吕学敏:全面、细致功能锻造灵活审批
现今企业中,流程无处不在,有审批、研发、生产以及计划等诸多流程需要进行规范化的管理。流程作为企业运作的基础,不同部门、客户和供应商都依靠其进行协同运作,以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转。然而事与愿违,企业管理中流程通常会停滞在某一关键步骤中,进而影响企业整个流程的推进。因此,对流程进行有效管理就显得尤为必要。而流程管理主要是对企业内部改革,其核心是流程,在企业越来越注重苦练内功的时代,流程管理的价值将更加凸显。
斯比泰电子作为一家专业的电子制造服务(EMS)提供商,服务范围包括PCBA和成品总装,同时提供电源解决方案的设计与制造(ODM)。公司总部设在新加坡,下辖七个生产基地,分别位于新加坡、菲律宾和中国。中国设有五大生产基地,分别位于深圳莲塘、深圳葵涌、深圳福永、浙江嘉兴、重庆。为了更深层次的了解企业流程管理应用的现状,我们采访了斯比泰电子IT经理吕学敏,她向我们详细介绍了斯比泰流程管理现状,并针对流程管理软件的选型以及奥哲产品的价值进行了充分介绍。
专注高效特性成企业选型首选
对于斯比泰电子来讲,各种业务需求常常迫使表单需要在各部门及生产基地间传递,传统的操作方式不仅严重浪费纸张,时间浪费也极为明显。尤其是许多关键审批,时常会停滞较长时间,有时甚至无法搜寻审批停滞在那一环节,严重影响到企业关键业务的推进速度以及效率。对此,斯比泰电子自上而下意识到,解决表单流转势在必行。那么如何解决这一关键问题呢?
面对当时状况,有人建议实施OA系统,但吕学敏认为,公司已经部署ERP系统,它能解决各部门之间沟通协作问题。重新部署OA系统,更多是系统的重复建设。企业现今需要的更多是对于流程的梳理和完善。而流程管理软件因其专注于企业流程管理,更易满足斯比泰电子的需求,还能起到合理控制成本作用,全面发挥流程管理高效能价值。
全面及细致功能让价值实现不是梦
企业要实施流程管理系统,系统的选型至关重要。那么如何才能选择到一款最佳的软件系统最大限度的满足企业用户的需求呢?对此,吕学敏表示,企业系统的选型,产品本身的功能性要求必不可少。同时,功能还需同企业自身的诉求吻合,细致而人性化的满足用户需求,使得用户更为便捷的操作。经过多方权衡之后,斯比泰电子最终选择了奥哲科技。
谈及选择H3 BPM的原因,吕学敏说道,H3 BPM最大限度满足了斯比泰的需求,功能全面的同时,产品在细致性以及人性化方面均有不俗表现。
而对于使用H3 BPM所彰显的价值,吕学敏也有自己的见解,企业应用H3流程管理软件之后,原有的纸张表单传递状况不见了,不仅节约了企业的纸张成本,企业内部的审批效率也大幅提高。此外,吕学敏发现,尽管公司部门和职员发生了变化,但斯比泰电子并不需要推倒以往的流程重来,只需自己在系统加流程即可。这对用户来说也是非常方便,用户也并不需要了解太多的代码,更不需要因编写流程代码而浪费大量的时间。
据悉,吕学敏以及其团队对于H3 BPM这款产品非常满足。我们也希望斯比泰电子在H3流程管理产品的协助下,更好的梳理企业的管理流程,确保企业各项沟通的畅通无阻,真正实现企业内部流程管理的无障碍,更好地推进斯比泰电子的全面健康发展!