至下而上的充分沟通;一对一个分别交流;小组讨论。
分解的标准:分解后的活动清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚。
作用:将任务分得足够细,才能有条不紊地工作,统筹安排时间。
6、时间管理-重要与紧急
A.重要且紧急
B.重要不紧急
C.紧急不重要
D.不重要不紧急
作用:优先顺序=重要性*紧迫性,在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序。
7、二八原则
巴列特定律:总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。
按事情的重要程度编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与繁琐的多数”的原理的基础上。
项目经理应该具备的六项基本技能
一、你知道这几个问题的答案吗? 1 、成为成功的项目经理的要求是什么? 2、 谁能够成为项目团队中的一员? 3 、谁能够成为项目办公室中的一员? 4 、在招聘时将会有什么问题产生? 5、 什么原因导致团队核心成员的流失? 表面上看来,这些问题也许并不复杂,但是,当我们将其融入项目环境中时,接连不断的项目增强了合作的需要,你会发现人员配备问题变得极其复杂,特别是党组织中人手不够时。 二、优秀项目经理的9大品质 · 诚实而正直。 · 了解人员问题。 · 了解项目技术。 · 具有业务管理能力(熟知管理原则、善于沟通) · 具有警惕性和快速反应能力。 · 多才多艺。 · 精力充沛,坚韧不拔。 · 具有决策能力。 · 预测和评估风险及不确定性的能力。 三、优秀项目经理的3大资源管理能力。 · 努力获得最有效的人力资源,并充分开发。 · 为所有工作人员提供一个良好的工作环境。 · 保证所有的资源都充分有效利用,满足所有的要求。 能力 四、优秀项目经理的6大职责 · 在有效的资源和在时间、成本及绩效或技术约束下,实现最终目标。 · 实现约定的利润目标。 · 做出所有要求的决策,不管这些决策是用来选择还是最终的决定 · 作为客户(外部)、管理上层和职能经理(内部)的沟通中心。. · 在时间、成本和绩效或技术约束下,为完成必需的工作包和职能进行'谈判'。 · 尽可能解决所有冲突。 5、 优秀项目经理应具备的技能 项目有很强的挑战性,需要多方面的技能,如团队建设、领导、冲突解决、专业技术知识、规划、组织、企业家才干、行政管理、管理支持和资源配置等。 团队组织技能: · 致力于项目的团队成员。 · 良好的人际关系和团队精神。 · 必备的专业知识和资源。 · 明确的目的。 · 积极支持的管理上层。 · 良好的项目领导。 · 团队成员和支持组织之间的公开沟通。 · 较少的人与人和组与组之间的不理智冲突。 上面关于团队组建的强的信任感;③项目讨论可以总结为以下3点:①有效的沟通;②成员间不断增的承诺。 领导技能: 项目成功的一个极其重要的先决条件是,项目经理具备在相对松散的环境中依然能领导团队的能力。它包含能够在很少或几乎没有正式权力的情况下与员工有效地交往,支持下属的工作;同时也包括信息处理能力,在活跃的环境中收集和选取与决策有关的重要数据的能力,它还包括有机整合个人需求、要求和限制条件,使决策有利于整个项目实施的能力,以及处理群体冲突的能力。 · 清楚项目领导和指示。 · 帮助解决问题。 · 有利于新成员融入团队。 · 处理人际关系冲突的能力。 · 促进群体决策。 · 计划和制定方案的能力。 · 良好的沟通能力。 · 团队在更高管理层面前的表现。 · 平衡技术、经济与人员因素问题的能力。 · 项目管理经验。 · 应变能力。 · 创新思维。 · 有创造力、热情。 · 受人爱戴,有说服力。 · 有组织、有纪律。 冲突解决能力: 在复杂的任务管理中冲突是普遍存在的。当冲突引起组织失调时,常常会导致项目集决策质量低下,问题拖延不决,团队工作遭受损失等负面影响。 · 建立一个有利于团队行动需要的工作环境。将会促进成员们的积极参与,减少不必要的冲突。 · 和与项目目标和决策有关的所有组织层面进行有效的沟通。定期举行进度状况检查会议是一种重要的沟通方法。 ·充分认识冲突的产生原因及其在项目生命周期中存在的时间。有效的项目计划、应急计划、承诺及上层参与等措施,能够避免许多可能阻碍项目执行的冲突的发生。 经验丰富的经理需要'第六感觉'来判断冲突什么时候发生,哪一种冲突是有利的,在一个既定的情况下有多少冲突是积极的。总之,项目经理是对项目及冲突对项目影响负有唯一责任的人。 技术技能:
项目经理不可能全部掌握单独指导项目所需的所有知识,这是不必要的,也是不可能的。然而,项目集经理必须了解技术、市场及业务环境。如果没有这些方面的了解,项目经理将不可能预见整个项目中局部决策的整合结果,潜在的增长结果及与其他商机间的联系。项目经理所需的进一步专业技术包括评价技术思想和方法,在技术上与项目团队成员的有效沟通,风险评估及权衡成本、进度和技术性能等。 · 项目涉及的技术。 · 工程工具和有关的技术。 · 特定的市场、客户和要求。 · 产品应用。 · 技术的趋势和发展。 · 支持性技术间的关系。 · 技术团体的组成成员。 计划编制能力: · 信息处理能力。 · 沟通。 · 资源谈判。 · 获得承诺。 · 新增的和标准的计划编制。 · 确定可测量的里程碑。 · 有利于管理上层参与。 行政管理技能 对于项目经理来说,项目行政管理有以下一些有用工具:①会议;②报告;③评审;④预算和进度控制。 6、 项目经理的挑选原则 · 成熟,管理过不同类型的项目 · 用人战术,项目经理应该给下属足够的开展工作的自由,而不是提供持续的监督和指示。 · 信任,项目经理执行过程中,可获得性最高 · 技术最强的不应定适合做项目经理。 · 与客户建立友善的关系,最终达到项目的成功。 · 效益最大化,而不是用项目锻炼 |
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