华陆工程——业务流程管理方案
华陆工程
一:华陆简介
华陆工程科技有限责任公司(以下简称“华陆”)是国资委下属的中国化学工程股份有限公司的全资子公司,前身是化工部第六设计院,成立于1965年,距今已有四十多年历史。公司具有工程设计综合甲级资质,可承接各行业、各等级的建设工程设计业务,可从事相应的建设工程总承包及项目管理业务和相关的技术与管理服务。公司一直致力于工程建设全过程服务,业务范围包括投资、融资、咨询、设计、技术研发、采购、施工管理、项目管理、工程总承包、进出口代理等。公司注册资金2.6028亿元。
四十多年来,华陆工程科技有限责任公司先后完成了包括40多项总承包在内的大中型项目1000多项,设计产品200多种,新工艺、新技术开发100多项,并拥有专有技术和专利技术30多项。服务范围包括国防化工、石油化工、天然气化工、煤化工、精细化工、有机化工、无机化工、电力、医药、轻工、纺织化纤、高层建筑、建材、城市规划(小区)、市政公用设施(包括环境工程)、商物粮、电子通信等领域。尤其为我国国防化工和航空航天事业以及大型化工基地和大化肥装置的建设做出了重大贡献,多次受到国务院、中央军委通令嘉奖,先后获得国家和部省级奖励300余项。
二:现状与挑战
随着华陆近些年的全面发展,业务种类呈多元化趋势,从而导致业务种类繁多、业务流程复杂;从IT角度原有的.net流程平台技术老化,系统开发难度大,监控力度弱;很有新技术都无法集成到老流程平台,某些业务数据需要在多个系统录入,给日常工作带来诸多不便。
企业规模、员工的不断增加,原有的审批流程已经无法满足管理的需求,存在流程审批环节多、审批耗时长、出差审批不方便等问题,尤其是在财务报销、财务审批等环节。
三:应用实践
华陆业务流程管理平台以H3流程引擎为基础,以RTX任务提醒工具,实现财务报销和原有系统审批流程的流转项目。从2014年3月启动到2014年10月系统全面上线,主要包括项目报销、日常报销、其他付款三大财务模块,涉及项目合同、项目借款、日常出差、日常经费、借还款、报税款等17条流程。
H3业务流程管理系统通过个人工作台或者我的仪表盘,将个人的工作任务以及别人委托的工作任务明确的列示出来,并且对于是否超时、是否有人催办过等等信息都有明确的提示,推动个人工作按流程完成 。
四:客户价值
华陆业务流程管理平台系统以先进的信息技术为支撑,实现BPM系统与财务系统的结合,实现高效的信息化流程平台;以提高效率、增强执行力、优化管理为目的,以强化工作流程审批效率为途径,以人员集成、信息集成、流程集成为手段,不断强化公司管理与市场竞争力、保障企业战略得到有效执行。
1)建立统一业务流程管理平台
2)实施财务关键业务流程化
3)实现了移动办公战略,实现了移动终端任务审批
4)培养流程开发、实施、运维团队