Exchange会议室管理
一、 资源邮箱管理
我们通篇都以会议室的管理为例来进行操作设置。
1. 会议室邮箱创建
在EMC中Recipient Configuration->Mail Box,右键New Mail Box,选择 Room Mailbox,下一步
可以选择Room所在OU,填写Room 对应邮箱,点击Next
一路Next到结束,可以看到新建的会议室邮箱。
2. 会议室邮箱属性设置
在日常工作中有需求要预定会议室后自动答复会议室申请人等设置,
可以选中要设置的会议室,然后右键属性,
在Resource General里,可以设置会议室容量,会议室自定义属性。
在这里我们可以看到,TV、Video等自定义属性,如何添加这些自定义属性,后面单独在写一篇。
如果需要自动答复会议预定申请,一定要Enable the Resource Booking Attendant。
设置好后,我们在选到Resource In-Policy Requests 选项卡,
第一个选项是设置预定会议室权限的人员,默认所有人就可以了。
第二个选项是在会议室审批的时候使用,如果需要管理员手动审批会议预定申请,可以设置为All users,或者在下面给相关人员分配权限。我们在这里直接禁用掉。
这样的话,我们就新建了一个会议室,接下来可以预定会议室了。
在Outlook中预定这个会议室,如果成功的话会提示:
如果不成功的话系统会自动拒绝,并且提示会议室被谁占用了。
以上。