电话销售型呼叫中心系统(外呼型)
一、 坐席客户端
1、 AgentDesktop接口
2、 电话外呼
通过AgentDesktop外呼接口实现坐席电话外呼。
3、 坐席权限
分为普通坐席员、技能组组长、管理坐席员,三级权限。
4、 当前电话调查任务浏览
能够查询当前电话调查任务,筛选出要拨打的调查任务。
5、 电话调查任务外呼
对选中的电话调查任务进行外呼。
6、 电话调查任务历史记录查询统计
按时间段统计自身电话调查任务的完成情况和工作量。
7、 客户信息浏览
通过电话号码和编号检索客户信息。
8、 * 客户信息动态显示
客户信息由管理坐席员动态导入后,在坐席客户端同时动态绑定。
9、 当前电话预约任务浏览
能够查询当前有电话预约的任务,筛选出要拨打的预约任务。
10、 电话预约任务外呼
对选中的电话预约的任务进行外呼。
11、 电话预约任务历史记录查询统计
按时间段统计自身电话预约任务的完成情况和工作量,判断是否有遗忘的电话预约。对遗忘的电话预约进行外呼。
12、 * 电话预约提醒
计算机智能计算预约时间,到点智能提醒,杜绝遗忘电话的可能。
13、 * 评分查询
对每个电话拨打的质量的查询。
14、 * 评分项目动态显示
管理坐席员对评分项目更新后,在坐席客户端同时动态绑定。
15、 录音记录检索
对自身电话录音记录的检索和统计。
16、 录音记录在线放音
对所选中的录音记录的在线放音。
17、 录音记录下载
对所选中的录音记录进行下载录音文件,以作备份。
18、 * 录音记录统计导出Excel报表
对所选出的录音记录导出到Excel中浏览、打印、存档。
三、管理坐席
一. *数据管理
1. 数据导入
l 动态创建导入模板
根据不同客户需要,动态填写满足客户需求的模板,管理员可根据调查需要,任意添加调查项目,调查内容,系统会相应的生成,相应的管理模型。
l 动态创建excel 导入客户信息
根据生成的调查模板,管理员可直接将客户信息原始数据(excel表),直接导入到系统中,系统将自动将数据存入拨号池中,等待管理人员进一步分配。 期间,程序将自动将客户信息备份,导入系统的客户信息,不会丢失。
2. 数据管理
l 管理坐席根据需要创建任务,进行分类管理,统计。
l 管理坐席根据需要,批量或者单个分配数据。
l 管理坐席根据需要,收回下放数据。
3. 数据分析
l 管理坐席对阶段坐席员工作情况进行分析,统计。
l 管理坐席对每日坐席员数据使用情况进行分析,处理。
l 管理坐席对本次任务完成情况,进行报表统计分析。
二.*坐席账号及权限管理
1. 设置三级权限
l 对用户权限进行设置 管理员,组长,坐席员,数据使用实现分级管理。
管理员,可以下设组长,并给予组长分配数据的权利。组长可以对本组的坐席员的数据进行管理,维护。
2. 管理用户名资料
l 添加可登陆到本系统的坐席,组长,并对他们进行设置管理。
登陆到本系统的组长和坐席员的用户名密码都有管理员设置,管理员有增加,删除,修改 登陆信息的权限,坐席只可修改自己的信息。
l 修改 坐席 登陆信息及资料。
管理员可修改坐席员资料,并对坐席进行,提升和降职的操作。
三.* 录音监听及评分管理
1. 提取录音
l 管理坐席对坐席电话录音进行筛选,保存
2. 评分管理
l 管理坐席根据自身情况动态创建打分项目,及分数情况。
l 管理坐席对坐席外呼电话情况进行查看,打分,填写评语。
l 管理坐席对阶段性,坐席录音打分情况进行统计,查看,分析。
四.* 报表统计管理
- 电话外呼统计报表
对所有坐席电话外呼数据(查询),归类,汇总。
- 预约外呼统计报表
对所有客户预约,坐席外呼的数据(查询),归类,汇总。
- 录音记录统计报表
对所有坐席电话外呼的记录(查询),即时提取录音,在线播放,查看评分,统计。
- 数据使用情况分析报表
对阶段时间内数据的使用情况,外呼成功率,客户反馈情况进行统计,分析。
- 坐席当日工作情况统计分析报表
根据需要,对坐席外呼情况,及数据使用情况进行,外呼的应答情况,外呼的时间长短,进行小时段,时间段的统计分析,以及坐席间的比较。
- 坐席阶段成绩统计报表
在一定时间段内,对坐席的数据反馈结果进行统计分析,对坐席业绩进行统计分析。
- 本次任务调查情况分析统计报表
对本次任务,所有导入数据的调查结果进行统计,分析比较,按类别区分调查结果,进行详细分析,及数据提取。
二、 电话录音
(一) 技术性能
1.符合国际电信标准的数字录音编码及语音压缩编码,高保真的原音话记录 。适合普通电话系统、音频源、无线通讯等不同的线路接口,电压变化和声音启动多种自动录音控制方式。
2.线路适用于电话外线、分机内线、ISDN引出的模拟线、无线对讲机的音频输出线等。
3.录音电路一般为电压控制方式启动,为配合和光端设备的接口,启动电压可设为22V,如果只为一般的交换机用户,可设为17V。此设置为出厂前设置,如有改动请和厂家联系。
4.线路接口:高阻并联,输入阻抗 > 50K欧姆
5.语音编码:A率PCM
6.采样频率:6KHZ
7.数据率 :48Kbps
8.录音时间:10000小时(200GB 硬盘)
9.频率响应:300HZ~3400HZ +3dB
10.电源要求:110/220V 50~60HZ 交流
11.环境参数:工作温度:0 ~ 50 相对湿度:5~95% (不凝露)
(二) 功能简述
1、录音功能为系统的最基本的功能,启动方式可分为电压启动和音频启动。电压启动一般用于对电话的监听,摘机挂机一次,形成一个记录。音频启动一般用于和无线对讲、麦克录音等方式。录音对通话双方均无影响,即使录音系统因故障停机也不会影响用户的正常通话
2、系统检索及放音功能, 用户可以在系统设备上根据任意给定的条件对录音、备份资料进行快速、简洁的检索及放音。
3、备份介质采用了最新的USB移动硬盘技术取代了以往的光盘备份,和光盘相比USB硬盘的好处如下:
4、容量大,最小配置10G,相当于20张光盘左右的容量,目前常规容量可达300G,可相当于600张光盘的容量。
5、读写速度快,可以做到和硬盘同步备份,而光盘则有较长的延迟时间在通道数量多的时候优势及其明显。
6、利用终端检索程序用户能够利用计算机的标准配置USB口,即插即用备份USB盘,直接在计算机上检索并播放录音记录。
7、来电显示及外呼号码记录:通道可以记录电话来电显示号码及通道拨出的电话号码。
8、录音记录检索:可以记录每次通话的各种相关参数,如通道码、起始时间、截止时间、时长、拨出号码、拨入号码(需交换机开通此功能)。
9、系统报警:当系统出现异常时,如备份盘满、系统故障等,系统会在主界面中显示告警信息。
10、密码保护:可为每个可能操作系统的操作人员设置一个用户名及密码。