如何写好技术类PPT的一点想法

 

如何编写好PPT演示文档，对于很多人来说可能都是个不大不小的难题，尤其是对于我们这些做技术类的人群，有人说做技术只需要一门心思搞技术就好了，不会写文档、写PPT演示文档或演讲都不是啥大问题……真的是这样么？在日新月异的今天，互联网带给我们的变化超出以往任何年代，这也对我们这一代人有了更高的要求，试想一个不擅长归纳总结，不乐于分享的技术人员如何来适应这样高速发展的技术时代？

 

这里就不多说了，今天主要是和大家分享一下有关如何编写技术类PPT演示文档的一点心得体会，只能算是一家只谈，因为每个人都会有自己的风格，本文还是着重从基础说起：

 

    1. 首先，需要确定演示的受众人群：根据不同的人群对主题的理解程度来调整ppt的讲述范围，可简单划分为扫盲型、知识拓展型及深入分析等不同级别，不同程度所对应的内容也会相差很大，所以确定受众人群是编写演示文档的第一步，也是最为重要的一步。就比如你想和一个人做买卖，你首先要搞清楚他需要什么，是一个道理。

 

    2. 在开始展开思路编写具体的演示文档前，需要先确定好整个演示过程的内容列表：可以理解为一本书的“目录”，一方面可以给观看者呈现一个整体的印象，另一方面，更为重要的是给自己制定一个如何编排其他页面的思路，同样是非常重要的一步。当然，也不一定非要设置这一个页面，但私下里最好还是有这样一个页面来时刻提醒自己，以保证自己的思路不会偏离主题。

 

    3. 有了大纲后，我们可以开始编写具体的演示文档页面了，这里按照常见的思路来逐步讲解：

 

    a) 从源头开始讲述，通过具体的情景或问题来引出主题的存在意义。

 

    b) 紧接着，选择一些比较直观的应对策略或方法，将观看者带入其中，这里可以通过提问的形式来进行互动也不错。通过具体的实际例子来引入，可能会比较容易理解。

 

    c) 当观看者对该情景或问题有了初步的了解之后，可考虑引入主题的整体内容。可以理解为我们要详加介绍的解决方案。

 

    d) 尽量避免直接引入较为复杂的内容，可通过与前面较简单直观的思路的对比，来突显我们待讲解的方案的特别之处与其独特的优势。目的可以理解为引入主题内容。虽然难免会引入一些比较晦涩的概念和内容，但还是需要做一个整体的讲解，后面会找其中的重点进行深入分析，以达到便于理解的目的。

 

    e) 接下来便可以介绍一些更为细节的概念和内容，但尽量要保证内容的基础性，避免引入过于复杂的概念内容来混淆观看者。尽量剔除其中与该页面反映主题无关或关联不大的部分，也就是不用把每个过程都讲解的非常细腻，要保证整体上的概念完整，以方便用户的理解。

    f) 再把观看者搞晕之前，马上用一个实例来进行补充演示，已达到让观者理顺思路，理解原理的目的。此时，可以抽取其中较为关键且简单的一个过程进行更加深入的剖析和讲解，以达到一个深入理解原理的目的。

 

    g) 做完以上几步后，就差不多可以进入Q&A环节了，磨拳擦掌准备迎接大家雨点般的提问吧……哈哈

 

    4. 此外，还有几点小贴士：

    a) 一个页面最好关注一个具体的内容点，避免过多文字内容的冲击，可尽量使用图示或代码来帮助观看者理解。

 

    b) 编写页面时，应保证各页面间的连贯性，可在编写完后，进行自我练习演示，以发现其中不顺畅的地方进行修正。

 

    c) 提问及故事的引入均可作为讲演的辅助手段，来帮助观看者更深入地理解主题。

 

    d) 有必要引入一些关键细节部分的详细的剖析，以达到深入理解主题的目的。

 

希望能对大家有所帮助~