word设置多级列表样式

 

原文地址：

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首先我们点击多级列表

 

 

可能这会儿你有点懵，不是说好了多级编号吗，为什么不点编号，却点列表呢？

 

 

实际在word中，这个多级列表才是编号的终极管理器，好，我们继续，点击“多级列表”之后，我们点击下面的“定义新的多级列表”

 

 

然后会弹出“定义新多级列表”的窗口

 

 

我们点击“更多”，这个窗口会出现更详细的设置

 

 

点击更多后可以更详细的设置

 

 

接下来我们先设置1级编号

 

 

按照下图标注的顺序，或者可以参考下面的gif动图进行操作

 

 

a.点击右边的“将级别链接到样式”，选择“标题1”；

 

 

b.输入编号的格式：在“1”的前后输入“第”“章”，变成“第1章”的格式；

 

 

c.此级别的编号样式：选择“一、二、三...”的中文数字样式；

 

 

d.设置所有级别，将所有的值设置为0

 

 

e.编号之后：选择“空格”（看具体的要求，这里按照模板，选择“空格”）

 

 

窗口别关，我们继续设置2级编号

 

 

a.点击左上角的“2”，进入2级编号设置;

 

 

b.点击右边的“将级别链接到样式”-选择“标题2”；

 

 

c.点击正规形式编号；

 

 

d.编号之后：选择“空格”;

 

 

窗口别关，我们继续设置3级编号

 

 

a.点击左上角的“3”，进入3级编号设置;

 

 

b.点击右边的“将级别链接到样式”-选择“标题3”；

 

 

c.点击正规形式编号；

 

 

d.编号之后：选择“空格”;

 

 

窗口别关，我们继续设置4级编号（如果有4级的话）

 

 

a.点击左上角的“4”，进入4级编号设置;

 

 

b.点击右边的“将级别链接到样式”-选择“标题4”；

 

 

c.点击正规形式编号；

 

 

d.编号之后：选择“空格”;

 

 

点击确定

 

 

然后我们看到上方样式库标题1-标题4的样子发生了变化，在前面都增加了编号

 

 

同时所有的大纲标题都已经应用了自动编号，只不过现在有手动编号，看着有点乱

 

 

接下来删除手动编号

 

 

运用之前的《查找替换》系列课程所讲解的方法，批量删除各级标题中的手动编号，因为本文主要是自定义多级列表，所以查找替换不详细说明，可参考过往文章《查找替换》专题系列进行复习。

 

 

批量删除标题1的手动编号

 

 

如下图所示，标题1的手动编号已经删除了

 

 

批量删除标题2的手动编号

 

 

如下图所示，标题2的手动编号已经被批量删除了

 

 

批量删除标题3的手动编号

 

 

如下图所示，标题3的手动编号已经被批量删除了

 

 

此时文档的自动多级编号就已经完成了

 

 

我们既可以实现在导航窗格中拖动大纲标题，序号会自动编号

 

 

同时，在文档中对任意文字应用标题样式，其他部分也会自动变化编号

 

 

总结时间

 

 

今天主要讲述了在论文、方案、标书等长文档中，用自定义多级列表实现多级编号的自动化。不仅大大减轻了工作量，而且只要样式设置正确，编号就绝不会出错。而且当需要对文档进行范围移动、复制粘贴其他内容时，保证了编号的一致性。（可关注后，私信回复关键词“自动编号练习”获取练习文档下载链接）