Excel使用的第一节课内容
1.在Excel的表格中,使用公式的话一定要用等号开头,假如不用等号开头的话,就不会被运算。
(注意:在没有Excel之前,使用的数据处理工具是Lotus1-2-3,在Excel中有对Lotus的兼容的)
问题1:如何实现在Excel中不输入等号直接数据运算式子就直接出结果的方法?
解决方法:在Excel中,选择“文件”---->>找到"选项"----->>选择"高级"--------->>在Lotus兼容性设置的上面选择转换为Lotus1-2-3公式,之后则在Excel的表格中直接输入运算内容即可。例如:输入1+2,按下回车之后直接显示3的结果。(使用该方法的前提是需要输入大量的计算公式,否则不建议在Excel中将Lotus的选项选上。)
问题2:Excel可以做什么?
综合Excel所有的功能,将Excel分为下面的四种类型:数据存储,数据处理,数据分析,数据呈现
问题3:Excel有哪些类型的后缀名称?
在Excel中常见的后缀名称有.xls和.xlsx,那后缀名称为xlw为什么呢?,xlw表示的为保存工作区,工作区表示每次处理表格之后页面上的内容布局格式。
Excel工作表的插入,删除,改颜色的方法。
Excel中插入行和列的方法。
插入行与列的快捷键是ctrl+ “+”则是插入一行,减少一行的快捷键则是ctrl+“-”则是减去一行,添加列与行类似。
如何在Excel中拖拽数据?
在Excel中选中某个单元格之后,将鼠标移动到选中的单元格上面,当鼠标变成十字箭头的时候,即可见拖拽。假如直接进行拖拽的话,会将选择单元格中的数据覆盖到原先的单元格里面的数据。假如不想将直线的数据替换掉,则在拖拽的时候按住shitf键进行拖拽,则不会发生数据的覆盖。
Excel调节单元格的宽度与高低?
单元格选取、整理的选取、数据区域的选取
如何到达Excel表格的最后(当表格非常大的时候)
在选中一个单元格的时候,当鼠标移动到单元格的下面线变为四个箭头的时候,此时进行双击之后立即跳转到表格的最后。同理,当鼠标移动到单元格的上边线的时候变为四个箭头的时候,此时进行双击之后,立即跳转到表格的最上方。跳到表格的最左边与跳到表格最右边同理。(使用的前提是需要的表格是连续的数据表格)
冻结窗格与填充柄
应用描述:在移动Excel表格的时候,无论怎么进行数据的滑动,但是表格的第一行是始终展示出来。
实现的方法是:在Excel中,找到视图的页面,点击冻结窗格则可以实现单元格的冻结。(总结实现冻结的区域完全取决于当前选中单元格的位置,选中单元格之后,该选中单元格的上方与左边都被冻结,而右侧和下方则是可以变动的范围)
填充柄
在Excel中按住ctrl键+“:”则可以显示今天的日期,在Excel中输入1之后,按住ctrl键进行拖拽,则显示的是一个顺序执行的序列,在拖拽的时候可以配合ctrl进行拖拽。在拖拽的时候也可以通过右键配合的拖拽,来展示想要的结果样式。
问题4:如何在Excel中输入张三之后见拖拽,后面显示王五等等内容。
在文件中---->选择“选项”-------->之后选择"高级"----->选择“编辑自定义列表"既可以实现,自定义列的展示。在输入自定义列表的时候,输入完一个值之后,按回车之后再输入第二个值,直到输入序列的最后。