黑客的方式：一切皆可自动化

导语：拒绝重复劳动，以自动化的方式取而代之，这就是黑客的方式！

没完没了地重复执行管理任务让我倍感烦恼，难道这是一个程序员的宿命？

我所具有的脚本编程能力迅速让我冷静下来，看来在学校里学习一些基本的程序设计真的很重要。任何工作都有可能从几个简单脚本中获益，从而自动化执行任务。

我们招聘非开发人员职位的时候，也会有这样一种心态——希望应聘者具备以自动化方式解决问题的能力。我们更多地在自动化方面投入研究，我们的团队也就可以更少的减少重复执行任务的时间。我们的团队成员越多，获益就越大，工作也会变得令人愉悦。

这周早些时候，我遇到了一个实际问题。提交费用报表的时候到了，我感觉不太舒服。可能出于某些原因，我们的会计让我们逐行填写一个电子表格，以明细每项费用。

在许多公司，人力资源和财务部门每天将处理大量的电子表格。我想，每个月有数以万计的人重复着类似的事情，白白浪费着时间。如果他们有一点儿编程经验，我想他们会非常认同我的观点，并试图寻找一种更好的解决方案。这就是我所说的所谓招聘非开发人员职位时的心态。即使他们不能自己设计解决方案，也应该知道，一定有更好的解决方案存在！

解决思路

1.快速定义需求

• 记录每笔费用的详细信息，包括日期、金额和说明
• 可以按月或按人进行查询，生成报表
• 保留数据副本

2.考虑一下票据与工作流之间的关系，这是主要问题

• 发票可能是物理的，也可能是电子的
• 费用会随机产生
• 如果每个人自己保管一个月，票据可能会遗失
• 每个人都要按月填写费用条目，耗时太久，效率太低

3.多动动脑子，用智能的方式减少痛苦

要避免每个人长时间保管收据，以及从数以千计的邮件中痛苦地查找电子发票，我们可以考虑将发票以电子的方式进行集中存储。存储的位置可以是一个电子邮件地址，例如“expenses@mycompany.com”。

为了避免逐个查找邮件，可以考虑采用某种自动化的方式从邮件中自动提取出票据信息。这样的话，数据库可能用得到。要想生成报告，数据库可以在结构化查询语言的基础上输出特定的信息。我们可以将数据存储在以分隔符（如“,”）分割的文件中，该文件可以用Excel之类的软件打开或导入。

另外，我们最好先看看别人是否已经有了更好的解决方案，然后决定是否需要自己动手实现。（请留意原文链接中给出的解决方案）

技术概述

如果你对技术细节感兴趣，我可以透露一些。我将一个名为Mailman的Ruby程序托管在Heroku的cedar stack之上，每分钟轮询一次邮件服务器。邮件附件保存到AWS S3上，票据信息则保存在一个PostgreSQL数据库中。 借助一个名为Tinder的库程序，可以在第一时间通知公司，大家的辛苦钱来啦！使用另一个托管在Heroku上的Rails程序，可以把数据以HTML或CSV的形式展现出来，从而可以按照日期或人员进行查询。

电子邮件中应该会有合计项，采用OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）技术对票据图片进行识别，似乎显得过于复杂。如果有人觉得步骤麻烦，可以试试Amazon Mechanical Turk（面向程序员的应用协作市场）。

如果大家感兴趣，我乐意在github站点分享代码。

结语

拒绝重复劳动，以自动化的方式取而代之，这就是黑客的方式！（张志平/编译）

原文链接：http://tomblomfield.com/post/17092502705/automate-everything（需代理）