当开放空间遇上敏捷

1、开放空间缘起  

      开放空间会议技术是哈瑞森欧文在1983年，有感于许多大型集会，常因繁琐的行政作业或议程不清等因素导致会议成效低落，所以他取法西非土著部落的圆型群聚方式，创造一种让所有与会人员皆自愿高度参与，并自发性、有组织地完成各项工作目标的开会新模式。而目前世界各地，已有许多公、私部门及社会团体，成功地采用Open Space Technology(OST)发挥集体会议的综效。哈瑞森欧文特别提到OST曾为一群长期紧张对立的巴勒斯坦人及以色列人展开和平对谈，以及成功引导美国电话电报公司AT&T（American Telephone and Telegraph）在短短二天内集思广益并创新团队高绩效。

 1.1、当开放空间遇上敏捷

      2013年7月，igt开始敏捷转型，首先选取CTA和TM两个产品作为试点项目。

      通过试点，igt开始规模化敏捷，将这种轻量级的软件研发方法应用到其他产品线。在转型的过程中，经常听到团队成员抱怨，敏捷会议（特指scrum）太多了，大部分时间都在开会，而按照scrum指南，为其两周的迭代，五种会议加起来大概占用了两天的工作时间。Scrum框架里含有检视、调整的多处环节，而以敏捷回顾最为典型，可是团队依然觉得会议常常还是达不到我们想要的效果。怎么办？Jessica同学荣幸获得一张免费参加2016国际scrum嘉年华的门票，在第三天会议上，与会人一起围成一个大圈，一个名叫Ellen的女孩，赤脚走在会场中心给大家介绍开放空间技术，让Jessica大开眼界。

      于是，Jessica开始到处搜集开放空间资料，并在敏捷社区分享开放空间技术。TiD2016敏捷中国分会场，她分享了这个话题，得到众多听众的热烈好评。Jessica甚至把开放空间这个话题当作她在主持人（toastmaster）演讲中的一个项目，将这项技术介绍给更多的听众。基于广大听众的反馈，Jessica不断完善她的演讲材料，在CRDC i-learn 小组也示范了这个话题，得到大家的热烈欢迎，并希望Jessica能在今年年末的培训计划起草阶段，引导i-learn小组一起制定2017年度培训计划。

 1.2、自组织的奥秘

      自组织是系统科学的一个重要概念，它是复杂系统演化时出现的一种现象。根据一个组织是否是按照外界特定干预而形成的，又可以把组织分为自组织和他组织系统。组织力来自系统内部的是自组织，组织力来自系统外部的是他组织。就整个自然界及其发展史来看，自组织是基本的，他组织是在宇宙自创生后的发育过程中逐步出现的。

      最典型的他组织是人工设计、制造、操纵、控制的系统。人工创造任何事物的过程都是他组织过程，人造事物都是他组织系统，但不论是构建何种人工系统，都要遵循一定的自组织规律，都是仿照自组织系统而进行的。

      自组织的前提条件是开放性、稀疏的连接、混乱、多样化以及内在改进的动机。

      开放空间充分发挥自组织的优势，与敏捷方法巧妙集合，为团队提供了新的合作方式。