Exchange会议室管理

一、 资源邮箱管理

我们通篇都以会议室的管理为例来进行操作设置。

1. 会议室邮箱创建

在EMC中Recipient Configuration->Mail Box,右键New Mail Box,选择 Room Mailbox,下一步

clip_image002选择New User ,点击Next

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可以选择Room所在OU,填写Room 对应邮箱,点击Next

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一路Next到结束,可以看到新建的会议室邮箱。

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2. 会议室邮箱属性设置

在日常工作中有需求要预定会议室后自动答复会议室申请人等设置,

可以选中要设置的会议室,然后右键属性,

在Resource General里,可以设置会议室容量,会议室自定义属性。

在这里我们可以看到,TV、Video等自定义属性,如何添加这些自定义属性,后面单独在写一篇。

如果需要自动答复会议预定申请,一定要Enable the Resource Booking Attendant。

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设置好后,我们在选到Resource In-Policy Requests 选项卡,

第一个选项是设置预定会议室权限的人员,默认所有人就可以了。

第二个选项是在会议室审批的时候使用,如果需要管理员手动审批会议预定申请,可以设置为All users,或者在下面给相关人员分配权限。我们在这里直接禁用掉。

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这样的话,我们就新建了一个会议室,接下来可以预定会议室了。

在Outlook中预定这个会议室,如果成功的话会提示:

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如果不成功的话系统会自动拒绝,并且提示会议室被谁占用了。

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以上。

posted @ 2012-06-29 17:49  arengc  阅读(7802)  评论(0编辑  收藏  举报