谈谈在工作中如何处理“时间压力”?
工作中,难免会遇到一些时间要求比较紧张的项目,而开发总监也总是试图通过强制时限来提高员工的工作效率,表面上来看,可能感觉没有什么问题,但如果细细琢磨对比一下,我们还是可以看出其中的漏洞的!
有关这方面的想法是源于“Peopleware”一书,而且恰巧自己也正好遇到一个时限很短的活,于是,特意留意了一下自己情绪的波动和工作的“效率”,这里做个记录,希望能给大家一点启示:
领导分配一个任务,预估时间为5天,可在领导的“强力”下,缩短为3天。顿感有些紧张,因为3天的确是有些紧要,如果不加班的话,是搞不完的。可是偏偏前两天事情又特别的多,搞的自己很没有头绪,加上这个期限的无形压力的逼近,更加情绪低落,前两天计划中的任务没有如数完成,导致第三天的工作量徒增,没有办法,只能发下手头其他的工作,全力处理这一个任务,起初一两个小时感觉效果还成,但是时间稍长一点,就感觉脑袋越来越木,自己也越来越变得机械,而且情绪受到很大的压抑……最终,加班到深夜,但还是草草地交了个活,但自己已经累的半死……
毫无疑问,接下来,又花了两天时间来做修补工作,算是一个了断,但这过程很是压抑,后来领导说,是故意给我施压,好让工作顺利地完成……
上面就是大概的经过啦,下面看看有哪些地方是值得推敲的:
(1) 我自己所做的5天计划,应该是包含了对特殊事件的处理后的,而且也应该是基本消除了加班情况的。
(2) 在面对领导下压的3天时限时,徒增的压力,或许可以通过将前两天的工作任务稍加增多,来进行适量的释放,而不能按照原计划那样平均分配。
(3) 在面对突入起来的其他任务的时候,我们应该尽量采取分段处理的方式,对于紧急性稍强的,可以安排在前面的时间段进行处理,而不那么紧急的可以稍微延后,之所以分段,目的就是为了合理分散我们在长时间思考一个工作后产生的压抑,从而改善我们的工作效率。
(4) 真到了第三天的情况,情绪十分压抑,其实我们的工作效率连30%都不到,严重的疲劳限定了我们只能有限地做一些机械性的工作,这就是为什么加班的效率往往并不高的原因,当然,在合理安排时间段的前提下,能够得到改善。但如果真的到了这样的绝境,我们也应该给自己留条后路,在重新计划的时候,我们就应该明确我们的工作重点,按照重要度进行排列,由高到低进行处理,如果时间真的不允许,我们必须保证的是重点部分的质量,因为很多情况下,我们交的都不可能是终稿,而只是一个个小小的阶段,于是关注到每个阶段的重点,而将多余的任务分散到合适的阶段进行处理的分压方式或许是一种比较理智的方式。
(5) 话说,领导故意施压,其实从出发点是好的,但可能没有考虑到一些效率因素,但我们自己必须要考虑到!这也是第四点最后采取方式的一个原因,我们就是流水线上的工人,我们的任务是无穷无尽的,但我们的个人状况时刻在变化,如何保证能够持续地进行工作比快马加鞭地赶一两个任务更体现价值,但这个过程一般都不是平坦的。更需要自己在不断的工作中进行平衡、磨合,从而寻找到属于自己的一套思路。
(6) 针对第五点,要多说一点,那就是工作中我们必须善于总结经验教训,没有人一切顺利的,工作更加不例外,但在工作中,我们又不能太奢求自己的领导都是“领袖级”的,所以,有很多事情需要我们自己在实践中去发现和总结,领导给予我们的可能及其有限,但我们自身生产的经验将是无可限量的,只要你愿意的话。
上面的几点可能还不是太成熟,但基本包括了自己所想的一些内容,hope this helps!
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